Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-11-15
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer wyniku	5823790

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Świętokrzyska</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001695</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>25-314</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>41 34 24 270</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@tu.kielce.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.tu.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-98a2526d-2d6b-11ef-86d2-4e696a6d8c25</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00598350</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-15</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00374294</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu pn. „2nd International Conference of Selected Issues in Building Structures Design BSD2024” w ramach Programu Ministra Edukacji i Nauki – Doskonała Nauka II finansowanego ze środków MEiN na podstawie umowy nr KONF/SP/0425/2023/01 z dnia 23.12.2023 r.<br><br>Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:<br>1. Promocja konferencji<br>2. Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i dostępu do sali konferencyjnej<br>3. Przygotowanie zestawu powitalnego dla uczestników konferencji<br>4. Redakcja i wydanie książki streszczeń<br>5. Pokrycie kosztów podróży dla członków Komitetu Naukowego Konferencji z zagranicy<br>6. Streaming (transmisja on-line) i obsługa techniczno-informatyczna konferencji<br>7. Wydarzenia towarzyszące.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-11-15<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>KOJ Adam Koj</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7561434248</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Powstańców Śląskich 1c</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kadłub</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>47-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>166400,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00459441/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-28</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W OPZ została określona planowana liczba uczestników konferencji, tj. 70 osób. Zamawiający zgodnie z dokumentami, poinformował Wykonawcę w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji o zmniejszeniu liczby zgłoszonych uczestników do 52 osób. Zgodnie z § 9 ust. 3 Umowy nr AZA/121/2024, Zamawiający przewidywał możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1 Umowy, w przypadku o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zawierającym postanowienie, iż po uwzględnieniu rzeczywistej liczby uczestników, jednakże nie mniejszej niż liczba osób podana na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji, cena za realizację przedmiotu umowy zostanie pomniejszona o liczbę niewykorzystanych noclegów i posiłków. Zmiana będzie rozliczana na podstawie ceny jednostkowej za udział w konferencji, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Z uwagi na powyższe okoliczności, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 9 ust. 3 Umowy, Strony wprowadziły zmiany do Umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmianie uległ § 6 ust. 1 Umowy i otrzymał on brzmienie:<br>„Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi:<br>Ogółem kwota brutto (w tym należny podatek VAT) 138 813,56 PLN<br>(słownie złotych: sto trzydzieści osiem tysięcy osiemset trzynaście 56/100)”<br><br>Pozostałe zapisy Umowy nr AZA/121/2024 pozostały bez zmian.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>27586,44</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>138813,56                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W dniu 07.11.2024 r. został zawarty Aneks nr 1 do Umowy nr AZA/121/2024 z dnia 23.07.2024 r. Zgodnie z Aneksem zmianie uległo wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy z kwoty 166 400,00 PLN brutto na 138 813,56 PLN brutto. Pozostałe zapisy Umowy pozostały bez zmian.</div></body>