Kompleksowa organizacja Zagranicznej Misji Gospodarczej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa organizacja Zagranicznej Misji Gospodarczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-11-20
Data składania ofert	27/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	5835700

<div>
<h1>Zakup usługi kompleksowej organizacji Zagranicznej Misji Gospodarczej do Zjednoczonych Emirat&oacute;w Arabskich w terminie 26-31.01.2025 r., dla delegacji składającej się z trzech przedstawicieli firmy HorizOn Business HUB Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691661">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691663">Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691664">Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691665">Załącznik nr 4 - Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691666">Załącznik nr 5 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1691667">Załącznik nr 6 - kryteria oceny ofert</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja Zagranicznej Misji Gospodarczej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zam&oacute;wienie udzielone zostanie w kontekście udzielonego dofinansowania na wsparcie projektu pn. "Kontynuacja ekspansji zagranicznej HORIZON Business HUB Sp. z o.o. na nowych rynkach docelowych". <br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji Zagranicznej Misji Gospodarczej do Zjednoczonych Emirat&oacute;w Arabskich w terminie 26-31.01.2025, dla delegacji składającej się z przedstawicieli firmy HorizOn Business HUB Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, a w szczeg&oacute;lności:<br /> 1. wykonanie materiał&oacute;w reklamowych i promocyjnych <br /> 2. transport produkt&oacute;w oraz materiał&oacute;w reklamowo &ndash; promocyjnych firmy<br /> 3. transport uczestnik&oacute;w wydarzenia<br /> 4. zakwaterowanie uczestnik&oacute;w wydarzenia<br /> 5. ubezpieczeniem uczestnik&oacute;w wydarzenia<br /> 6. organizacją pokaz&oacute;w, warsztat&oacute;w oraz prelekcji internacjonalizacji usług fotonicDAT świadczonych za pośrednictwem specjalistycznych urządzeń diagnostycznych fotonicDAT.<br /> <br /> Podczas Misji Gospodarczej dla firmy HorizOn Business HUB Sp. z o.o. powinny zostać zorganizowane spotkania B2B, kt&oacute;re stanowić będą realną szansę nawiązania wsp&oacute;łpracy z nowymi partnerami. Jednocześnie w ramach realizacji przedsięwzięcia prezentowana jest atrakcyjność oferty handlowej Zamawiającego na rynkach zagranicznych. W szczeg&oacute;lności przedmiotem internacjonalizacji są usługi diagnostyczne fotonicDAT świadczone za pośrednictwem specjalistycznych urządzeń fotonicDAT. Usługi diagnostyczne świadczone za pośrednictwem urządzenia fotonicDAT odpowiadają klasą usługom świadczonym za pośrednictwem urządzeń dotychczas stosowanym w branży i wspomogą pracę optometryst&oacute;w, okulist&oacute;w i optyk&oacute;w. Celem realizacji zam&oacute;wienia jest także wypromowanie oraz wzmocnienie marki Direct Astigmatic Test, kt&oacute;rej właścicielem jest HorizOn Business HUB Sp. z o.o.<br /> Kluczowym działaniem w działalności promocyjno-marketingowej Zamawiającego jest obecność na imprezie wystawienniczej Arab Health 2025 w Dubaju w charakterze odwiedzającego, w połączeniu z misją gospodarczą. Planowane jest, że Wnioskodawca będzie brać udział wizycie studyjnej decydując się na organizację spotkań biznesowych oraz spotkań matchmakingowych z kontrahentami w okresie 27.01 &ndash; 30.01.2025 . Udział w przedmiotowej imprezie ma stanowić efektywny spos&oacute;b do skutecznego pozyskania kontakt&oacute;w z potencjalnymi partnerami biznesowymi na całym świecie, w szczeg&oacute;lności na rynkach docelowych HorizOn Business HUB Sp. z o.o. Organizowane spotkania B2B mają się przyczynić do nawiązania kontakt&oacute;w handlowych z potencjalnymi wsp&oacute;łpracownikami, inwestorami, dystrybutorami i klientami, co w efekcie powinno doprowadzić do nowych możliwości biznesowych i zainicjowania nowych przedsięwzięć handlowych. Rezultatem odbytych spotkań B2B powinno być nawiązanie relacji handlowych z firmami z rynk&oacute;w docelowy USA, Wielkiej Brytanii i Singapurze, na kt&oacute;ry HorizOn Business HUB w wyniku realizacji projektu zamierza skierować swoje usługi diagnostyczne oraz urządzeń dianostycznych wykorzystujących technologię fotonicDAT &ndash; fotonic DAT oraz DAT-Optor. <br /> <br /> DODATKOWE INFORMACJE:<br /> 1. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. <br /> 2. Usługa zostanie uznana przez Zamawiającego za wykonaną po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru usług. <br /> 2. Wykonawca powinien na bieżąco informować i uzgadniać z Zamawiającym postęp prac przy realizacji usługi. W okresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania, przedstawiciel wybranego Wykonawcy powinien uwzględniać uczestnictwo w zdalnych spotkaniach z Zamawiającym.<br /> 4. Termin realizacji umowy: 31.01.2025 r.<br /> 5. Zam&oacute;wienie może być udzielone podmiotowi, kt&oacute;ry przed upływem terminu składania ofert wniesie wadium w pieniądzu w wysokości 1668,00 zł na konto numer 91102010680000140203710720. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środk&oacute;w pieniężnych na rachunek Zamawiającego.<br /> Wniesione wadium zostanie:<br /> - zwr&oacute;cone niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, jednak nie p&oacute;źniej niż przed upływem 7 dni od dnia, odpowiednio: odwołania, zamknięcia, unieważnienia lub zakończenia wynikiem negatywnym, jeżeli oferta podmiotu wnoszącego wadium nie wygra postępowania, <br /> - zaliczone na poczet zabezpieczenia Zamawiającego przed uchyleniem się oferenta od zawarcia umowy. Po zawarciu umowy, wadium zostanie zwr&oacute;cone. W przypadku uchylenia się oferenta od zawarcia umowy, wadium przepada na korzyść Zamawiającego.<br /> 6. Ofertę (podpisane załączniki nr 1, 2, 3, 5) należy złożyć bezpośrednio przez portal: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie: 27.11.2024 r. (7 dni od publikacji ogłoszenia).<br /> 7. Przed zawarciem umowy, Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej w pieniądzu. Zabezpieczenie Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zam&oacute;wienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Za należycie wykonanie zam&oacute;wienia rozumie się obustronnie podpisany protok&oacute;ł odbioru usługi. Strony mogą wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.<br /> <br /> <br /> <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena oferty - waga 70<br /> <br /> Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego.</p>
<p>Termin płatności faktury w dniach - waga 30<br /> <br /> Zasady oceny ofert oraz przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w przypadku gdy:<br /> a) Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, kt&oacute;rych Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą;<br /> b) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych;<br /> c) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego;<br /> d) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br /> e) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br /> f) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p>
</div>