Sala i catering 25 os.na spotkanie 27.11.2024 w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala i catering 25 os.na spotkanie 27.11.2024 w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	22/11/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	5819532

<div>
    <h1>Usługa dostarczenia cateringu i wynajmu sali na spotkanie w dniu 27.11.2024 w Warszawie w ramach projektu „Premia społeczna” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1681368">Zapytanie ofertowe_sala i catering 27.11.24</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1681369">Zał. 1. Formularz oferty_sala i catering 27.11.24</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1681370">Zał. 2. Wzór umowy_sala i catering 27.11.24</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala i catering 25 os.na spotkanie 27.11.2024 w Warszawie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sali konferencyjnej dla 25 osób oraz usługa cateringowa dla 25 osób na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej podczas spotkania 27.11.2024 w Warszawie.<br />
W zakres usługi wchodzą:<br />
1. Usługa dostarczenia cateringu, która obejmuje: serwis kawowy oraz lunch.<br />
- serwis kawowy dla 25 osób<br />
W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wybór herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, sok, ciasta i ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu.<br />
- Lunch dla 25 osób<br />
W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania głównego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw surówek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu.<br />
- Zamawiający nie dopuszcza używania zastawy stołowej jednorazowej (z tworzywa sztucznego ani też papierowej). <br />
- Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów. <br />
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania usługi cateringu związanego z realizacją przerwy kawowej i lunchu dla zakładanej maksymalnej liczby uczestników, do 25% zakładanej liczby uczestników in minus, lub zwiększenia zamówienia do 25% in plus, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.<br />
- usługa będzie świadczona w dniu 27 listopada 2024 r. w godzinach od 9:00 do 17:00.<br />
<br />
2. Usługa wynajęcia sali konferencyjnej dla 25 osób:<br />
- usługa będzie świadczona w dniu 27 listopada 2024 r. w godzinach od 9:00 do 17:00.<br />
- usługa obejmuje wynajem sali wyposażonej w dostęp do internetu (stałe łącze, prędkość min. 100 Mb/s) i wi-fi, rzutnik, ekran. <br />
- Ustawienie stołów i krzeseł na sali: w kształcie litery U/podkowy; krzesła po zewnętrznej stronie podkowy; ekran umieszczony w centralnym punkcie widoczny dla wszystkich uczestników.<br />
- Sala powinna mieć wysokość min. 3 m, powierzchnię min. 65m2, posiadać dostęp do światła dziennego, mieć możliwość zaciemnienia, posiadać system wentylacyjny, regulację klimatyzacji; łatwy dostęp dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
- Lokalizacja sali: w promieniu maksymalnie 3 km w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie, możliwy bezpośredni dojazd komunikacją miejską z Dworca Centralnego.<br />
- Sala musi posiadać własny, niepubliczny parking do dyspozycji wszystkich uczestników spotkania, korzystanie z parkingu wliczone w cenę usługi. <br />
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania przeglądu obiektu pod kątem spełniania warunków zamówienia opisanych w niniejszym punkcie przed podjęciem ostatecznej decyzji o wyborze oferty.<br />
<br />
Maksymalna łączna stawka za catering na 1 uczestnika nie może przekraczać 115,00 zł brutto<br />
Maksymalna cena wynajęcia sali konferencyjnej nie może przekraczać 1500,00 zł brutto<br />
<br />
27.11.2024<br />
9.00-17.00<br />
Warszawa, w promieniu maks. 3 km w linii prostej od Dworca Centralnego<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty (75%, 75 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia.<br />
<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Klauzula społeczna 15% - 15 pkt<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Odległość sali od Dworca Centralnego – mierzona w linii prostej<br />
maksymalnie 1,00 km – 10 pkt<br />
więcej iż 1,00 km, maksymalnie 2,00 km – 5 pkt<br />
więcej niż 2,00 km, maksymalnie 3,00 km – 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027  w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br />
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br />
jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z  prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br />
jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br />
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br />
W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto.</p>
    </div>