Polisa na wsparcie techniczne do posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Polisa na wsparcie techniczne do posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-19
Wynik zamówienia	28-11-2024/5856414
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	5832106

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Polisa na wsparcie techniczne do posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140944971</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Inflancka 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-189</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>22 542 20 00</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>m.kosior@mazowia.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://mazowia.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Polisa na wsparcie techniczne do posiadanych licencji IT MANAGERA dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-25d58b50-32b9-4e4d-a12f-0d3f83191aa1</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00603325</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00059602/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.15 Roczny support dla posiadanego systemu helpdesk</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.331-1-55/24.U.WI</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>19000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę rocznej polisy, w ramach której Wykonawca będzie świadczył zdalnie usługi wsparcia technicznego, do posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania IT MANAGER w modułach Asset Management, Data Security, Work Analyser, Service Desk, Access Management, Oxari.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych posiada oprogramowanie IT Manager firmy Infoprojekt w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania zdalnego wsparcia pracowników jednostki niezbędny jest zakup usługi wsparcia technicznego ze strony producenta oprogramowania. Zamawiający zakupił licencje na oprogramowanie wspomagające utrzymanie infrastruktury IT w 2007 roku (200 licencji). Wybrany w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zaproponował rozwiązanie pod nazwą ArchCreator producenta Infonet Projekt S.A. Zamawiający dokonywał rozszerzenia zakupionej w 2007 roku licencji o kolejne stanowiska (lata 2008-2012; w sumie zakupiono ok. 500 licencji).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Infonet Projekt S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bystrzańska 94</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W uzupełnieniu uzasadnienia udzielenia zamówienia Zamawiający wskazuje również, że producent oprogramowania poinformował Zamawiającego, iż produkt zmienił nazwę, zachowując jednocześnie wszystkie funkcjonalności wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia z zamówienia pierwotnego. Zgodnie z oświadczeniem producenta i autora oprogramowania produkt nosi obecnie nazwę IT Manager. Licencje na oprogramowanie IT Manager można nabyć od różnych Wykonawców współpracujących z producentem. Suport oraz usługi serwisowe świadczone są wyłącznie przez producenta (na terenie Polski i UE). Firma Infonet Projekt S.A. jest autorem/producentem oprogramowania pod nazwą IT Manager (poprzednio pod nazwą ArchCreator). Tylko autor oprogramowania posiada kod źródłowy oprogramowania i może zmienić lub dodać funkcjonalności całego systemu oraz świadczyć usługi serwisowe, gwarancyjne, usługi wsparcia. Infonet Projekt S.A. nie daje możliwości innym podmiotom na świadczenie suportu do systemu IT Manager. Ponieważ Wykonawca nie udzielił zgody na świadczenie usług serwisowych dla IT Managera, co należy do tzw. praw zależnych (regulacja wynikająca z art. 2 w związku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia na wprowadzenie zmian jego autorowi. Zamawiający dysponuje również analizą prawną, potwierdzającą, iż w przypadku postępowania na system informatyczny możliwe jest wykorzystanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Producent oprogramowania wskazuje również, iż zgodnie z jego wiedzą nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby dokonanie usprawnienia posiadanego przez Zamawiającego systemu. Żaden z podmiotów funkcjonujących na rynku nie posiada dostępu do kodów źródłowych oprogramowania, jak również praw do ich wykorzystywania. Żaden podmiot z wyjątkiem producenta nie ma więc możliwości rozbudowania systemu o kolejne niezbędne funkcjonalności oraz do świadczenia usług serwisu, wsparcia i gwarancji. Jakakolwiek zewnętrzna ingerencja w system posiadany przez Zamawiającego mogłaby doprowadzić do utracenia przechowywanych w nim danych, jak również do utraty gwarancji producenta oraz praw do aktualizacji systemu. W przypadku, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z usług świadczonych przez producenta oprogramowania zobowiązany będzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu oraz do dokonania eksportu danych. Producent oprogramowania nie będzie odpowiedzialny za utratę danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym równoważnym systemie. Koszt takiego rozwiązania wielokrotnie przewyższy koszt przedmiotowego zamówienia, co należałoby uznać za rozwiązanie nieekonomiczne i nieuzasadnione.</div></body>