Wykonanie projektu stoiska targowego, wykonanie na jego podstawie zabudowy powierzchni targowej stoiska wystawowego na targi Medlab Middle East 2025 w Dubaju

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie projektu stoiska targowego, wykonanie na jego podstawie zabudowy powierzchni targowej stoiska wystawowego na targi Medlab Middle East 2025 w Dubaju
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-15
Data składania ofert	22/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5823639

<div>
<h1>Wzrost konkurencyjności firmy PZ Cormay S.A. poprzez internacjonalizację oferty na zagranicznych imprezach targowych dla branży sprzętu medycznego Medlab2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1683590">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1683604">Załącznik nr 4 Wytyczne branding Cormay Diagnostic</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1683690">Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1683692">Załącznik nr 2 Oświadczenie warunki udziału</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1683696">Załącznik nr 3 Formularz ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Nie dotyczy</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: wykonanie projektu stoiska targowego, wykonanie na jego podstawie zabudowy powierzchni targowej stoiska wystawowego na targi Medlab Middle East 2025 w Dubaju odbywające się w terminie od 03-06.02.2025 r. oraz transport, montaż i demontaż wyżej wymienionego stoiska. Z tytułu zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061, z p&oacute;źn. zm.). W ramach wynagrodzenia podanego w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich świadczeń przewidzianych w niniejszym zapytaniu, niezbędnych do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia oraz niezbędnych do tego, by przedmiot zam&oacute;wienia odpowiadał gospodarczemu celowi Zam&oacute;wienia. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska wystawowego, odpowiadającego: warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym, warunkom określanym przez organizatora targ&oacute;w Medlab Middle East 2025 oraz zasadom stosowania znak&oacute;w Cormay Diagnostics (stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania&ndash; Wytyczne branding Cormay Diagnostic). Projekt stoiska podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi projekt stoiska wystawowego w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 5 dni od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska. 2. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (dalej jako &bdquo;FELU 2021-2027&rdquo;), zgodnie z dokumentem &bdquo;Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo; (https://funduszeue.lubelskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-lubelskiego-2021-2027/komunikacja-i-widocznosc/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027-w-zakresie-informacji-i-promocji/ ). 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 6 m x 7 m, otwartego z 3 stron, na podstawie zaakceptowanego przez Wykonawcę projektu stoiska: 4. Opracowanie projektu stoiska wystawowego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i brandingiem Cormay Diagnostics. 5. Logo firmy Cormay Diagnostics oraz hasło na dystansie podświetlone źr&oacute;dłem LED. 6. Zabudowa z płyt MDF (gł&oacute;wne elementy, ściany). Farba biała i grantowa. Kolor granatowy: RAL 5013, RGB: #001a41, Pantone: 281 C. 7. 5 stolik&oacute;w z białym blatem i 4 krzesłami: każdy stolik po 4 krzesła tj. 20 krzeseł 8. Wykonanie grafik wielkoformatowych na ścianach na folii mat lub połysk oraz liternictwa na ścianach i podestach z QR kodami. 9. Ściany powinny być podświetlone, źr&oacute;dłami światła LED. 10. Wykonanie grafik wielkoformatowych na folii mat lub połysk oraz liternictwa na stoisku. 11. 4 lady produktowe/ekspozycyjne z liniowym podświetleniem ledowym (płyta MDF): a. Ekspozytor duży Cormay: Wymiary minimalne:W100 cm x D80 cm x H80 cm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 140 kg; napisy naklejki; b. Ekspozytor duży Orphee: Wymiary minimalne:W80 cm x D70 cm x H80 cm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min.140 kg; napisy naklejki; c. Ekspozytor mały Orphee: Wymiary minimalne: W70 cm x D70 cm x H80 cm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 100 kg; napisy naklejki; d. Ekspozytor mały Orphee: Wymiary minimalne:W60 cm x D70 cm x H80 cm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 100 kg; napisy naklejki; 12. Miejsce na stoisku dla ekspozytora wolnostojącego Cormay: wymiary minimalne: W135 cm x D95 cm x H140 cm, min. 200 kg. Obok szafka z funkcją stolika/blatu na monitor i klawiaturę z płyty MDF jak pozostałe eksponaty o wymiarach W60 cm x D60 cm x H80 cm, zamykane a klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne, możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 100 kg; napisy naklejki. 13. Nad stoiskiem przewyższenie w formie fryzu z logo Cormay Diagnostics i hasłem The lifeline to better health i grafiką. Loga na dystansie podświetlone światłem LED. 14. Lada recepcyjna o wys. min. 90 cm, granatowa z logo firmy, płyta MDF, oświetlenie LED, wyposażona w szafkę 2-skrzydłową, z p&oacute;łką, zamykana na zamek podświetlane logo. 15. Stoisko musi przewidywać wydzieloną strefę VIP (1 stolik, 2 osobowa biała kanapa, 2 krzesła). Strefa VIP oddzielona od korytarza ogrodzeniem z kwiat&oacute;w w wysokich min. 60 cm białych wąskich doniczkach. Kwiaty sztuczne. 16. Wykładzina granatowa o powierzchni 42 mkw. Możliwość przeprowadzenia instalacji elektrycznych do lad ekspozycyjnych. Kolor granatowy: RAL 5013, RGB: #001a41 Pantone: 281 C. 17. Kwiaty w białych doniczkach /2 sztuki/. 18. Hoker barowy biały &ndash; 1 szt. 19. Telewizor LCD min.70 cali wbudowany w ścianę. 20. Wyposażenie zaplecza, zaplecze min. 3 m^2: a. Szafki kuchenne z drzwiami min. 2szt. b. Zlew z podłączeniem do wody c. Przyłącze prądu. d. Szafki/p&oacute;łki wiszące min. 2 szt. e. Wieszak na ubrania min. 1 szt. f. Kosz na śmieci 21. Ze względu na to, że z przedmiotu zam&oacute;wienia będą korzystały m.in. osoby fizyczne, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w taki spos&oacute;b, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z przedmiotu zam&oacute;wienia na zasadzie r&oacute;wności z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiekt&oacute;w dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na r&oacute;żne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunk&oacute;w użytkowania, w szczeg&oacute;lności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/). W związku z powyższym, w szczeg&oacute;lności, stoisko będące przedmiotem niniejszego Zam&oacute;wienia musi być zaprojektowane oraz wykonane w spos&oacute;b wykluczający powstanie barier architektonicznych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, m.in. takich jak progi czy elementy wystającej w podłodze, np. kable. Dodatkowo, Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1. Utrzymanie sprawności i obsługę techniczną stoiska przez cały okres targ&oacute;w Medlab Middle East 2025, w tym usuwanie usterek stoiska (w przypadku ich wystąpienia) w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego, 2. Transport wszelkich element&oacute;w zabudowy stoiska na miejsce targ&oacute;w Medlab Middle East 2025, montaż stoiska oraz &ndash; po zakończeniu targ&oacute;w &ndash; demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska, obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia element&oacute;w zabudowy stoiska od szk&oacute;d w czasie transportu 3. Skierowanie do wykonania zam&oacute;wienia personelu, odpowiedzialnego za montaż (i następnie demontaż) oraz przekazanie do utylizacji stoiska, jak r&oacute;wnież usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targ&oacute;w. 4. Wykonawca uwzględni, że ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska &ndash; w całości lub części &ndash; w interesie swoim lub podmiot&oacute;w innych, niż Zamawiający. Wykonawca uwzględni, że zabudowa stoiska będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego, do realizacji cel&oacute;w wpisujących się w cele Projektu, realizowanego w ramach FELU 2021-2027. 5. Wykonawca uwzględni, że na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie uwidacznianie logotyp&oacute;w Zamawiającego oraz znak&oacute;w właściwych dla FELU 2021-2027.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto - 100% Wartość punktowa wyliczona następująco: Cena: 100 % - Wartość punktowa kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa cena brutto spośr&oacute;d ważnych ofert -------------------------------------------------------------- x 100 Cena brutto wskazana w badanej ofercie
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza istotną zmianę warunk&oacute;w umowy w następujących przypadkach: 1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w spos&oacute;b odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zam&oacute;wień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, &bdquo;Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środk&oacute;w, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w kt&oacute;rych modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zam&oacute;wienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych rob&oacute;t budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zam&oacute;wienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zam&oacute;wienia (&hellip;)&rdquo;. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by możliwe było odwr&oacute;cenie lub naprawienie skutk&oacute;w wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu wykonania rob&oacute;t oraz terminu realizacji umowy. 2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego Wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, kt&oacute;ry spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości oraz postanowień Wytycznych horyzontalnych. 3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zam&oacute;wienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie niniejszej Umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawc&oacute;w, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwr&oacute;cenia skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwr&oacute;cenia skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 4) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zam&oacute;wienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu działania osoby lub os&oacute;b trzecich, za kt&oacute;rych nie ponosi odpowiedzialności ani Wykonawca, ani Zamawiający. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa zostanie wydłużona o czas niezbędny do odwr&oacute;cenia skutk&oacute;w działania osoby lub os&oacute;b trzecich. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 5) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, lub zmiany zasad przez organizatora targ&oacute;w, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by odpowiadała obowiązującym regulacjom prawnym lub zasadom organizacji targ&oacute;w. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 6) Umowa może zostać zmieniona w przypadku wystąpienia przesłanek, o kt&oacute;rych mowa w Sekcji 3.2.4 pkt 4) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w.
</div>