Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - dostawy okresowe

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - dostawy okresowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2024-11-18
Dotyczy zamówienia	16-10-2024/5746929
Kod CPV	301923004 Taśmy barwiące 301921136 Wkłady drukujące 301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer wyniku	5829587

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - dostawy okresowe</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 690316970</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Dąbrowskiego 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-036</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.podkarpacka.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - dostawy okresowe<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7363a867-e302-4710-8948-a86a9f3ba679</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00599146</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00222060/42/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.23 Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie - dostawy okresowe</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00546306</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/49/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia  jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów zwanych dalej „urządzeniami” dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie.<br>2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1/I do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i w Załączniku nr 2/I do SWZ - Formularz oferty.<br>3.	Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.<br>4.	Pod pojęciem „oryginalne” materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie materiały wyprodukowane wyłącznie przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr  2/I do SWZ (dla Części nr I)  i w Załączniku nr 2/II do SWZ (dla Części nr II).<br>5.	Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie produkt oferowany przez innych producentów materiałów eksploatacyjnych, kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia.<br>6.	Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów bez śladów użytkowania lub uszkodzenia, nieregenerowane (które zostały napełnione środkiem drukującym bez wymiany części zużywających się), w oryginalnych opakowaniach producenta<br>z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Kompatybilne i rozpoznawalne przez urządzenia drukujące o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu oryginalnego.<br>7.	Zamawiający dopuszcza aby przedmiotem zamówienia były materiały refabrykowane/reprodukowane, pod pojęciem których Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane z wykorzystaniem zużytych zasobników oryginalnych OEM  ( z wyłączeniem elementów ruchomych), z których zostały wyselekcjonowane materiały pełnowartościowe plastikowe lub metalowe wzbogacone o elementy fabrycznie nowe takie jak: bębny światłoczułe, wałki, proszki, chipy, plomby.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>30192113-6 - Wkłady drukujące</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</p><p>30192300-4 - Taśmy barwiące</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>98051,22                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia  jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów zwanych dalej „urządzeniami” dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie.<br>2.	Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i w Załączniku nr 2/II do SWZ – Formularz oferty.<br>3.	Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.<br>4.	Pod pojęciem „oryginalne” materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie materiały wyprodukowane wyłącznie przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr  2/I do SWZ (dla Części nr I)  i w Załączniku nr 2/II do SWZ (dla Części nr II).<br>5.	Przez produkt „równoważny” Zamawiający rozumie produkt oferowany przez innych producentów materiałów eksploatacyjnych, kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność<br>i jakość wydruku) w stosunku do produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia.<br>6.	Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów bez śladów użytkowania lub uszkodzenia, nieregenerowane (które zostały napełnione środkiem drukującym bez wymiany części zużywających się), w oryginalnych opakowaniach producenta<br>z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Kompatybilne i rozpoznawalne przez urządzenia drukujące o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu oryginalnego.<br>7.	Zamawiający dopuszcza aby przedmiotem zamówienia były materiały refabrykowane/reprodukowane, pod pojęciem których Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane z wykorzystaniem zużytych zasobników oryginalnych OEM  ( z wyłączeniem elementów ruchomych), z których zostały wyselekcjonowane materiały pełnowartościowe plastikowe lub metalowe wzbogacone o elementy fabrycznie nowe takie jak: bębny światłoczułe, wałki, proszki, chipy, plomby.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>30192113-6 - Wkłady drukujące</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</p><p>30192300-4 - Taśmy barwiące</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>354072,41                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Nie rozstrzygnięto</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zamawiający w dniu 15 października 2024 r. wszczął postępowania o udzielenie zamówienia publicznego którego przedmiotem była dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie. W punkcie 6 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Część nr II, Zamawiający wskazał wymagania stawiane Wykonawcy, w tym m.in. wymóg, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego.<br>W Załączniku nr 2/II do SWZ – Formularz oferty – Część nr II, Zamawiający wskazał nazwy urządzeń do jakich dostarczane będą materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia, a także typy kasety/ wkładu/taśmy/bębna jakich oczekuje Zamawiający. W poz. 33 Formularza ofertowego Zamawiający wskazał, że przedmiotem zamówienia jest  dostawa tonera czarnego W9014MC do urządzenia HP LaserJet Managed E82560 dn: W 9014MC (lub równoważnego).<br>W dniu 30 października 2024 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie do treści SWZ, w którym to jeden z potencjalnych Wykonawców wskazywał, że aktualne oznaczenie tonera czarnego W9014MC to: Toner – W9037MC. Zamawiający pismem z dnia 31 października 2024 r. (l.dz. SZ-1514/2024) przekazał, na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp,  za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, wyjaśnienia treści SWZ, w których wskazał, że Zamawiający w pozycji 33 Formularza ofertowego dopuszcza również model tonera W9037MC. Zamawiający nie mając na ówczesny czas wiedzy, że produkcja tonera o symbolu: W9014 MC została zakończona w lipcu 2019 r., nie dokonał zmiany treści SWZ poprzez wykreślenie go z formularza ofertowego i zastąpienie go tonerem który obecnie jest dedykowany do urządzenia HP LaserJet Managed E82560 dn.<br>W dniu 4 listopada 2024 r. o godz. 9:00 upłynął termin składania ofert<br>w przedmiotowym postępowaniu. Do wyznaczonego dnia i godziny ofertę złożyli nw. Wykonawcy:<br>KOMAX 9 Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 2, 10 – 418 Olsztyn,<br>PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna, ul. Przędzalniania 35, 90 – 035 Łódź,<br>TonaTuszu.pl Sp. z o.o., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa,<br>JM DATA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K. , ul. Zwoleńska 65 A, 04 – 761 Warszawa,<br>Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski, ul. Fabryczna 15, 85 – 741 Bydgoszcz.<br>Wykonawcy: Komax 9 Sp. z o.o., Tona Tuszu.pl Sp. z o.o. i Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski zaoferowali dostawę tonera, którego symbol został przez Zamawiającego wskazany w poz. 33 Formularza ofertowego, a więc W9014MC. Pozostali Wykonawcy wskazali toner W9037MC. Ww. tonery różnią się nie tylko symbolem, ale także wydajnością.<br>Po otwarciu ofert, wpłynęło do Zamawiającego pismo, którego załącznikiem była informacja HP INC Polska Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02 – 678 Warszawa, w której to wskazano, że produkcja wkładów drukujących o symbolu W9014MC i wydajności 69 tyś. stron wg normy ISO/IEC 19752 została zakończona w lipcu 2019 roku. Jednocześnie wskazano, że ww. toner został zastąpiony tonerem o symbolu W9037MC o wydajności 58 tys. stron wg normy ISO/IEC 19752.<br>W związku z powyższym Zamawiający formułując Opis przedmiotu zamówienia i Formularz ofertowy, popełnił błąd wskazując w pozycji 33 Formularza ofertowego, iż wymaga dostarczenia tonera o symbolu W9014 MC (bądź równoważnego spełniającego parametry ww. tonera). Wykonawcy nie są w stanie zaoferować tego tonera zważywszy na fakt, że produkcja ww. wkładu drukującego została zakończona w lipcu 2019 r., przy jednoczesnym wymogu Zamawiającego, co do tego, iż toner nie może być wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy.<br><br>Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w polu w ogłoszeniu nie podano całości uzasadnienia faktycznego unieważnienia postępowania</p></body>