Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego w Grajewie przy ul. Pułaskiego w 2025 r.

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego w Grajewie przy ul. Pułaskiego w 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grajewo
Data publikacji	2024-11-20
Data składania ofert	28/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	5837179

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego<br>w Grajewie przy ul. Pułaskiego w 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO GRAJEWO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 450669714</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Strażacka 6A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grajewo</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>19-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL843 - Suwalski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>862730802</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@um.grajewo.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.grajewo.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego<br>w Grajewie przy ul. Pułaskiego w 2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e89e8430-4fe8-4ca1-9ad4-d6320bbc7fbc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00605004</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e89e8430-4fe8-4ca1-9ad4-d6320bbc7fbc<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://um-grajewo.logintrade.net</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Grajewo:<br>a)	dopuszczalne przeglądarki internetowe:<br>Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,<br>Google Chrome 31,<br>Mozilla Firefox 26,<br>Opera 18.<br>b)	pozostałe wymagania techniczne:<br>dostęp do sieci Internet,<br>zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca,<br>obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,<br>włączona obsługa JavaScript,<br>zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,<br>zainstalowany Acrobat Reader,<br>zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment, 6 Update 24 lub nowszy.<br>4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>GK.271.3.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Administrowanie cmentarzem i jego utrzymanie obejmuje w szczególności następujące czynności:<br>- prowadzenie dokumentacji cmentarza w formie elektronicznej i papierowej w zakresie wymaganym stosownymi przepisami, tj. prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów na cmentarzu oraz alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu (księgi cmentarne),<br>- umieszczenie na własnej stronie internetowej i stronie miasta Grajewo wyszukiwarki grobów i osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,<br>- nadzór nad właściwym zagospodarowaniem cmentarza, w tym:<br>•	wytyczanie miejsc pochówków i usytuowania grobów,<br>•	oznaczenie sektorów grzebalnych zgodnie z planem zagospodarowania terenu,<br>•	wytyczanie usytuowania pomników i grobowców oraz nadzór nad prawidłowością ich usytuowania,<br>- zawieranie w imieniu Miasta umów na korzystanie z kwater pod groby,<br>- wydawanie zgody na postawienie pomnika,<br>- pobieranie opłat za czynności związane z wytyczaniem usytuowania pomnika i grobowca oraz opłat za kwatery pod groby, zgodnie z aktualnym cennikiem wprowadzonym przez uprawniony organ,<br>- prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z obowiązującymi stawkami za korzystanie<br>z cmentarza komunalnego,<br>- sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu w/wym. opłat,<br>- udostępnianie cmentarza zakładom pogrzebowym i wykonawcom pomników oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich prac,<br>- ponoszenie odpowiedzialności za wypadki oraz za szkody na mieniu i zdrowiu, wynikające<br>z niewłaściwego utrzymania cmentarza,<br>- zapewnienie biura zlokalizowanego w mieście Grajewo, na potrzeby obsługi klienta<br>i prowadzenia spraw administracyjnych,<br>- prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi,<br>- nadzór nad przygotowywaniem miejsc pochówku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby<br>i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,<br>- czuwanie nad właściwym przebiegiem ceremonii pogrzebowych, dbanie o właściwe przygotowanie miejsca pochówku, zapewnienie prawidłowego dojazdu lub dojść do tego miejsca oraz ochronę sąsiednich grobów i nagrobków,<br>- zapewnienie możliwości kontaktu z pracownikiem administracyjno - technicznym poza godzinami pracy biura Wykonawcy,<br>- ponoszenie wszelkich kosztów związanych z kontrolami służb sanitarnych, jak też ponoszenie pełnej odpowiedzialności za nieprawidłowości stwierdzone w trakcie tych kontroli,<br>- usuwanie na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac,<br>- dokonywanie rozliczeń opłat, o których mowa wcześniej do 10 - tego dnia następnego miesiąca  za miesiąc poprzedni. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 10 - tego dnia następnego miesiąca przekazać Miastu szczegółowe rozliczenie za poprzedni miesiąc w postaci wykazu wykonywanych czynności i pobranych opłat,<br>- dokonywanie wpłaty opłat, o których mowa wyżej na konto Urzędu Miasta w terminie do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wykonawca w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy należnymi opłatami wynikającymi z cennika opłat za usługi cmentarne a wpłatami, które faktycznie wpłynęły na konto Miasta, ma obowiązek pokrycia tej różnicy na wezwanie Zamawiającego,<br>- w przypadku nieterminowego dokonania opłat przez Wykonawcę Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za zwłokę,<br>- Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli ksiąg cmentarnych, ksiąg rachunkowych oraz wszelkiej dokumentacji księgowo - finansowej dotyczącej przychodów z tytułu wnoszonych opłat cmentarnych,<br>- zawieranie wszelkich umów w swoim imieniu, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza oraz do ponoszenia opłat za dostawę wody, odbiór odpadów komunalnych i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza.<br>2) Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza, w tym:<br>a) utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza, ścieżek i dróg dojazdowych,<br>b) w okresie zimowym odśnieżanie i zwalczanie śliskości alejek cmentarza oraz dróg<br>dojazdowych,<br>c) wyposażenie cmentarza w odpowiednią ilość pojemników do gromadzenia odpadów i ich<br>sukcesywne opróżnianie w miarę napełniania,<br>d) ponoszenie kosztów wywozu i zagospodarowania odpadów,<br>e) wyposażenie cmentarza w kabiny toaletowe TOI-TOI (szt. 4) i ich utrzymanie w czystości wraz<br>z serwisem.<br>3) Utrzymanie zieleni, w tym:<br>a) sukcesywne koszenie trawy i zbieranie nieczystości na terenie cmentarza,<br>b) pielęgnacja drzew i krzewów.<br>4) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, w tym:<br>a) bieżące utrzymanie we właściwym stanie cmentarza i infrastruktury technicznej (ogrodzenie, nawierzchnie alejek cmentarnych, sieć wodociągowa i kanalizacja deszczowa, punkty czerpania wody).<br>2. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.) i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w tej ustawie. Dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów będą załącznikiem do wystawianej faktury i podstawą do wypłaty należności za wykonaną usługę.<br>3. Administrowanie cmentarzem odbywać się będzie zgodnie z przepisami zawartymi m.in. w:<br>1) Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami<br>(tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1411),<br>2) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz. U. z<br>2024 r. poz. 576),<br>3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą<br>spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48 poz.<br>284),<br>4) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w<br>sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),<br>5) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami<br>i szczątkami ludzkimi (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1910),<br>6) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U.<br>z 2023 r. poz. 2734),<br>7) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych,<br>w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób<br>zmarłych na te choroby (Dz. U. z 2001 r. Nr 152, poz. 1742),<br>8) Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania<br>zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. Nr 75, poz. 405),<br>9) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.<br>w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1, L 127/2),<br>10) przepisach wydanych przez właściwy organ w sprawie ustalenia wysokości opłat za usługi<br>cmentarne i korzystanie z cmentarza komunalnego na terenie miasta Grajewo (obecnie<br>Zarządzenie Nr 353/16 Burmistrza Miasta Grajewo z dnia 2 grudnia 2016 r.).<br>4. Stosownie do dyspozycji art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej przez Zamawiającego czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:<br>- prowadzenie administracji cmentarzem komunalnym,<br>- nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku oraz nadzorowanie wykonywania grobowców<br>i pomników, wyznaczanie miejsc pod groby.<br>5. Szczegółowe warunki realizacji wymagań określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 95 ustawy, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego<br>w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje<br>z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do niniejszej SWZ.<br>6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.<br>7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.<br>8. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV:<br>•	98371111-5 – usługi utrzymania cmentarzy<br>9. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.<br>10. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.<br>11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.<br>12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku przeprowadzenia wizji lokalnej</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin płatności faktur</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału<br>w postępowaniu dotyczące:<br>1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie określa tego warunku.<br>2) zdolności ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie określa tego warunku.<br>3) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>- w tym zakresie Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy:<br>•	wykazania się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług polegających na bieżącym utrzymaniu i administrowaniu cmentarzem o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda;<br>•	wykazania się dysponowaniem co najmniej 1 osobą administracyjno-techniczną z dwuletnim doświadczeniem przy prowadzeniu administracji cmentarzem komunalnym oraz co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie przy sprawowaniu nadzoru  przy pracach dotyczących utrzymania czystości i porządku, wykonywania grobowców i pomników, wyznaczania miejsc pod groby.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących okolicznościach:<br>a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, co wiąże się ze zmianą wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 o kwoty wynikające z wprowadzonych zmian;<br>- w takiej sytuacji Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek<br>o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów<br>i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.<br>2. Zgodnie z art. 439 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy,<br>w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia na zasadach określonych, w niniejszym paragrafie.<br>3. Wynagrodzenie może być zmieniane dla oddania wzrostów lub spadków cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.<br>4. Podstawą do ustalenia poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych<br>z realizacją zamówienia jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ustalony przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski obowiązujący w miesiącu zawarcia umowy. Waloryzacja wynagrodzenia będzie wyliczona jako średnia arytmetyczna ze wskaźnika za okres poprzednich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku.<br>5. Minimalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów wyliczony w oparciu o wskaźnik wskazany w ust. 4, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi<br>10 %.<br>6. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający wynosi 5 % wartości wynagrodzenia ogólnego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.<br>7. Pierwsza zmiana, o której mowa w ust. 3 może zostać wprowadzona nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.<br>8. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą być wprowadzone wyłącznie, gdy zmiana cen materiałów lub kosztów ma realny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego<br>z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni i faktyczny wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz podać dokładne wyliczenie kwoty wnioskowanej zmiany wynagrodzenia, przedstawiając rzeczywiste koszty ponoszone np. na podstawie zawartych umów i zapłaconych faktur.<br>9. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą być wprowadzane jednokrotnie podczas trwania umowy.<br>10. Przez zmianę cen materiałów oraz kosztów, o których mowa w ust. 4 należy rozumieć wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie względem cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie. Zatem uprawnienie do zmiany wynagrodzenia przysługuje zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu. W przypadku obniżenia cen lub kosztu w stosunku do cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie zapisy ust. 4-9 stosuje się odpowiednio do Zamawiającego<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-28 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://um-grajewo.logintrade.net</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-28 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-27</span></h3></body>