Przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-20
Data składania ofert	27/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5835729

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2024/DFE dot. przeprowadzenia kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu &bdquo;Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691398">Załączniki 1-3 do Zapytania ofertowego nr 2_2024_DFE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691399">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2024/DFE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&nbsp;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Dotyczy: przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu &bdquo;Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo;. Projekt realizowany jest przez Pracodawc&oacute;w RP przy wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, w ramach PTFE 2021-2027, zgodnie z rozporządzeniem nr 2021/1060 (w szczeg&oacute;lności z załącznikiem IX &ndash; Komunikacja i Widoczność). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Zam&oacute;wienie będzie realizowane w formie zdalnej, ale w przypadku nagrywek i innych części wymagających pracy stacjonarnej, miejscem wykonywania będzie Warszawa. 2. Przedmiot zam&oacute;wienia: usługa polegająca na opracowaniu materiał&oacute;w edukacyjno-informacyjnych oraz przeprowadzeniu na platformach internetowych i w mediach społecznościowych kampanii promocyjnej na temat Funduszy Europejskich wśr&oacute;d przedsiębiorc&oacute;w sektora MŚP oraz pracownik&oacute;w organizacji rzemiosła oraz wśr&oacute;d odbiorc&oacute;w kampanii informacyjno-promocyjnej w internecie i mediach. 3. Kampania jest kierowana do: 1) odbiorc&oacute;w krajowych kampanii og&oacute;lnopolskich w internecie i mediach (przedsiębiorc&oacute;w, pracownik&oacute;w regionalnych i krajowych organizacji pracodawc&oacute;w), 2) mikro, małych oraz średnich przedsiębiorc&oacute;w i pracownik&oacute;w organizacji rzemiosła (izby i cechy rzemieślnicze). 4. Celem kampanii jest: 1) W atrakcyjny spos&oacute;b przekazanie wiedzy na temat Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 z zakresu program&oacute;w krajowych i regionalnych wśr&oacute;d przedsiębiorc&oacute;w sektora MŚP oraz pracownik&oacute;w organizacji rzemiosła i przybliżenie zagadnienia: - dot. kwestii dostępności. - zasady DNSH - Do No Significant Harm), czyli &bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo;. Zgodnie z normami prawnymi Polityki Sp&oacute;jności, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Fundusz Sp&oacute;jności powinny wspierać działania, kt&oacute;re są zgodne ze standardami i priorytetami Unii w zakresie klimatu i środowiska oraz nie powodują poważnych szk&oacute;d dla cel&oacute;w środowiskowych w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/852 w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zr&oacute;wnoważone inwestycje, zmieniającego rozporządzenie (UE) 2019/2088 (UE) (tzw. taksonomia). - dot. Polskiego Aktu o Dostępności 26 kwietnia 2024 r. Sejm uchwalił ustawę &bdquo;o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niekt&oacute;rych produkt&oacute;w i usług przez podmioty gospodarcze&rdquo;, kt&oacute;ra przeniosła do polskiego prawa unijną dyrektywę, zwaną Europejskim Aktem o Dostępności (EAA). 2) Podniesienie poziomu wiedzy na temat Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 i umiejętności w zakresie planowania i realizacji projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z Funduszy Europejskich, dostępnych w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 wśr&oacute;d 1 200 przedsiębiorc&oacute;w i 240 pracownik&oacute;w organizacji rzemiosła (uczestnicy szkoleń). 3) Przekazanie wiedzy na temat Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 z zakresu program&oacute;w krajowych i regionalnych wśr&oacute;d odbiorc&oacute;w kampanii informacyjno-promocyjnej w internecie i mediach. 4) W jej przekaz wchodzi m.in.: promowanie wartości płynących z bycia członkiem Polski w UE, informowanie o korzyściach z sięgania po Fundusze Europejskie, promocja program&oacute;w europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. W trakcie projektu, będziemy zamieszczać na stronie projektu informacje o działaniach edukacyjnych dla przedsiębiorc&oacute;w sektora MŚP z zakresu Funduszy Europejskich. 5. Działania przewidziane do realizacji nakierowane są na poniższe obszary: 1) edukacyjny &ndash; mający na celu zwiększenie wiedzy grupy docelowej, 2) motywacyjny &ndash; stymulujący do działania i wnioskowania o Fundusze, w tym bazujący na dobrych praktykach pracodawc&oacute;w europejskich. 6. Język i tonalność przekazu: Wymagania dotyczące stosowanego języka i przekazu: 1) język powinien być dostosowany do kanału komunikacji i grupy docelowej, 2) przekaz Kampanii powinien w spos&oacute;b przystępny dostarczać informacji o Funduszach Europejskich, 3) przekaz Kampanii powinien w spos&oacute;b pozytywny motywować do wnioskowania o Fundusze Europejskie, 4) w przekazie Kampanii nie powinny mieć miejsca zakazy, nakazy, ocenianie czy krytykowanie. 7. Ograniczenia przekazu: 1) Kampania nie może straszyć, 2) przekaz Kampanii nie może być trywialny, 3) przekaz Kampanii nie może generować lęku i obaw, 4) Kampania nie może wzbudzać agresji i/lub nietolerancji, 5) Kampania nie może dyskredytować, ośmieszać i piętnować, 6) Kampania nie może stygmatyzować ani obrażać żadnej grupy pracodawc&oacute;w lub pracownik&oacute;w izb rzemieślniczych, kt&oacute;rzy nie korzystają z funduszy europejskich. 8. Szacunkowa całkowita wartość z VAT: 384 000,00 zł brutto (312 195,13 zł netto) II. SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: 1. Przygotowanie skutecznych i przyciągających uwagę materiał&oacute;w informacyjnych oraz projekt&oacute;w graficznych o Funduszach Europejskich, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego materiałami merytorycznym (poprzez skuteczność Zamawiający rozumie, że materiały oraz projekty graficzne powinny być nie tylko atrakcyjnie wizualnie dla odbiorcy, ale r&oacute;wnież spełniać swoje funkcje marketingowe &ndash; tj. być zachęcające dla odbiorc&oacute;w, prowadząc do osiągnięcia cel&oacute;w kampanii). Na etapie realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca musi przedstawić co najmniej dwie &ndash; atrakcyjne wizualnie i treściowo, nowoczesne i zgodne z trendami - propozycje: 1) key visual&rsquo;u dla Kampanii, 2) claim&rsquo;&oacute;w używanych w Kampanii, 3) oraz projekt&oacute;w graficznych materiał&oacute;w promocyjnych, do wyboru Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość ewentualnych modyfikacji wybranego key visual&rsquo;u, claim&rsquo;u oraz projekt&oacute;w graficznych materiał&oacute;w używanych w Kampanii. Ostateczny wyb&oacute;r key visual&rsquo;u, claim&rsquo;u oraz projekt&oacute;w graficznych należy do Zamawiającego. 2. Przygotowanie materiał&oacute;w informacyjnych i graficznych zgodnie z wybranym przez Zamawiającego projektem, w tym co najmniej: 1) opracowanie harmonogramu działań kampanii i planu komunikacji, 2) produkcję 3 kr&oacute;tkich filmik&oacute;w promocyjnych zachęcających do udziału w szkoleniach i webinarach, bazując na treściach merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego, 3) produkcję 7 webinar&oacute;w, 4) produkcję 4 podcast&oacute;w, 5) opracowanie gotowych do wysyłki 14 newsletter&oacute;w dla Zamawiającego z informacjami o tematyce wskazanej przez Zamawiającego lub inną osobę wskazaną przez Zamawiającego, 6) graficzne przygotowywanie materiał&oacute;w na stronę internetową, 7) przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej, 8) stworzenie 50 ikonografik na social media Zamawiającego, 9) stworzenie zakładki projektu na stronie Pracodawc&oacute;w RP, 10) graficzne opracowanie przewodnika po funduszach w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wszystkich materiał&oacute;w informacyjnych przeznaczonych do rozpowszechnienia. Więcej szczeg&oacute;ł&oacute;w dot. materiał&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 powyżej znajduje się w Załączniku - Zapytanie ofertowe nr 2/2024/DFE, rozdz. IV. SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA. 3. Opracowanie szczeg&oacute;łowego harmonogramu działań kampanii i planu komunikacji obejmującego miejsca, formaty, datę i czas publikacji materiał&oacute;w. 4. Przygotowanie raportu z przeprowadzonej kampanii, w tym podsumowania z przeprowadzonych działań. Dokument, sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, będzie zawierał m.in. daty publikacji, ilości publikacji, zrzuty ekranu, zasięg kampanii w mediach społecznościowych i analizę obserwator&oacute;w oraz linki do poszczeg&oacute;lnych materiał&oacute;w wyprodukowanych w ramach kampanii. Raport zostanie przesłany Zamawiającemu nie p&oacute;źniej niż do 5.12.2025 r. Po akceptacji raportu przez Zamawiającego, dokument ten będzie stanowił podstawę do akceptacji protokołu zdawczo- odbiorczego, o kt&oacute;rym mowa w ust. 7 poniżej. 5. Wszelkie materiały muszą być utrzymane w tej samej konwencji, odpowiednio obrandowane, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego (wyciąg z zapis&oacute;w Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji) oraz innymi wskazanymi przez Zamawiającego. 6. Treści merytoryczne materiał&oacute;w edukacyjno-informacyjnych opracowywanych przez Wykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji. Przekazywanie i ustalanie materiał&oacute;w będzie odbywać się w trybie roboczym w trakcie realizacji Zam&oacute;wienia. 7. Rozpoczęcie pracy nad Kampanią nie może nastąpić p&oacute;źniej jak 7 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym i musi zakończyć się podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, po jego uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego, w dniu 15.12.2025 r. Rozpoczęcie prac nad Kampanią rozpocznie się w momencie kiedy Zamawiający nawiąże wsp&oacute;łpracę z ekspertem merytorycznym projektu lub na polecenie Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena złożonej oferty - 40%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 40, obliczona według następującego wzoru: Liczba punkt&oacute;w = najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej x 40 pkt
Kryterium atrakcyjności i skuteczność wstępnej Kampanii informacyjno-promocyjnej dla Zamawiającego (60%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 60) oceniana będzie wg. założeń opisanych w rozdz. IX. KRYTERIA OCENY I ZASADY WYBORU OFERT, ust. 3 w Zapytaniu ofertowym nr 2/2024/DFE.
</div>