Dostawa skanera oraz optymalizatorki

Maszyny górnicze, do pracy w kamieniołomach, sprzęt budowlany i części

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa skanera oraz optymalizatorki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radowo Małe
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	16/12/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	385200006 Skanery 426421009 Obrabiarki do obróbki drewna 438100004 Urządzenia do obróbki drewna
Numer przetargu	5819500

<div>
 <h1>Zapytanie Ofertowe nr 2/2024 na dostawę skanera rozpoznającego wady w drewnie oraz optymalizatorki wycinającej rozpoznane przez skaner wady w ramach projektu pn. Optymalizacja i rozbudowa linii technologicznej przetwórstwa drzewnego jako zwiększenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682210">Zapytanie Ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682216">załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682217">załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań (...)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682218">załącznik nr 3 - oświadczenie o sankcjach</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682220">załącznik nr 5 - wzór umowy dostawy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682221">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1682235">załącznik nr 4 - wykaz dostaw podobnych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa skanera oraz optymalizatorki </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z usługą transportu, montażem, konfiguracją oraz przeszkoleniem z obsługi pracowników Zamawiającego – skanera rozpoznającego wady w drewnie oraz optymalizatorki wycinającej rozpoznane przez skaner wady (dalej: zestaw urządzeń) wg minimalnych parametrów określonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia ujętych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe. Ponadto 
•	dostarczone urządzenia muszą być ze sobą kompatybilne; 
•	maksymalna powierzchnia zabudowy zestawu urządzeń nie może przekroczyć 186 m²; w tym długość zestawu nie może przekraczać 35 m. 
•	wykonawca uwzględni w kwocie wynagrodzenia ujętego w ofercie koszt kompletu narzędzi i oprzyrządowanie niezbędne do uruchomienia maszyny; 
•	koszt ubezpieczenia dostarczanych maszyn w transporcie po stronie wykonawcy, 
•	koszt montażu i instalacji oraz pierwszego uruchomienia urządzeń po stronie wykonawcy, 
•	koszt szkolenia pracowników z obsługi urządzeń po stronie wykonawcy. 
2.	Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 
3.	Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na dostarczony zestaw urządzeń na okres minimum 12 miesięcy liczonych od dnia jego uruchomienia. 
4.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
5.	Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 
6.	Zamówienie nie jest podzielone na części. Podział zamówienia mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia. Nadto potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców (dostawców) realizujących poszczególne części zestawu mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. 
7.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania); 
8.	Zamawiający dopuszcza możliwość występowania podwykonawców w realizacji zamówienia; 
9.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, według następującego harmonogramu płatności: 
•	do 50% wartości wynagrodzenia podanego w ofercie wykonawcy po podpisaniu umowy z minimalnym terminem płatności 21 dni; 
•	pozostała kwota wynagrodzenia wykonawcy podana w jego ofercie po montażu, instalacji i uruchomieniu z minimalnym terminem płatności 21 dni. 
10. Maksymalny termin realizacji kompletnej dostawy zestawu urządzeń – 8 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą dostawy. 
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie. 
12.	Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona. 
13.	Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 
14.	Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert. 
15.	Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 
16.	Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki tj.: 
a.	wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania; 
b.	oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania; 
c.	oświadczenie dot. sankcji sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania; 
d.	wykaz dostaw podobnych wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego – składany na wezwanie Zamawiającego. 
17.	Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana. 
18.	Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa&quot;. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby. 
19.	Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 
20.	Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 
21.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
22.	W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona. 
23.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: office@woodservice.pl. 
24.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
25.	Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 
26.	Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. 
27.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 
28.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 
29.	Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Karolina Orzechowska; e-mail: office@woodservice.pl. 
30.	Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 
31.	Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 
32.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 
33.	Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 32.

Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na dostarczony zestaw urządzeń na okres minimum 12 miesięcy liczonych od dnia jego uruchomienia. 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto (PLN)”– znaczenie 60 %: 
- Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 60 punktów. 
- Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: 
 
(X÷Y) x 60 
X = najniższa cena, 
Y = cena ocenianej oferty. 
C.D. Rozdział V zapytania.
 Kryterium „Wydłużony okres gwarancji na zestaw urządzeń” – znaczenie 10 %: 
- oferta z najdłuższym deklarowanym terminem gwarancji na dostarczony zestaw urządzeń otrzyma 10 pkt. 
C.D. Rozdział V zapytania ofertowego.
 Kryterium „Czas reakcji serwisowej” – znaczenie 20 %: 
- oferta z najkrótszym czasem reakcji serwisowej otrzyma 20 pkt. 
 
C.D. Rozdział V zapytania ofertowego.
 Kryterium „Czas usunięcia awarii urządzenia” – znaczenie 10 %; 
- oferta z najkrótszym czasem usunięcia awarii urządzenia otrzyma 10 pkt. 
 
C.D. Rozdział V zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 
1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 
2)	zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego umową o dofinansowanie co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów umowy, do których się odnoszą; 
3)	powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia; 
4)	zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji zamówienia i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
5)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i 
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
6)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a)	na podstawie postanowień umownych, o ile nie prowadzą do zmian charakteru umowy, 
b)	w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
c)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 
7)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego pierwotnie w umowie; 
8)	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 
9)	wystąpienia tzw. siły wyższej jeżeli zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć zmian, a ich wartość nie przekracza 50% zamówienia; 
10)	zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy; 
11)	zmniejszenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia; 
12)	zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego Umowa jest realizowana; 
13)	zmiany nazwy firmy, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 
14)	gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; 
15)	niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy nie będą traktowane jako naruszenie postanowień Umowy, jeżeli będą spowodowane: 
	- działaniem siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, nieprzewidywalnego, nadzwyczajnego, powstałego po zawarciu Umowy /wojna lub atak terrorystyczny, katastrofa ekologiczna, pandemia i obostrzenia z nią związane itp., 
	- udowodnionym, niezawinionym przez Wykonawcę opóźnieniem w dostawie materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, z powodu braku tych materiałów na rynku, zamknięciem zakładów produkcyjnych, zamkniecie granic, brakiem materiałów u dostawców. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie zgłosi sytuację do Zamawiającego w celu określenia realnych terminów dostaw.
 </div>