Wsparcie, aktualizacja i rozwój oprogramowania sQola Integra, Qdeklaracje, ePrzedQola w roku 2025

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wsparcie, aktualizacja i rozwój oprogramowania sQola Integra, Qdeklaracje, ePrzedQola w roku 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-11-15
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722320000 Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń
Numer przetargu	5825474

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wsparcie, aktualizacja i rozwój oprogramowania sQola Integra, Qdeklaracje, ePrzedQola w roku 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 271521223</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-017</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@cuw.katowice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://cuwkatowice.bip.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wsparcie, aktualizacja i rozwój oprogramowania sQola Integra, Qdeklaracje, ePrzedQola w roku 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57d9d2d1-f9f3-4029-9576-39b33cfea3c5</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00596329</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00082296/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Utrzymanie oprogramowani / serwis platformy Sqola Integra i Qdeklaracje na rok 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/747/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wsparciu, aktualizacji i rozwoju oprogramowania sQola Integra, Qdeklaracje, ePrzedQola, w roku 2025.<br>Usługa, szczegółowo opisana w umowie będącej załącznikiem nr 2, zapewniająca Zamawiającemu:<br>1.	dostęp do najnowszych wersji oprogramowania, dla programów:<br>•	modułu Finansowo - Księgowy systemu sQola Integra,<br>•	modułu Płace systemu sQola Integra,<br>•	modułu Kadry systemu sQola Integra,<br>•	modułu AZF systemu sQola Integra,<br>•	modułu ST systemu sQola Integra,<br>•	modułu ARP systemu sQola Integra,<br>•	modułu AsA systemu sQola Integra,<br>•	modułu PPK systemu sQola Integra,<br>•	programu Qdeklaracje,<br>•	Programu Obsługi Dochodów Przedszkoli ePrzedsQola<br>(zwanych dalej Oprogramowaniem) wynikających z:<br>1.1.	wprowadzonych przez Wykonawcę zmian funkcjonalnych (minimalnie dwa razy w roku),<br>1.2.	zmian legislacyjnych zapewniających prawidłowe działanie dotychczasowych funkcjonalności i zgodność z nowymi przepisami prawa.<br>1.3.	zmian wprowadzonych na życzenie Zamawiającego.<br>2.	dostępu do bezpłatnych, dla zamawiającego szkoleń w formie online tj. zdalnie z siedziby Wykonawcy lub udostępnionego piliku wideo, z wprowadzonych w pkt 1.1, 1.2 i 1.3 zmian w w/w oprogramowaniu, przy czym szkolenia te będą realizowane do 5 dni roboczych przed datą ich wdrożenia,<br>3.	dostępu do szkoleń przeprowadzania na życzenie Zamawiającego tj. dodatkowych, odpłatnych konsultacji i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania, realizowanych w siedzibie Zamawiającego,<br>4.	dostępu do konsultacji on-line i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania, realizowanych zdalnie z siedziby Wykonawcy.<br>5.	dostępu do Programu Obsługi Dochodów Przedszkoli będącej aplikacją WEB realizowań na serwerach Wykonawcy w zakresie:<br>5.1.	zapewnienia odpowiedniej Infrastruktury Zamawiającego niezbędnej dla prawidłowego działania Programu dla 66 jednostek wczesnoszkolnych obsługiwanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia odrębnego dla Zamawiającego dostępu do Programu celem prawidłowego rozliczenia jednostek i administrowania systemem.<br>5.2.	zapewnienia prawidłowego działania Programu w nowych wersjach przeglądarek internetowych (Firefox, Microsoft Edge oraz Chrom).<br>5.3.	zapewnienia kolokacji danych o wysokiej dostępności, hostingu i domeny,<br>5.4.	czasu realizacji zamówienia<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72232000-0 - Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Wobec konieczności przedłużenia świadczenia usług których przedmiotem jest: nadanie praw dostępu, nowelizacja oprogramowania wynikającej ze zmian legislacyjnych, nowelizacja oprogramowania wynikająca ze zmian wprowadzonych przez dostawcę oprogramowania, nowelizacja oprogramowania wynikająca z wprowadzonych przez CUW Katowice zmian funkcjonalnych, prowadzenia konsultacji/szkoleń i wsparcia technicznego dla oprogramowania użytkowanego przez Centrum Usług Wspólnych w Katowicach obejmującego: 	moduł Finansowo - Księgowy systemu sQola Integra,  moduł Płace systemu sQola Integra, moduł Kadry systemu sQola Integra, moduł AZF systemu sQola Integra, moduł ST systemu sQola Integra,	moduł ARP systemu sQola Integra, moduł AsA systemu sQola Integra, moduł PPK systemu sQola Integra,  program Qdeklaracje, platformę do rozliczeń przedszkoli ePrzedsQola.<br>Cd. w Informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Knurowska 19</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Programy komputerowe zostały zakupione od firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu. W/W programy komputerowe są autorstwa spółki QNT Systemy Informatyczne i są chronione przepisami prawa autorskiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. oświadczyła że jest autorem, właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą oprogramowania, które jest chronione prawem autorskim, oraz żadna osoba fizyczna lub prawna nie została upoważniona do świadczenia usług wdrażania i rozszerzania funkcjonalności oprogramowania w jej imieniu. Firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada autorskie prawa majątkowe do w/w oprogramowania, zaś Centrum Usług Wspólnych w Katowicach korzysta z systemu na podstawie zakupionych licencji. Usługi będące przedmiotem zamówienia wiążą się bezpośrednio z ingerencją w posiadane oprogramowanie, w tym również kod źródłowy oprogramowania. Z uwagi na fakt, iż QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak: modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy programu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania i dokumentację techniczną (w całości lub częściowo) bez zgody QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Powierzenie dotychczasowych prac związanych z asystą techniczną programów daje Zamawiającemu wiele korzyści, m.in.: redukcję kosztów nowego projektu; możliwość wykorzystania doświadczenia zdobytego przy budowie systemów, eksploatacji i rozwoju systemów, ograniczenie ryzyka projektowego; skrócenie czasu usunięcia błędów programu, uniknięcie konieczności ponownej, czasochłonnej budowy nowej struktury informatycznej; kompatybilność, uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu. Wymienione korzyści są jednocześnie obiektywnymi przyczynami technicznymi umożliwiającymi zastosowanie trybu z wolnej ręki.<br>Do dokonywania zmian i modyfikacji w zakupionym programie upoważniona jest tylko i wyłącznie spółka QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., która posiada jako jedyna kody źródłowe do użytkowanego przez Zamawiającego programu. Zakupienie kodów źródłowych do wyżej wskazanych programów wiąże się z wysokimi kosztami jakie Zamawiający byłby zmuszony ponieść. Należy zauważyć, iż Wykonawca będący jednocześnie właścicielem praw autorskich majątkowych zna dokładnie działanie programu, w łatwy sposób może usunąć powstałe błędy oraz wprowadzić zmiany i modyfikacje w programach. Warto zwrócić uwagę, iż w obrocie majątkowymi prawami autorskimi dotyczącymi zbywania kodów źródłowych jako elementu gwarantującego dostęp do bazy programu oraz prawo do jego dekompilacji zawarcie umowy z której wynikałoby przeniesienie tego rodzaju praw na Zamawiającego wielokrotnie przewyższa wartość umowy na świadczenie usług serwisowych w ramach pomocy technicznej.<br>W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 214. pkt1 lit. a i b ustawy Pzp, w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.</div></body>