Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2025 r.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świerklaniec
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	25/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer przetargu	5821827

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ŚWIERKLANIEC</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258983</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świerklaniec</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-622</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL228 - Bytomski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@ugswierklaniec.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://samorzad.gov.pl/web/gmina-swierklaniec</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f37863a4-625c-46f6-b6c0-15d6e58786fc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00593280</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00042969/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Świerklaniec w 2025r.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,181394,4aa442077964dfd3c22c53ffe3eaf910.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, to znaczy:<br>•	pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.drozdziel@ugswierklaniec.pl oraz kancelaria@ugswierklaniec.pl lub<br>•	poprzez platformę przetargową pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>3.	Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IZ.271.2.15.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotów przesyłek oraz paczek pocztowych niedoręczonych, potwierdzeń odbioru - w obrocie krajowym i zagranicznym w 2025 r. oraz odbieranie przesyłek z siedziby Zamawiającego przy ul. Młyńskiej 3 w Świerklańcu w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ dostępnych na stronie postępowania:<br>•	opis przedmiotu zamówienia - załącznik numer 1,<br>•	projekt umowy - załącznik numer 5.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, to znaczy musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w następujących okolicznościach, o ile zmiany te nie będą modyfikowały ogólnego charakteru umowy:<br>1)	W przypadku zmian przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, wpływających na zasady lub sposób lub zakres realizacji usług,<br>2)	W przypadku powstania konieczności dostosowania rozwiązań przyjętych<br>w niniejszej Umowie i jej załącznikach w odniesieniu do sposobu realizacji usług objętych niniejszą Umową,<br>3)	W przypadku powstania konieczności poprawy jakości, wydajności lub bezpieczeństwa realizacji usług przez Wykonawcę dopuszcza się zmiany niniejszej Umowy, które mogą obejmować wszelkie postanowienia niniejszej Umowy, w tym sposób realizacji zobowiązań przez Wykonawcę, w tym termin świadczenia poszczególnych usług, częstotliwość realizacji usług objętych niniejszą Umową, zakres, rodzaj i wolumen realizowanych przez Wykonawcę świadczeń, w tym zwiększenie ilości (wolumenu) każdego rodzaju świadczenia Wykonawcy przewidzianego w niniejszej Umowie,<br>4)	W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzeń, których wystąpienie jest niezależne od Stron i którym nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,<br>5)	W zakresie innych zmian sposobu realizacji usług niż wskazane powyżej w pkt 1 do 4 powyżej jeśli nie spowoduje to wzrostu cen jednostkowych<br>6)	W zakresie  przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy,<br>7)	W zakresie zmiany Maksymalnego Wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 w przypadku:<br>a)	gdy okaże się, że łączna wartość należnego Wykonawcy za wykonane usługi wynagrodzenia przed upływem okresu  obowiązywania niniejszej umowy osiągnie kwotę Maksymalnego Wynagrodzenia,<br>b)	w przypadku  wprowadzenia do umowy zmian, o których mowa w pkt 1) do pkt 4)  powyżej, jeśli zmiany te będą podwyższały koszty realizacji usług<br>8)	W przypadku zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia podwykonawcy,<br>9)	W zakresie zmiany cen jednostkowych,<br>10)	W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia dopuszczalne są zmiany niniejszej Umowy obejmujące wyłączenie określonych usług pocztowych z zakresu przedmiotu zamówienia lub ograniczenie ich ilości. W takim przypadku  Maksymalne Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w odpowiednim stosunku do zmniejszonego zakresu świadczenia Wykonawcy, nie więcej jednak niż o 5 %w stosunku do wysokości Maksymalnego Wynagrodzenia obowiązującego na dzień zawarcia niniejszej Umowy.<br>11)	W zakresie innych zmian przewidzianych wprost w postanowieniach projektu umowy, w tym jej załącznikach.<br>Szczegółowe warunki zmian umowy są opisane w załączniku nr 5 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-25 08:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-25 08:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-24</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Umowa będzie obowiązywać przez 12 miesięcy od 1 stycznia 2025 roku. Jeżeli podpisanie umowy nastąpi po 1 stycznia 2025 r. zamówienie realizowane jest od dnia jej zawarcia, a planowany okres realizacji Umowy określa się jako liczbę miesięcy i dni pomiędzy dniem zawarcia niniejszej Umowy, a dniem 31.12.2025 r.</body>