Wynajem trzech sal użytkowych dla 5 osób, 15 osób, 58 osób

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem trzech sal użytkowych dla 5 osób, 15 osób, 58 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zgierz
Data publikacji	2024-11-21
Data składania ofert	29/11/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5839818

<div>
 <h1>Wynajem trzech sal użytkowych dla 5 osób, 15 osób, 58 osób wraz z pełnym wyposażeniem dla potrzeb projektu &quot;Rodzina w komplecie&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693234">SWZ</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693235">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693251">Ogólne warunki umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693252">Formularz cenowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693287">Oferta</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693254">Oświadczenie podwykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1693255">Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem trzech sal użytkowych dla 5 osób, 15 osób, 58 osób</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wynajem 3 sal użytkowych dla 5 osób, 15 osób, 58 osób wraz z pełnym wyposażeniem dla potrzeb projektu „Rodzina w komplecie”. 
Składanie ofert tylko przez platformę zakupową Zamawiającego : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1021998 
 
 
Informacje ogólne: 
 
 1. SALA dla 5 osób: 
1) łączna liczba godzin wynajęcia sali 4212 h (1 godzina = 60 minut), 
2) czas wynajęcia sali : 
od 01.01.2025r. do 31.08.2027r. (4212 h) 
 
 2. SALA dla 15 osób: 
1) łączna liczba godzin wynajęcia sali 1201 h (1 godzina = 60 minut) 
2) czas wynajęcia sali: 
od 12.2024r. do 31.12.2025r. (813 h) 
od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. (292 h) 
od 01.01.2027r. do 31.08.2027r. (96 h) 
 
3. SALA dla 58 osób 
1) łączna liczba godzin wynajęcia sali 8 h (1 godzina=60minut) 
2) czas wynajęcia sali: 
od 01.12.2025r. do 31.12.2025r. (4 h) 
od 01.03.2027r. do 30.04.2027r. (4 h) 
 
4.Sale warsztatowe (dla 15 osób i dla 58 osób + 1 lub 2 osoby prowadzące) powinny być wyposażone w stoły i krzesła, rzutnik i ekran lub przynajmniej jedną białą ścianę (ewentualnie bardzo jasną, na której można wyświetlać obraz z rzutnika), tablicę typu flipchart lub ścieralną wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); 
5.Sale powinny posiadać odpowiednie oświetlenie zgodne z przepisami i normami BHP, posiadać dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemniania sali 
	podczas prezentacji multimedialnych; posiadać łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz) 
6.Sale powinny spełniać normy zgodne z przepisami BHP dotyczącymi hałasu; 
7.Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe lub indywidualne konsultacje; 
8.W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania oraz temperatury w pomieszczeniach min. 22°C, w okresie letnim wyposażone w klimatyzację lub wiatraki; 
9.Sale powinny zapewniać warunki dyskrecji w czasie prowadzenia zajęć warsztatowych lub indywidualnych konsultacji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w zajęciach/konsultacjach); 
10.Powinno być zapewnione miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej (szatnia lub wieszak); 
11.Sale jak i budynek w którym się znajdują powinien być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, nie może zawierać barier architektonicznych – należy wskazać w ofercie udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami; 
12.Sale powinny posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej, również do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, znajdującej się na tym samym poziomie co sale; 
13.Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe / indywidualne konsultacje; 
14.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych 	pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu; 
15.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych terminów realizacji usługi, w celu prawidłowej realizacji projektu, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy; 
16.Zajęcia warsztatowe i indywidualne konsultacje prowadzone będą od poniedziałku do piątku w godzinach przedpołudniowych i/lub popołudniowych, tym samym Wykonawca zapewni dostęp do budynku i wyznaczonych sal w godzinach 8:00 – 18:00. 
17.Dostępność sali 30 minut przed i po zakończeniu zajęć w celu przygotowania sal do zajęć warsztatowych/indywidualnych konsultacji, rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykonawcę. 
18.Sale powinny znajdować się na terenie miasta Zgierza, w obrębie do 3 km od siedziby MOPS Zgierz ul. Długa 56 oraz posiadać dojazd komunikacją miejską do miejsca docelowego. 
19.Realizacja zamówienia przewidziana od grudnia 2024 r. do 31 sierpnia 2027 r., z zastrzeżeniem, że termin realizacji może ulec zmianie

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 80% znaczenia 
Punkty przyznawane dla kryterium cena zostaną obliczone z zależności: 
Ocena punktowa = Najniższa wartość kryterium Cena / Cena oferty badanej*100
 Miejsce: waga kryterium 10% 
	wyjaśnienia do kryterium miejsce 
	Odległość mierzona od ul. Długiej nr 56 – 10% 
	 - do 1000 m - 5 pkt. 
	1001 m do 2000 m - 3 pkt. 
	2001 m do 3000 m - 1 pkt. 
	powyżej 3001 m - 0 pkt,
 Odległość przystanku komunikacji miejskiej od sal - 10% 
	- do 1000 m - 5 pkt. 
	1001m do 2000 - 3 pkt. 
	2001m do 3000m - 1 pkt. 
	powyżej 3001m - 0 pkt,
 
 </div>