Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2024-11-14
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5821533

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTA SOPOTU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675563</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 25/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.sopot.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sopot.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja cyklicznego wydarzenia rozrywkowo- sportowego pn. Cavaliada Sopot 2025, 23-26.01.2025.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2efbb213-3abc-4b49-ae97-4023657bd973</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00593635</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.36.BP.2024.MSt</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług marketingowo-wizerunkowych na rzecz promocji Miasta jako destynacji eventowo-sportowej podczas wydarzenia o nazwie Cavaliada Sopot 2025. Miasto Sopot oferuje szeroką ofertę miejsc do organizacji wydarzeń sportowych, konferencyjnych i rozrywkowych. Jedną z takich destynacji jest hala sportowo- rozrywkowa Ergo Arena, która jest idealnym kompleksem dla eventów o zasięgu nie tylko polskim, europejskim, ale również światowym.<br><br>Od 2022 roku w hali Ergo Arena ma miejsce Cavaliada (wydarzenie sportowo-rozrywkowe). Impreza ta odbywa się w styczniu lub lutym, czyli tzw. posezonie turystycznym, gdy sopockie obiekty noclegowe i gastronomiczne odnotowują spadek ruchu turystycznego. Wydarzenie w okresie posezonowym jest doskonałym bodźcem do odwiedzenia Sopotu w okresie ferii zimowych czy weekendowego pobytu. Jest też atrakcją dla mieszkańców Sopotu oraz regionu, którzy chętnie uczestniczą w tego typu przedsięwzięciach.<br><br>Wraz z Międzynarodowymi Targami Poznańskimi sp. z o.o. w 2025 roku planowana jest wspólna organizacja, czwartej edycji tej imprezy.<br><br>CAVALIADA Tour to największy cykl halowych zawodów jeździeckich w Polsce! Cztery konkurencje na jednej arenie - skoki przez przeszkody, WKKW, ujeżdżenie i powożenie w zestawie z emocjonującymi pokazami. Wydarzenie jest skierowane nie tylko do osób aktywnie jeżdżących konno. W programie imprezy jest wiele rozrywkowych, widowiskowych pokazów dla całych rodzin. Organizatorzy co roku uatrakcyjniają imprezę o nowe trendy np. hobby horse.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Cavaliada to znane w całej Europie, posiadające autoryzacje FEI międzynarodowe zawody konne. Cavaliada jest wydarzeniem na dużą skalę, obejmującym współzawodnictwo oparte na skokach przez przeszkody, ujeżdżeniu, WKKW i powożeniu oraz będącym częścią kwalifikacji do Pucharu Świata.<br>Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności.  Miasto oczekuje więc kreowania odpowiedniego wizerunku poprzez organizację konferencji i kongresów. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Głogowska 14</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-734</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Cavaliada Sopot 2025<br><br>•	Data wydarzenia: 23-26.01.2025<br>Cavaliada to znane w całej Europie, posiadające autoryzacje FEI międzynarodowe zawody konne. Cavaliada jest wydarzeniem na dużą skalę, obejmującym współzawodnictwo oparte na skokach przez przeszkody, ujeżdżeniu, WKKW i powożeniu oraz będącym częścią kwalifikacji do Pucharu Świata. Najlepsi jeźdźcy mogą sprawdzić się w wielu widowiskowych konkurencjach – również ci najmłodsi.<br>Szeroko zakrojone wydarzenie to także towarzyszące konkursom przeprowadzanym w ramach Cavaliady targi jeździeckie oraz liczne pokazy dla publiczności.<br>Poszczególne konkursy różnią się rangą. Organizatorzy przewidzieli jednak również konkurencje specjalne – to na nie szczególnie czeka wielu widzów w trakcie Cavaliady. Potęga skoku to widowiskowe zawody obejmujące skoki przez cztery przeszkody, które w każdej rundzie są podwyższane – dotychczasowy rekord wyniósł 220 cm.<br><br>Równie wiele emocji budzi inny skokowy konkurs w ramach Cavaliady – „Speed and music”. To zawody rozgrywane na czas, parkur jest trudny, a przejazdom towarzyszy muzyka grana na żywo przez DJ-a. Z kolei konkurencja „Wenus kontra Mars” opiera się na ciekawym pomyśle: jeźdźcy rywalizują ze sobą – kobiety przeciwko mężczyznom – przy czym ich przejazdy odbywają się równocześnie.<br>Bardzo ważną częścią całej imprezy są targi, gdzie liczni wystawcy mogą zaprezentować swoją ofertę. Cavaliada Expo to strefa, w której kibice i jeźdźcy mogą odwiedzić stoiska największych sklepów jeździeckich, producentów sprzętu, samochodów do transportu koni i przyczep, przedstawicieli organizacji związanych z rekreacją konną i hipoterapią, firm consultingowych i wielu innych przedsiębiorstw związanych z branżą.<br>Dodatkowym walorem imprezy jest dzień otwarty dla sopockich uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz przedszkoli. Zorganizowane grupy mogą w wybrany dzień zobaczyć zaplecze imprezy i oglądać pokazy. Promowanie jeździectwa jako sportu i hobby, również wśród najmłodszych, to jeden z głównych celów Cavaliady. Szkoły i przedszkola mogą w związku z tym skorzystać ze specjalnej oferty przygotowanej przez organizatorów, która obejmuje wycieczkę po terenie zawodów, wspólne oglądanie niektórych konkurencji oraz zwiedzanie targów jeździeckich. To doskonała szansa na dzieci na to, by zobaczyły z bliska, na czym polega jeździectwo. Cavaliada to jedno z największych wydarzeń w „końskim” świecie w Polsce, nie ma lepszej okazji, by zaszczepić w najmłodszych nową pasję.</div></body>