Przedłużenie asysty technicznej na System ZSI Egeria na okres kolejnych 2 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. obejmującej: serwis Systemu, konsultacje i doradztwo, modyfikacje Systemu .

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przedłużenie asysty technicznej na System ZSI Egeria na okres kolejnych 2 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. obejmującej: serwis Systemu, konsultacje i doradztwo, modyfikacje Systemu .
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-11-15
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5824033

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Przedłużenie asysty technicznej na System ZSI Egeria na okres kolejnych 2 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. obejmującej: serwis Systemu, konsultacje i doradztwo, modyfikacje Systemu .</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000289035</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-055</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@sum.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sum.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedłużenie asysty technicznej na System ZSI Egeria na okres kolejnych 2 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. obejmującej: serwis Systemu, konsultacje i doradztwo, modyfikacje Systemu .<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-501117de-2391-4029-88d6-4b96c034fd0f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00598060</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00568541/12/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.29 Asysta techniczna systemu Egeria</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP/WR/102/24</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedłużenie asysty technicznej na System ZSI Egeria na okres kolejnych 2 lat od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. obejmującej: serwis Systemu, konsultacje i doradztwo oraz modyfikacje Systemu<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>art. 305 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej na system ZSI Egeria (dalej System) na okres 2 lat (01.01.2025 – 31.12.2026) obejmująca serwis Systemu (m.in. usługi wsparcia technicznego celem usuwania błędów), konsultacje i doradztwo (m.in.<br>usługi konsultacyjne na linii użytkownik/administrator – konsultant) oraz modyfikacje Systemu (m.in. poprawki i uaktualnienia<br>wynikające z rozwoju Systemu i zmiany przepisów prawa). cd w informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COMARCH S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Aleja Jana Pawła II 39A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>31-864</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. uzasadnienia:<br>Podstawą prawną udzielenia zamówienia w/w Wykonawcy jest przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>System ZSI EGERIA jest kluczowym systemem informatycznym funkcjonującym u Zamawiającego, umożliwiającym realizację zadań w obszarach finansowo-księgowym, kosztowym, ewidencji środków trwałych, zaopatrzenia, magazynowym, kadrowym, płacowym, inwentaryzacyjnym oraz analiz ekonomicznych. Warunkiem powołania się na tę przesłankę jest wykazanie, iż dostawcą oprogramowania może być wyłącznie wskazany powyżej podmiot, tj. spółka COMARCH S.A. z siedzibą w Krakowie, z powodu ochrony praw wyłącznych. Jednocześnie potrzeba Zamawiającego nie może być zaspokojona w rozsądny sposób z wykorzystaniem alternatywnych rozwiązań. W ocenie Zamawiającego „rozsądne rozwiązanie alternatywne” to takie, które byłoby możliwe do użycia/wdrożenia/zastosowania bez nadmiernych kosztów czy komplikacji organizacyjnych<br>w porównaniu z rozwiązaniem posiadanym przez Zamawiającego, tj. w porównaniu z Systemem ZSI EGERIA. Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie Systemu ZSI EGERIA (za które już zapłacił). Jednocześnie zgodnie z posiadaną specjalistyczną wiedzą branżową zakup innego Systemu niż ZSI EGERIA spółki COMARCH S.A. ze względu na specjalistyczny i rozbudowany zakres tego rodzaju systemu wiązałby się z kosztami i komplikacjami organizacyjnymi o obiektywnie znacznym rozmiarze (koszty zakupu i wdrożenia oraz integracji innego systemu we wszystkich obsługiwanych obszarach) w porównaniu do zakupu samej usługi asysty technicznej na system już posiadany. Rozwiązaniem alternatywnym musiałoby być dokonanie zakupu i wdrożenie zupełnie nowego systemu – jednak takie rozwiązanie pod względem kosztów i komplikacji organizacyjnych nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym. W rozpatrywanym przypadku nie istnieje też rozwiązanie zastępcze, które umożliwiałoby sprawne funkcjonowanie posiadanego Systemu w inny sposób, aniżeli poprzez zakup usługi asysty technicznej u producenta Systemu posiadającego wyłączne prawo do modyfikacji i ingerencji w kod źródłowy Systemu.  Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę niż COMARCH S.A. jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługującą temu Wykonawcy ochronę praw wyłącznych, ale także z tego powodu, że istnienie tych praw wyłącznych, potwierdzonych oświadczeniem spółki COMARCH S.A. z dnia 09.07.2024 r., skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Konieczność udzielenia zamówienia spółce COMARCH S.A. z uwagi na ochronę praw wyłącznych nie wynika jednocześnie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie zaniechał bowiem nabycia licencji na System ZSI EGERIA – jak wyżej wskazano, Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie tego Systemu. Celem Zamawiającego nie jest zakup produktu/usługi konkretnej firmy, ale zaspokojenie konkretnej potrzeby polegającej na zapewnieniu asysty technicznej dla posiadanego Systemu ZSI EGERIA, w którego posiadanie Zamawiający wszedł w sposób legalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie ma potrzeby zakupu nowego, innego systemu (co byłoby rozwiązaniem niezwykle kosztownym i trudnym organizacyjnie), ma natomiast potrzebę zakupu usługi wsparcia z określonymi funkcjonalnościami dla systemu, który już posiada.</div></body>