Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów aktywizacji społecznej pn. „ Bank Czasu - czyli samopomoc jako narzędzie do włączenia i integracji społecznej”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów aktywizacji społecznej pn. „ Bank Czasu - czyli samopomoc jako narzędzie do włączenia i integracji społecznej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świebodzin
Data publikacji	2024-11-15
Data składania ofert	22/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 805000009 Usługi szkoleniowe 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	5823656

<div> <h1>Zapytanie o ofertę na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztat&oacute;w aktywizacji społecznej pn. &bdquo; Bank Czasu - czyli samopomoc jako narzędzie do włączenia i integracji społecznej&rdquo; nr ZO/02/2024</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684165">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684166">Załącznik nr 1- Przedmiot zam&oacute;wienia</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684167">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684168">Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684170">Załącznik nr 4 - Oświadczenie o powiązaniach osobowych lub kapitałowych</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1684171">Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie nr ZO/02/2024 warsztaty pn. &bdquo;Bank Czasu"</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztat&oacute;w aktywizacji społecznej pn. &bdquo;Bank czasu &ndash; czyli samopomoc jako narzędzie do włączenia i integracji społecznej&rdquo; dla Uczestnik&oacute;w i Uczestniczek projektu pn. LORNETKA, czyli aktywna integracja społeczno- zawodowa w Powiecie Świebodzińskim &rdquo; dla łącznie 24 os&oacute;b w okresie IV kw. 2024 r.- IV kw. 2025 r. Warsztaty skierowane są gł&oacute;wnie dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami w stopniu znacznym i umiarkowanym. Uczestnicy warsztat&oacute;w mają zostać podzieleni na dwie grupy po 12 os&oacute;b, a każda z grup ma wziąć udział w 6 warsztatach po 4 godziny ( 1h lekcyjna = 45 min) każdy z warsztat&oacute;w. Warsztaty mają mieć formę stacjonarną &ndash; 5 warsztat&oacute;w dla każdej z grup oraz formę wyjść specjalnych - 1 warsztat dla każdej z grup. Łącznie 10 warsztat&oacute;w stacjonarnych i 2 wyjścia specjalne. Warsztaty mają być prowadzone przez specjalist&oacute;w posiadających doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi z dysfunkcjami, terapeut&oacute;w lub psycholog&oacute;w. Z uwagi na udział os&oacute;b z niepełnosprawnościami w stopniu znacznym, zaplanowano udział Asystenta osoby z niepełnosprawnościami w warsztatach.<br /> Celem og&oacute;lnym warsztat&oacute;w jest przygotowanie i zmotywowanie 24 Uczestnik&oacute;w i Uczestniczek warsztat&oacute;w do podejmowania działań nakierowanych na wyjście z sytuacji wykluczenia społecznego, nieizolowania się i nie rezygnowania z aktywności społecznej oraz integracja środowisk lokalnych w celu wzajemnego motywowania się i pomocy, a także budowanie silnych i stabilnych więzi rodzinnych opartych na wzajemnym szacunku i zrozumieniu potrzeb każdej z grup. <br /> Celem szczeg&oacute;łowym warsztat&oacute;w &bdquo;Bank Czasu&rdquo; dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami ma być niwelowanie barier społecznych poprzez rozw&oacute;j kompetencji społecznych umożliwiający i ułatwiający pełnienie indywidualnych r&oacute;l społecznych, pomimo posiadanej niepełnosprawności. Budowania pewności siebie na rynku pracy oraz wzrost świadomości jak ważną rolę w wielu firmach mogą pełnić osoby z niepełnosprawnością. Nauka poprzez motywację, zdolność tworzenia prawidłowych więzi międzyludzkich, dostosowanie się do zmian w życiu oraz rozwijanie umiejętności potrzebnych do samodzielnego znalezienia pracy przez osoby z niepełnosprawnościami. Ponadto celem warsztat&oacute;w jest zlikwidowanie wewnętrznych blokad poprzez podniesienie samooceny i poczucia własnej wartości. Przełamanie barier strachu i samowykluczenia społecznego z codziennej aktywności jak zajęcia sportowe, wyjścia na wydarzenia kulturowe, integracyjne, udział w samodoskonaleniu i podnoszeniu kompetencji i kwalifikacji. Uczestnicy obydwu grup utworzą grupę samopomocową, kt&oacute;rej aktywne działanie skierowane będą na wsp&oacute;lne pokonywanie problem&oacute;w, kt&oacute;re dotyczą ich bezpośrednio albo ich bliskich. Celem ich pracy będzie zmiana własnych osobistych warunk&oacute;w życia. Integracja w r&oacute;żnych środowiskach, wzajemna pomoc i motywowanie się do wsp&oacute;lnej pracy. Grupa będzie środkiem prowadzącym do zniesienia izolacji zewnętrznej (społecznej, towarzyskiej) i wewnętrznej (osobistej, duchowej). <br /> Terminy organizacji warsztat&oacute;w: Wykonawca zorganizuje łącznie 10 warsztat&oacute;w stacjonarnych i 2 wyjścia specjalne w okresie IV kw.2024 r. do IV kw.2025 r. Warsztaty i wyjścia specjalne dla każdej z grup powinny odbywać się w minimum tygodniowych odstępach czasowych. Terminy oraz godziny zajęć zostaną ustalone z grupą na pierwszym spotkaniu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram w terminie do 3 dni roboczych po spotkaniu z grupą, oraz będzie informował niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich jego zmianach za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail na adres: maksymowprzemek@gmail.com <br /> Liczebność i podział na grupy: Na udział w warsztatach zostanie skierowane przez Zamawiającego 24 os&oacute;b. O pierwszym spotkaniu, jego terminie i miejscu, Zamawiający powiadomi Uczestnik&oacute;w i Uczestniczki warsztat&oacute;w. Wykonawca otrzyma listę z imieniem i nazwiskiem skierowanych na warsztaty os&oacute;b. Wykonawca zorganizuje 5 warsztat&oacute;w stacjonarnych oraz 1 wyjście specjalne dla każdej z 2 grup. Łącznie 10 warsztat&oacute;w stacjonarnych dla 2 grup oraz 2 wyjścia specjalne dla 2 grup. Podział na grupy może ulec zmianie i zależny będzie od faktycznej ilości os&oacute;b biorących udział w zajęciach.<br /> Forma prowadzenia warsztat&oacute;w:Warsztaty należy prowadzić w formie aktywnych zajęć z uczestnikami, przy wykorzystaniu gier, zabaw animujących, scenek, rekwizyt&oacute;w, zaproszonych gości specjalnych jak np. osoba kt&oacute;ra osiągnęła sukces zawodowy pomimo swojej niepełnosprawności czy też lider&oacute;w działających już grup samopomocowych by opowiedzieli o swoich sukcesach i porażkach. Na koniec każdego warsztatu prowadzący prowadzi 15 minutową sesję Feedback. Warsztaty mogą przybrać r&oacute;wnież formę wolontariatu i/lub włączenia uczestnik&oacute;w/uczestniczki w realizację społecznej inicjatywy lokalnej dla dobra wsp&oacute;lnego celem zwiększenia poczucia potrzeby, sprawczości czy uwierzenia w osiągnięcie własnego sukcesu. <br /> Wyjścia specjalne: W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewnia co najmniej 2 r&oacute;żne wyjścia specjalne ustalone z grupą. Za wyjście specjalne uznajemy każdego rodzaju wydarzenie kulturowe, rekreacyjne lub sportowe biletowane (m.in. wyjście do kina, teatru, opery, na kabaret, do filharmonii, na balet czy do parku wodnego, wraz z pokryciem koszt&oacute;w dotarcia w te miejsce). Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich koszt&oacute;w związanych z organizacją wyjścia tzn. koszty bilet&oacute;w wstępu, przejazdu, ubezpieczenia NNW, a także zapewnia jeden gorący posiłek oraz nap&oacute;j ciepły i zimny dla każdego uczestnika/ uczestniczki wyjścia. <br /> Prowadzący/ szkoleniowcy: Wykonawca zapewnia na każdy z 12 warsztat&oacute;w stacjonarnych co najmniej 1 osobę prowadzącą warsztaty / specjalistę w zakresie prowadzenia grup samopomocowych, posiadającego wykształcenie co najmniej wyższe pedagogiczne i/lub psychologiczne oraz doświadczenie w prowadzeniu warsztat&oacute;w dla os&oacute;b z niepełnosprawnością. Do oferty Wykonawca załączy CV os&oacute;b prowadzących warsztaty oraz dokumenty potwierdzające wykształcenie, a także posiadane doświadczenie zawodowe (kursy, szkolenia, seminaria, rekomendacje, listy gratulacyjne itp.)<br /> Miejsce i sale szkoleniowe: Warsztaty, za wyjątkiem wyjść specjalnych, należy zorganizować na terenie miasta Świebodzin, w salach szkoleniowych dostosowanych do liczebności wskazanych grup. Obiekt, na terenie kt&oacute;rego będą odbywały się warsztaty nie może posiadać barier funkcjonalnych i architektonicznych uniemożliwiających poruszanie się os&oacute;b z niepełnosprawnością na w&oacute;zku inwalidzkim czy o kulach. Sale ogrzane do temperatury pokojowej, wyposażone w stoły i krzesła, tablice flipchart z kartkami, flamastry, ekran, projektor z wejściem na HDMI. <br /> Bufet szkoleniowy: Podczas każdego z warsztat&oacute;w, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, w skład kt&oacute;rego wejdzie: kawa rozpuszczalna, kawa nierozpuszczalna mielona, herbata, co najmniej 3 rodzaje ciastek w tym jeden rodzaj z czekoladą lub nadzieniem, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w miejscu do tego przystosowanym w odległości do 50 metr&oacute;w od sali w kt&oacute;rej prowadzone będą zajęcia. <br /> Ubezpieczenie: Wykonawca zapewnienia ubezpieczenie NNW o wartości co najmniej 10 tys. złotych dla każdego uczestnika/ uczestniczki warsztat&oacute;w, na dzień trwania warsztat&oacute;w/ wyjść specjalnych. Wykonawca posiada czynne ubezpieczenie OC firmy w zakresie świadczonych usług, o wartości nie mniejszej niż 100 tys. złotych. <br /> Certyfikat: Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi/ Uczestniczce warsztat&oacute;w certyfikat/zaświadczenie potwierdzające ukończenie warsztat&oacute;w aktywizacji społecznej, na kt&oacute;rym wskazana będzie data zajęć, miejscowość, jednostka szkoląca, organizator warsztat&oacute;w (PCPR w Świebodzinie), imię i nazwisko prowadzącego zajęcia z jego podpisem, liczbę godzin warsztat&oacute;w oraz tematy warsztat&oacute;w. <br /> Certyfikaty/zaświadczenia muszą zawierać nazwę projektu oraz oznaczenia w formie logotyp&oacute;w (do pobrania u Zamawiającego). Kserokopie certyfikat&oacute;w/zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu warsztat&oacute;w, a wz&oacute;r certyfikatu/ zaświadczenia należy do akceptacji przesłać Zamawiającemu na adres: maksymowprzemek@gmail.com <br /> Materiały do organizacji warsztat&oacute;w: Każdy z Uczestnik&oacute;w projektu otrzyma podczas warsztat&oacute;w potrzebne materiały szkoleniowe (art. plastyczne, notes i długopis oraz inne materiały szkoleniowe, jak skrypt szkoleniowy czy ćwiczenia utrwalające przekazany materiał. )<br /> Dokumentacja z realizacji warsztat&oacute;w/ wyjść specjalnych:Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu list obecności uczestnik&oacute;w na warsztatach (na wzorach Zamawiającego) oraz sporządzenia raportu z organizacji warsztat&oacute;w, uwzględniającego osiągnięcie założonego celu warsztat&oacute;w. Ponadto Wykonawca wykona i dostarczy w formie elektronicznej do PCPR w Świebodzinie w dobrej jakości dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych warsztat&oacute;w, zawierającą co najmniej po 3 zdjęcia z każdych warsztat&oacute;w, wyjść specjalnych, na kt&oacute;rych będzie widać pracę w grupie, zaangażowanie uczestnik&oacute;w/uczestniczki warsztat&oacute;w, udział gości specjalnych, organizacje bufetu szkoleniowego oraz prawidłowe oznaczenie miejsca warsztat&oacute;w, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. <br /> Koordynator zlecenia ze strony Wykonawcy: Wykonawca zapewnia koordynatora zlecenia utrzymującego kontakt z Zamawiającym, od momentu podpisania umowy do czasu płatności ostatecznej i rozliczenia się przez Wykonawcę. Koordynator będzie na bieżąco przeciwdziałać występującym problemom zgłaszanym przez Zamawiającego. Koordynator pilnuje harmonogramu ustalonych warsztat&oacute;w i wyjść oraz bierze udział we wszystkich zajęciach zorganizowanych dla uczestnik&oacute;w i uczestniczki jak i nadzoruje ich przebieg. <br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Znaczenie kryterium (waga) &ndash; 60%<br /> Opis kryterium w załączonym druku zapytania ofertowego w pkt. 3.</p> <p>Znaczenie kryterium (waga) &ndash; 40%<br /> Oferta z najwyższą liczbą udokumentowanych godzin szkoleń dla os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznych (osoby z niepełnosprawnościami) otrzyma maksymalnie 40 punkt&oacute;w.<br /> Opis kryterium w załączonym druku zapytania ofertowego w pkt. 3.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony w szczeg&oacute;lności dotyczącym:<br /> - okresu realizacji umowy, zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części oraz zakresu realizacji usługi, <br /> - zmiany sposobu wykonywania usługi.</p> </div>