Zapewnienie usług hotelowej, restauracyjnej oraz wynajem sal

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usług hotelowej, restauracyjnej oraz wynajem sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	22/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5819551

<div>
    <h1>Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestników warsztatów w trakcie realizacji projektu - „IMPAKT - program wzmocnienia organizacji pozarządowych w obszarze dialogu obywatelskiego” realizowanego przez Podlaski Sejmik Osób z Niepełnosprawnościami pełniącego rolę Lidera Projektu oraz Lubelskie Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych - Sejmik Wojewódzki pełniącego rolę Partnera Projektu, nr projektu FERS.04.06-IP.04-0052/23; w ramach działania FERS.04.06 pn. Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682471">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682473">Formularz ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682475">Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682476">Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami sankcjonowanymi</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682477">Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie usług hotelowej, restauracyjnej oraz wynajem sal</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>▪	Usługa noclegowa dla Uczestników/czek ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami (5 szkoleń x 2 noclegi x 16 osób) <br />
▪	Usługa wyżywienia  która obejmie   przerwy kawowe x 2 dni (kawa, herbata, cukier, mleko, woda, ciastka) 2 x  obiad ( zupa, drugie danie, woda lub sok) 2 x kolacja (danie na ciepło, woda, sok) (5 szkoleń x 2 dni x 16 osób). W ramach serwowanego obiadu musi być zapewniona możliwość podania posiłku specjalnego (np. wegetariański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczególności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestników projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług).<br />
▪	Wynajem sali szkoleniowej na 16 osób wyposażonej w flipchart, rzutnik, ekran. Planowana liczba godzin: 75 godz. (5 szkoleń po 15 godz.)<br />
6.	Szkolenia realizowane będą w cyklu dwudniowym (2 x 7,5 godz. x 5 grup).<br />
7.	Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
8.	Obiekt hotelowy musi być położony na terenie województwa lubelskiego.<br />
9.	Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje.  <br />
10.	Poszczególne pomieszczenia i miejsca noclegowe muszą znajdować się w obrębie jednego obiektu.<br />
11.	Obiekt musi posiadać salę/pomieszczenie konferencyjne oraz miejsca noclegowe spełniające standard trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).<br />
12.	Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze STANDARDAMI DOSTĘPNOŚCI DLA POLITYKI SPÓJNOŚCI 2021-2027.<br />
13.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za rzeczywiście poniesione koszty, tzn. na rzecz Wykonawcy uiści wynagrodzenie z tytułu faktycznej liczby Uczestników/czek  na rzecz których zapewniono usługi stanowiące przedmiot  niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności z tytułu usług hotelowych, wyżywienia i wynajmu sal. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - Punktacja od 0 do 80. Oferent posiadający najniższą cenę (w PLN) uzyska największą liczbę punktów w danym kryterium.</p>
                <p>Klauzule społeczne - Punktacja od 0 do 20. Zatrudnianiu osób<br />
niepełnosprawnych, zatrudniona na min. ½ etatu lub 80 godzin miesięcznie.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w zakresie sposobu realizacji zamówienia, terminów realizacji zamówienia, wymiaru ilościowego przedmiotu zamówienia, wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, liczby Uczestników Projektu, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia/skrócenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyższej lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.<br />
3.	Zmiany ostatecznej liczby Uczestników Projektu, w przypadku braku możliwości skierowania przez Zamawiającego do udziału w realizacji zamówienia Uczestników Projektu w liczbie określonej w zapytaniu ofertowym.<br />
4.	Zmiany ostatecznej liczby Uczestników, w przypadku zdarzeń losowych, wystąpienia siły wyżej, z uwagi na przyczyny niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, jak również w przypadku, gdy wykonanie umowy wymiarze godzin określonym w umowie nie będzie leżało już w interesie Zamawiającego. <br />
5.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach.</p>
    </div>