Usługa organizacji trzech międzysektorowych spotkań networkingowych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji trzech międzysektorowych spotkań networkingowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-11-20
Data składania ofert	28/11/2024, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798000002 Usługi drukowania i powiązane 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	5835662

<div>
<h1>Budowa regionalnego ekosystemu innowacji w LPNT S. A.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1690830">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1690831">opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1690833">formularz szczeg&oacute;łowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1690834">formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1690844">wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa organizacji trzech międzysektorowych spotkań networki</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa związana z organizacją 3 międzysektorowych spotkań networkingowych- Spotkań Przedsiębiorczych Umysł&oacute;w, w ramach procesu sieciowania prowadzonego przez Wnioskodawcę (LPNT S. A.). Usługa jest realizowana w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, realizowanego w ramach projektu &bdquo;Budowa regionalnego ekosystemu innowacji w LPNT S. A.&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027, naboru nr FELU.01.06-IP.01-001/23, Działania 1.6 Wsparcie regionalnych ekosystem&oacute;w innowacji, Priorytetu I Badania naukowe i innowacje.<br /> Na przedmiot realizacji umowy składa się: <br /> a. usługa opracowania materiał&oacute;w informacyjnych na potrzeby każdego z trzech spotkań według wskaz&oacute;wek i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego zgodnie ze szczeg&oacute;łową specyfikacją materiał&oacute;w informacyjnych uwzględnioną w załączniku nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego. Planuje się zlecenie zaprojektowania, wydruku i dostawy materiał&oacute;w informacyjno-promocyjnych <br /> w postaci plakat&oacute;w, rollup-&oacute;w, ścianki wystawienniczej, teczek. Projekty materiał&oacute;w zostaną ustalone po przekazaniu treści, wskaz&oacute;wek, logotyp&oacute;w przez Zamawiającego. Materiały muszą być zgodne z zapisami wytycznych dla programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w tym:<br /> - &bdquo;Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo; https://funduszeue.lubelskie.pl/lawp/dokumenty/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027-w-zakresie-informacji-i-promocji/<br /> - Wyciągiem z zapis&oacute;w ww. podręcznika (dokument dostępny pod linkiem: https://funduszeue.lubelskie.pl/lawp/dokumenty/6.1-wyciag-z-podrecznika-w-zakresie-informacji-i-promocji/).<br /> Wyżej wymienione wytyczne udostępnione są na stronie Instytucji Pośredniczącej &ndash; LAWP. W przypadku niestosowania zasad zawartych w ww. wytycznych na Wykonawcę zostaną nałożone kary umowne.<br /> Materiały informacyjne zostaną przygotowane zgodnie z europejskimi standardami przygotowania tekstu łatwego do czytania i zrozumienia, co zapewni łatwy i r&oacute;wny dostęp dla wszystkich, będzie użyty język wrażliwy na płeć, z uwzględnieniem r&oacute;żnego rodzaju i stopnia niepełnosprawności.<br /> b. usługa obsługi i najmu profesjonalnego sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania i przeprowadzenia spotkań wraz ze streamingiem live na kanale YouTube każdego ze spotkań.<br /> c. miejsce realizacji spotkań: w przypadku dw&oacute;ch wydarzeń miejscem realizacji będzie siedziba Zamawiającego (tj. LPNT S. A. , ul. Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin), a jedno ze spotkań odbędzie się poza siedzibą Zamawiającego. <br /> d. w przypadku wydarzenia organizowanego poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni salę konferencyjną w centrum Lublina. Sala konferencyjna dostosowana do liczby uczestnik&oacute;w (ok. 50 os&oacute;b) z zachowaniem przepis&oacute;w sanitarnych wynikający z epidemii COVID-19 w tym wytycznych dla organizator&oacute;w spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongres&oacute;w w trakcie epidemii SARS-CoV-Ministerstwa Rozwoju i Gł&oacute;wnego Inspektoratu Sanitarnego. <br /> Na sali musi zostać zapewniony: <br /> - system wentylacyjny umożliwiający wymianę powietrza w sali <br /> - dezynfekator powietrza z lampą UV <br /> - miejsce na scenografię tworzącą tło studyjne ze światłem <br /> - fotele dla panelist&oacute;w, stoliki kawowe<br /> - miejsca siedzące w ustawieniu kinowym dla 50 os&oacute;b <br /> - obiekt musi być dostosowany do os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Wydarzenia o charakterze informacyjno-promocyjnym będą odbywać się w dostępnych budynkach, kt&oacute;re spełniają następujące wymagania : wejście na poziomie terenu lub wyposażenie w windę lub podjazd, toalety dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, a także wolne od przeszk&oacute;d na korytarzach ( takich jak: gabloty, reklamy, elementy dekoracyjne), kt&oacute;re mogłyby utrudnić poruszanie się. W przypadku wydarzeń organizowanych na zewnątrz, wybierane będą miejsca z dostępem do podest&oacute;w lub scen oraz odpowiednio dostosowanych toalet. Podczas wydarzeń będzie także możliwość skorzystania z pętli indukcyjnej, nagrań dźwiękowych oraz tekst&oacute;w łatwych do czytania. Dodatkowo, w kluczowych punktach zostanie umieszczony czytelny plan sytuacyjny, zawierający informację o przeszkodach, przystankach autobusowych, postojach taks&oacute;wek, miejscach parkingowych, wejściach, recepcji, planie sali (w tym miejscach dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami), dostępnych urządzeniach takich jak pętla indukcyjna, winda, dostosowane toalety , hasło Wi-Fi, plan ewakuacyjny oraz punkty gastronomiczne. <br /> Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena &ndash; 100%</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>zgodnie ze wzorem</p>
</div>