Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Redzikowo w latach 2025-2026

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Redzikowo w latach 2025-2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupsk
Data publikacji	2024-11-18
Data składania ofert	27/11/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	07-11-2024/5800521
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer korekty	5828669

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Redzikowo w latach 2025-2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Redzikowo</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979855</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Sportowa</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL636 - Słupski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>michalm@gminaredzikowo.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.gminaredzikowo.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00600208</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-18</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2024/BZP 00581010</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>4.2.2.  Krótki opis przedmiotu zamówienia<p>Przed zmianą:<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek pocztowych i i ch ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z 2024 r. poz. 467, 1222.) oraz usług transportowych (transport przesyłek do pocztowej placówki nadawczej) na rzecz Urzędu Gminy Redzikowo.</p><p>Po zmianie:<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z 2024 r. poz. 467, 1222.) oraz usług transportowych (transport przesyłek do pocztowej placówki nadawczej) na rzecz Urzędu Gminy Redzikowo.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>9.1.  Informacje dodatkowe<p>Przed zmianą:<br>CD ZE ZMIAN UMOWY:<br>i) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - w zakresie, w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>j) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę ,<br><br>3) zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy – w przypadkach i w zakresie wynikających z przyczyn uzasadniających zmiany terminu i ceny, określonych w pkt  1 i 2, z wyłączeniem zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy,<br>4) zmiany wynikającej przepisów prawa -  w zakresie, w jakim zmiany te mają wpływ na treść i warunki wykonywania umowy,<br>5) zmiany podwykonawcy wskazanego  umowie oraz zakresu ich czynności,<br>6) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji, o których mowa w § 3 umowy<br>7) zmiany podmiotu udostępniającego zasoby, na których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podmiot spełniać będzie warunki określone w SWZ,<br>8) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. Powyższe nie jest zmianą umowną i nie wymaga od Stron konieczności składania dodatkowych oświadczeń.<br>9) Zmian nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych  w Zamawiającego lub Wykonawcy;<br>10) zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.<br><br>Zamawiający zawarł w SWZ dodatkowe podstawy wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 - o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego<br><br>Zamówienie należy realizować, sukcesywnie wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy począwszy od 01.01.2025</p><p>Po zmianie:<br>CD ZE ZMIAN UMOWY:<br>4) zmiany wynikającej przepisów prawa -  w zakresie, w jakim zmiany te mają wpływ na treść i warunki wykonywania umowy,<br>5) zmiany podwykonawcy wskazanego  umowie oraz zakresu ich czynności,<br>6) Zmiany osób wskazanych przez strony do pełnienia funkcji, o których mowa w § 3 umowy pod warunkiem pisemnego lub w formie elektronicznej wykorzystaniem adresów e-mail powiadomienia drugiej strony o zaistniałej zmianie<br>7) zmiany podmiotu udostępniającego zasoby, na których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że nowy podmiot spełniać będzie warunki określone w SWZ,<br>8) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. Powyższe nie jest zmianą umowną i nie wymaga od Stron konieczności składania dodatkowych oświadczeń.<br>9) Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego powiadamiania się, z zachowaniem formy pisemnej albo drogą elektroniczną z wykorzystaniem adresów e-mail wskazanych w § 3, o zmianach określonych w Umowie nazw, adresów, numerów rachunków oraz danych adresowych określonych w § 13 ust. 2, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. Korespondencję przesłaną na adresy wskazane w § 13 ust. 2 każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną, w przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Zgłoszona zmiana wiąże Strony od następnego okresu rozliczeniowego, pod warunkiem, że Strony zostaną powiadomione nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. W przypadku późniejszego powiadomienia, zgłoszone zmiany wiążą Strony od drugiego okresu rozliczeniowego następującego po dniu otrzymania informacji o zmianie.<br>10) zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.<br><br>Zamawiający zawarł w SWZ dodatkowe podstawy wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 - o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego<br><br>Zamówienie należy realizować, sukcesywnie wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy począwszy od 01.01.2025</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>7.4.  Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia<p>Przed zmianą:<br>1) zmiany terminów wykonania umowy  o czas istnienia przeszkody, jej konsekwencji, lub o czas konieczny dla wprowadzenia innych zmian przewidzianych umową, w sytuacji:<br>a) zaistnienia okoliczności siły wyższej albo wystąpienia innych zdarzeń losowych, w szczególności zagrażających bezpośrednio życiu lub zdrowiu, nadto grożących powstaniem szkody o znacznych rozmiarach,<br>b) wydania decyzji, aktów administracyjnych, orzeczeń sądów a także toczących się wszelkich postępowań, mających wpływ na termin wykonania umowy,<br>c) przestojów lub opóźnień spowodowanych przyczynami leżących po stronie Zamawiającego,<br>d) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu realizacji usługi o maksymalnie jeden miesiąc w sytuacji w której z powodów proceduralnych niemożliwe będzie zapewnienie  ciągłości świadczenia usługi pocztowej dla Urzędu Gminy Redzikowo . Usługi będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, włącznie z cenami jednostkowymi oferowanymi przez Wykonawcę na realizację zamówienia podstawowego określonymi w obliczeniu ceny oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Warunkiem wydłużenia czasu świadczenia usługi jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, w jednoznacznie określonym zakresie.<br>e) dokonywania zmiany umowy uzasadniających zmianę ceny lub zakresu obowiązków Wykonawcy, na podstawie postanowień umowy albo na podstawie przepisów prawa, w tym szczególności, w sytuacji przewidzianej w art. 455 ust. 1 pkt 3) i 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp,<br><br>2) zmiany ceny, w konsekwencji:<br>a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - w zakresie, w jakim podatek uległ zmianie,<br>b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,  w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - w zakresie, w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę ,<br>e) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wysokości zamówienia o maksymalnie 10%. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zwiększone zamówienia będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, włącznie z cenami jednostkowymi oferowanymi przez Wykonawcę na realizację zamówienia podstawowego określonymi w obliczeniu ceny oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Warunkiem zwiększenia zamówienia jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, w jednoznacznie określonym zakresie.<br>f) Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych w sytuacji gdy została ona wprowadzona po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ”. W takim przypadku będą obowiązywały ceny jednostkowe z nowego cennika Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca poinformował pisemnie Zamawiającego o zmianie cennika.<br>g) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - w zakresie, w jakim podatek uległ zmianie,<br>h) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,  w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>CD W INFORMACJACH DODATKOWYCH</p><p>Po zmianie:<br>1) zmiany terminów wykonania umowy  o czas istnienia przeszkody, jej konsekwencji, lub o czas konieczny dla wprowadzenia innych zmian przewidzianych umową, w sytuacji:<br>a) zaistnienia okoliczności siły wyższej albo wystąpienia innych zdarzeń losowych, w szczególności zagrażających bezpośrednio życiu lub zdrowiu, nadto grożących powstaniem szkody o znacznych rozmiarach,<br>b) wydania decyzji, aktów administracyjnych, orzeczeń sądów a także toczących się wszelkich postępowań, mających wpływ na termin wykonania umowy,<br>c) przestojów lub opóźnień spowodowanych przyczynami leżących po stronie Zamawiającego,<br>d) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu realizacji usługi o maksymalnie jeden miesiąc w sytuacji w której z powodów proceduralnych niemożliwe będzie zapewnienie  ciągłości świadczenia usługi pocztowej dla Urzędu Gminy Redzikowo . Usługi będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, włącznie z cenami jednostkowymi oferowanymi przez Wykonawcę na realizację zamówienia podstawowego określonymi w obliczeniu ceny oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Warunkiem wydłużenia czasu świadczenia usługi jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, w jednoznacznie określonym zakresie.<br>e) dokonywania zmiany umowy uzasadniających zmianę ceny lub zakresu obowiązków Wykonawcy, na podstawie postanowień umowy albo na podstawie przepisów prawa, w tym szczególności, w sytuacji przewidzianej w art. 455 ust. 1 pkt 3) i 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp,<br><br>2) zmiany ceny, w konsekwencji:<br>a) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT<br>b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,  w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - w zakresie, w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,<br>d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę ,<br>e) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wysokości zamówienia o maksymalnie 10%. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zwiększone zamówienia będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, włącznie z cenami jednostkowymi oferowanymi przez Wykonawcę na realizację zamówienia podstawowego określonymi w obliczeniu ceny oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Warunkiem zwiększenia zamówienia jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, w jednoznacznie określonym zakresie.<br>f) Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych w sytuacji gdy została ona wprowadzona po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ”. W takim przypadku będą obowiązywały ceny jednostkowe z nowego cennika Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca poinformował pisemnie Zamawiającego o zmianie cennika.<br>3) zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy – w przypadkach i w zakresie wynikających z przyczyn uzasadniających zmiany terminu i ceny, określonych w pkt  1 i 2, z wyłączeniem zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy,<br>CD W INFORMACJACH DODATKOWYCH</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-11-19 10:00</p><p>Po zmianie:<br>2024-11-27 10:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-11-19 10:30</p><p>Po zmianie:<br>2024-11-27 10:30</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2024-12-18</p><p>Po zmianie:<br>2024-12-26</p></body>