Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Legnickie Pole

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Legnickie Pole
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legnickie Pole
Data publikacji	2024-11-19
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	5833067

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Legnickie Pole</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA LEGNICKIE POLE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>GMINA LEGNICKIE POLE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647481</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kiliana Ignacego Dientzenhofera, 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Legnickie Pole</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-241</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@legnickiepole.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.legnickiepole.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Legnickie Pole<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-24fabb98-588b-4eec-9770-35967d959981</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00602224</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ORG.271.29.2024.U.WR</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Administrowanie cmentarzami komunalnymi obejmuje w szczególności:<br>1)	Administrowanie cmentarzami komunalnymi poprzez:<br>a)	prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;<br>b)	prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza,<br>c)	udzielenie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowanych<br>na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;<br>d)	prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowanych;<br>e)	nadzorowanie prac firm usługowych (firm pogrzebowych, zakładów kamieniarskich<br>i itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych<br>w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi oraz utrzymania porządku po wykonanych pracach<br>na terenie cmentarza.<br>f)	prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Wójta Gminy Legnickie Pole i sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu<br>ww. opłat;<br>g)	prowadzenie i utrzymanie portalu GROBONET;<br>h)	utrzymanie cmentarzy o dodatkowe miejsca grzebalne;<br>i)	prowadzenie spraw formalnych na okoliczność regulacji funkcjonowania cmentarzy;<br>j)	udział w komisjach i innych zebraniach na zaproszenie gminy.<br>2)	Utrzymywanie w czystości i porządku na ternie cmentarzy komunalnych poprzez:<br>a)	Utrzymywanie w czystości i porządku na terenie cmentarzy, parkingów przynależnych do cmentarzy, ścieżek i dróg dojazdowych, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;<br>b)	Wykonanie innych drobnych prac porządkowych związanych z eksploatacją cmentarzy, np. grabienie liści, zabieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek,<br>w zależności od zaistniałych potrzeb przygotowanie planowanego pochówku;<br>c)	Wyposażenie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz systematycznie ich opróżnianie szczególne przed dniami świątecznymi.<br>W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Spółka zobowiązana jest do ustawiania dodatkowych pojemników na odpady na terenach cmentarzy komunalnych. Ponadto Spółka jest zobowiązana zawrzeć umowy na odbiór<br>i zagospodarowanie odpadów z terenu cmentarzy i ponosić koszty ich realizacji;<br>d)	Umieszczanie na tablicach cmentarzy informacji o podmiotach zarządzających oraz regulaminie korzystania z cmentarza.<br>3)	Utrzymanie zieleni na terenie cmentarzy poprzez:<br>a)	koszenie powierzchni zielonych lub wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych na nie eksploatowanej części cmentarzy wzdłuż ogrodzeń od wewnątrz i zewnątrz, parkingach, pasach dróg dojazdowych, wywóz skoszonej trawy i biomasy oraz wewnątrz cmentarzy przynajmniej jeden raz w miesiącu w okresie wiosna – jesień;<br>b)	pielęgnację drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usuwanie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Gminą i uzyskaniu zgody odpowiednich organów na wycinkę.<br>4)	Utrzymanie obiektów posadowionych na terenie cmentarzy poprzez:<br>a)	utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym kaplic cmentarnych, punktów czerpania wody;<br>b)	zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,<br>c)	konserwacja i bieżące naprawy małej architektury w tym ogrodzenia, ławki, latarnie,<br>d)	prowadzenie okresowych przeglądów obiektów posadowionych na terenie cmentarzy, co najmniej raz w roku, wykonywanych na podstawie art.62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2023 r.  poz. 682 z późn.zm), przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane w określonej specjalności.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli spełnione są łącznie warunki. Spółka Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole Sp. z o.o. została utworzona przez Gminę Legnickie Pole, która posiada w niej 100% udziałów a Wójt Gminy sprawuje bezpośrednią kontrolę na działalnością spółki. Zadania realizowane przez Spółkę są to zadania powierzone przez Gminę Legnickie Pole.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole Sp. z o. o</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Legnickie Pole</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>59-241</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>