Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	podlaskie
Data publikacji	2024-11-19
Data składania ofert	04/12/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	07-11-2024/5802463
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722660007 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	5831104

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi rozbudowy oprogramowania<br>Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku</h1><p>225/2024 - 00703028-2024</p><p>Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Zmiana</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Podmiot prawa publicznego</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Edukacja</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>52a4c725-dea7-4429-9d1e-149930b150c8</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>AZP.25.2.16.2024</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Otwarta</span></div></div><div><div><span>Procedura jest przyspieszona</span><span>:</span><span>nie</span></div></div><div><div><span>Uzasadnienie procedury przyspieszonej</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Główne aspekty procedury</span><span>:</span><span></span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72262000</span><span></span><span>Usługi rozbudowy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48000000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72000000</span><span></span><span>Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72267000</span><span></span><span>Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72268000</span><span></span><span>Usługi dostawy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72266000</span><span></span><span>Usługi doradcze w zakresie oprogramowania</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Jana Kilińskiego 1</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Białystok</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>15-089</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Białostocki</span><span></span><span>(</span><span>PL841</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span>I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie: 1)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), 2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w okresie 3 lat od daty zamówienia podstawowego w wymiarze nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia pod warunkiem należytego wykonania dotychczasowych usług, a Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe, natomiast osoby skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały umiejętności i doświadczenie wymagane w SWZ. Zamówienia podobne dotyczyć mogą: 1.Zakupu dodatkowych licencji na korzystanie z Systemu SAP lub programów współpracujących z Systemem SAP, które będzie wymagane zmianami przepisów prawa lub rozwojem Systemu SAP. 2.Utrzymania Systemu SAP. 3.Hostingu serwerów na potrzeby Systemu SAP wraz z usługą utrzymania i administrowania. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa podstawowa oraz przeprowadzone z Wykonawcą negocjacje. Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny, terminu wykonania, zapisów umowy zgodnych z istotnymi postanowienia umowy podstawowej (kary umowne, procedura odbioru, warunki utrzymania systemu, hostingu serwerów, zespołu projektowego). III. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi utrzymania i rozwoju systemu SAP w obszarach: · FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, · KADRY, PŁACE, · CONTROLLING. IV.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem raportów środowiskowych lub dokumentów równoważnych, których złożenie Zamawiający dopuszcza w języku angielskim. V. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu ofertę zawierającą: 1.1. formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), 1.2. formularz cenowy - Załącznik nr 1a do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), 1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ", którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.4. pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy, 1.5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy, 1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ – jeżeli dotyczy, 1.7. wadium w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) - tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej, 1.8. oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem 3a do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa, składa każdy z wykonawców. 1.9. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby; 1.10. oświadczenie, o którym mowa w części XIII ust. 28 pkt 3), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy; 1.11. raporty środowiskowe (lub dokumenty równoważne) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert - „realizacja zasady DNSH - zrównoważenia zużycia energii z energią bezemisyjną”, Zamawiający dopuszcza złożenie wskazanych dokumentów w języku angielskim; 1.12. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Części IV pkt 4 SWZ – jeżeli dotyczy.</span></div></div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div><div><div><span>art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Utrzymanie i rozwój Systemu SAP wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, obejmujące: 1.Zadanie nr 1: Zakup licencji SAP On-Premise, zawierające: 1.Zakup licencji SAP On-Premise. 2. usunięto 3. usunięto 4.Serwis producenta Oprogramowania. 5.Dodatkowe Licencje (prawo opcji). 2.Zadanie nr 2: Hosting serwerów na potrzeby Systemu wraz z usługą utrzymania i administrowania, zawierające: 1.Usługi realizowane w ramach abonamentu. 2.Dodatkowe usługi (prawo opcji). 3.Zadanie nr 3: Utrzymanie Systemu zawierające: 1.Składowa stała utrzymania Systemu: Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 80 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy. 2.Składowa zmienna utrzymania Systemu (prawo opcji): Prace serwisowe realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze 4 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy. 3.Administracja BASIS: prace realizowane przez Wykonawcę w wymiarze 15 godzin roboczych miesięcznie w okresie trwania Umowy. 4.Zadanie nr 4: Rozwój Systemu (prawo opcji): sukcesywne prace realizowane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego w wymiarze do 16 000 godzin roboczych w okresie trwania umowy. Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1b do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia oraz obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>AZP.25.2.16.2024</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72262000</span><span></span><span>Usługi rozbudowy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72000000</span><span></span><span>Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48000000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72267000</span><span></span><span>Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72268000</span><span></span><span>Usługi dostawy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72266000</span><span></span><span>Usługi doradcze w zakresie oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Opcje</span><span>:</span><div><div><span>Opis opcji</span><span>:</span><span>Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2.1. - 2.5. wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Jana Kilińskiego 1</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Białystok</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>15-089</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Białostocki</span><span></span><span>(</span><span>PL841</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Okres obowiązywania</span><span>:</span><span>48</span><span></span><span>Miesiąc</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Zastrzeżony udział</span><span>:</span><span>Udział nie jest zastrzeżony.</span></div></div><div><div><span>Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych
                                       do realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Wymagane w ofercie</span></div></div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><span>:</span><span>nie</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.9 </span><span>Kryteria kwalifikacji</span></h3><div><div><div><span>Źródła kryteriów wyboru</span><span>:</span><span>Uwaga</span></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><span>Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe</span><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>„ 1.4.3. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 4 lat oraz po 1 konsultancie wspomagającym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 2 lata w zakresie wdrożenia i serwisowania Systemu SAP, dla głównych obszarów: · FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ - certyfikat dla obszaru SAP FI, · KADRY i PŁACE - certyfikat dla obszaru SAP HCM, · CONTROLLING - certyfikat dla obszaru SAP CO. Zamawiający dopuszcza spełnienie przez konsultanta skierowanego do wdrożenia reprezentowania maksymalnie dwóch różnych w/w obszarów z zastrzeżeniem, że Wykonawca wskaże łącznie min. 3 konsultantów.” 1.4.4. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 3 lat oraz po 1 konsultancie wspomagającym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 2 lat w zakresie wdrożenia i serwisowania Systemu SAP, dla głównych obszarów: · GOSPODARKĘ MATERIAŁOWO-MAGAZYNOWĄ - certyfikat dla obszaru SAP MM, · ZARZĄDZANI EPROJEKTAMI – certyfikat SAP PS · EWIDENCJĘ SPRZEDAŻY - certyfikat dla obszaru SAP SD, · PORTAL PRACOWNICZY – certyfikat dla obszaru HCM · BUDŻETOWANIE I ANALIZY certyfikat dla obszaru SAP BI, Zamawiający dopuszcza spełnienie przez konsultanta skierowanego do wdrożenia reprezentowania maksymalnie dwóch różnych w/w obszarów z zastrzeżeniem, że Wykonawca wskaże łącznie min. 5 konsultantów. 1.4.5.Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 5 lat w zakresie programowania w języku ABAP, 1.4.6. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta na poziomie zaawansowanym w zakresie administrowania infrastrukturą chmurową w modelu IaaS z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym, uzyskanym w projektach dotyczących wymienionego obszaru, 1.4.7.Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: 1 certyfikowanego konsultanta na poziomie zaawansowanym w zakresie administrowania strukturą SAP Basis – z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym, uzyskanym w projektach dotyczących wymienionego obszaru, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający dopuszcza wskazanie doświadczenia konsultantów uzyskanego w różnych projektach, których czas realizacji nakładał się na siebie. 2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 2.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może sporządzić wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><span>Referencje dotyczące określonych usług</span><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>„1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że świadczył usługi utrzymaniowe i rozwojowe systemu SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla minimum 90 użytkowników korzystających z licencji „SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional use” lub „SAP S/4HANA Enterprise Management for Functional use”, gdzie wdrożony system działał produkcyjnie minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie;” „1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch odrębnych zamówień (SAP S/4 HANA + SAP ERP): a) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP S/4 HANA obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management for SAP S/4HANA) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; oraz b) Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum jedną usługę utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie warunku Zamawiający przyjmuje również wykonanie przez Wykonawcę dwóch zamówień (SAP ERP): Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje minimum dwie usługi utrzymania systemu SAP ERP obejmujące swym zakresem funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 „Wykaz wdrożonych funkcjonalności”, gdzie każda usługa obejmowała okres minimum 12 miesięcy oraz zapewniała w obszarze HR obsługę pracowników w liczbie 2 500 (SAP Core Human Capital Management) oraz zapewniała naliczenie płac dla min 2 500 osób (SAP Payroll Processing), w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie”. Dowodami czy usługi zostały wykonane należycie, są: 1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, 2.oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa wyżej, 3.w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca, na wezwanie zamawiającego, zobowiązany będzie złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe - w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1.wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech/pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - według zał. nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Wykonawca może sporządzić wykaz zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 8 do SWZ.</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.10 </span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Cena</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Cena oferty - 60</span></div></div><div><div><span>Waga (wartość procentowa, dokładna)</span><span>:</span><span>60</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia - 25</span></div></div><div><div><span>Waga (wartość procentowa, dokładna)</span><span>:</span><span>25</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Czas naprawy - 10</span></div></div><div><div><span>Waga (wartość procentowa, dokładna)</span><span>:</span><span>10</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Nazwa</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Realizacja zasady DNSH - zrównoważenie zużycia energii z energią bezemisyjną - 5</span></div></div><div><div><span>Waga (wartość procentowa, dokładna)</span><span>:</span><span>5</span></div></div></div></div><div><div><span>Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom</span><span>:</span><span></span></div></div><div><div><span>Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.11 </span><span>Dokumenty zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Adres dokumentów zamówienia</span><span>:</span><span><a href="https://platformazakupowa.pl/pn/umb" target="_blank">https://platformazakupowa.pl/pn/umb</a></span></div></div><div><div><span>Kanał komunikacji ad hoc</span><span>:</span><div><div><span>Adres URL</span><span>:</span><span><a href="https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832" target="_blank">https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832</a></span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.12 </span><span>Warunki udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Warunki zgłoszenia</span><span>:</span><div><div><span>Zgłoszenie elektroniczne</span><span>:</span><span>Wymagane</span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby zgłoszenia</span><span>:</span><span><a href="https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832" target="_blank">https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832</a></span></div></div><div><div><span>Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Katalog elektroniczny</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
                                             pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)</span></div></div><div><div><span>Oferty wariantowe</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Opis gwarancji finansowej</span><span>:</span><span>WADIUM 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 120 000,000 zł, słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: (a)pieniądzu, (b)gwarancjach bankowych, (c)gwarancjach ubezpieczeniowych, (d)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 06 1240 5211 1111 0000 4925 5146 z dopiskiem „Wadium - System SAP”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.</span></div></div><div><div><span>Termin składania ofert</span><span>:</span><span>04/12/2024</span><span></span><span>09:00 +01:00</span></div></div><div><div><span>Termin, do którego oferta musi pozostać ważna</span><span>:</span><span>90</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje na temat publicznego otwarcia</span><span>:</span><div><div><span>Data otwarcia</span><span>:</span><span>04/12/2024</span><span></span><span>09:05 +01:00</span></div></div><div><div><span>Miejsce</span><span>:</span><span><a href="https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832" target="_blank">https://platformazakupowa.pl/transakcja/970832</a></span></div></div></div></div><div><div><span>Warunki zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego</span><span>:</span><span>Nie</span></div></div><div><div><span>Warunki dotyczące realizacji zamówienia</span><span>:</span><span>Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. ZABEZPIECZENIE 1.Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w jednej lub w kilku następujących formach: 1.pieniądzu; 2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3.gwarancjach bankowych; 4.gwarancjach ubezpieczeniowych; 5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2.Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.</span></div></div><div><div><span>Fakturowanie elektroniczne</span><span>:</span><span>Dozwolone</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą zlecenia elektroniczne</span><span>:</span><span>nie</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą płatności elektroniczne</span><span>:</span><span>tak</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o terminach odwołania</span><span>:</span><span>1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na: 4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.15 </span><span>Techniki</span></h3><div><div><div><span>Umowa ramowa</span><span>:</span><div><div><span>Brak umowy ramowej</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o dynamicznym systemie zakupów</span><span>:</span><div><div><span>Brak dynamicznego systemu zakupów</span></div></div></div></div><div><div><span>Aukcja elektroniczna</span><span>:</span><span>nie</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU</span></div></div><div><div><span>Organizacja rozpatrująca oferty</span><span>:</span><span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU</span></div></div><div><div><span>TED eSender</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>5420211717</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Jana Kilińskiego 1</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Białystok</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>15-089</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Białostocki</span><span></span><span>(</span><span>PL841</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Dział Zamówień Publicznych</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:zampubl@umb.edu.pl" target="_blank">zampubl@umb.edu.pl</a></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48857485625</span></div></div><div><div><span>Profil nabywcy</span><span>:</span><span><a href="https://platformazakupowa.pl/pn/umb" target="_blank">https://platformazakupowa.pl/pn/umb</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div><div><div><span>Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału</span></div></div><div><div><span>Organizacja rozpatrująca oferty</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>5262239325</span></div></div><div><div><span>Departament</span><span>:</span><span>Departament Odwołań</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17 a</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:odwolania@uzp.gov.pl" target="_blank">odwolania@uzp.gov.pl</a></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48224587801</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><a href="https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna" target="_blank">https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna</a></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><a href="https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna" target="_blank">https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:https://platformazakupowa.pl/pn/umb%D1%B4" target="_blank">ted@publications.europa.eu</a></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><a href="https://op.europa.eu" target="_blank">https://op.europa.eu</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>10. <span>Zmiana</span></h2><div><div><div><span>Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana</span><span>:</span><span>679821-2024</span></div></div><div><div><span>Główny powód zmiany</span><span>:</span><span>Aktualizacja informacji</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>zmiana warunku udziału, zmiana terminu składania i otwarcia ofert</span></div></div><div><h3><span>10.1 </span><span>Zmiana</span></h3><div><div><div><span>Identyfikator sekcji</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div><div><div><span>Opis zmian</span><span>:</span><span>zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 04.12.2024 r.</span></div></div><div><div><span>Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu</span><span>:</span><span>18/11/2024</span></div></div></div></div><div><h3><span>10.1 </span><span>Zmiana</span></h3><div><div><div><span>Identyfikator sekcji</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div><div><div><span>Opis zmian</span><span>:</span><span>„ 1.4.3. Wykonawca powinien wykazać osoby, zdolne do wykonania zamówienia, tj.: po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 4 lat oraz po 1 konsultancie wspomagającym z minimalnym sumarycznym, tj. uzyskanym w różnych projektach doświadczeniem 2 lata w zakresie wdrożenia i serwisowania Systemu SAP, dla głównych obszarów: · FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ - certyfikat dla obszaru SAP FI, · KADRY i PŁACE - certyfikat dla obszaru SAP HCM, · CONTROLLING - certyfikat dla obszaru SAP CO. Zamawiający dopuszcza spełnienie przez konsultanta skierowanego do wdrożenia reprezentowania maksymalnie dwóch różnych w/w obszarów z zastrzeżeniem, że Wykonawca wskaże łącznie min. 3 konsultantów.”</span></div></div><div><div><span>Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu</span><span>:</span><span>18/11/2024</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>11. <span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><h3><span>11.1 </span><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h3><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>c3504d7e-d4d2-46ce-a88f-23b08b03d11e</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Procedura konkurencyjna</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>18/11/2024</span><span></span><span>12:32 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>11.2 </span><span>Informacje o publikacji</span></h3><div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00703028-2024</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>225/2024</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>19/11/2024</span></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>