Wyłonienie Eksperta merytorycznego do projektu do przygotowania treści w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłonienie Eksperta merytorycznego do projektu do przygotowania treści w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-14
Data składania ofert	21/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
Numer przetargu	5819447

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2024/DFE dot. pełnienia funkcji Eksperta merytorycznego w projekcie &bdquo;Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo;.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680818">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2024/DFE</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680821">Załączniki 1-3 do Zapytania ofertowego nr 3/2024/DFE</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>KRYTERIA OCENY I ZASADY WYBORU OFERT:</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Dotyczy: pełnienie funkcji Eksperta merytorycznego w projekcie &bdquo;Akademia Funduszy Europejskich - Działania edukacyjno-informacyjne dla przedsiębiorc&oacute;w z zakresu Funduszy Europejskich na lata 2021-2027&rdquo;.<br /> <br /> Projekt realizowany jest przez Pracodawc&oacute;w RP przy wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, w ramach PTFE 2021-2027, zgodnie z rozporządzeniem nr 2021/1060 (w szczeg&oacute;lności z załącznikiem IX &ndash; Komunikacja i Widoczność).<br /> <br /> I. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA<br /> <br /> 1. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Zam&oacute;wienie będzie realizowane w formie zdalnej lub stacjonarnie, w siedzibie Zamawiającego.<br /> <br /> 2. Cel zam&oacute;wienia: wyłonienie Eksperta merytorycznego do projektu do przygotowania treści w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej.<br /> <br /> 3. Przedmiot zam&oacute;wienia: <br /> 1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest pełnienie funkcji eksperta merytorycznego w projekcie i wsparcie merytoryczne w prowadzeniu kampanii promocyjno-informacyjnej. Możliwe jest złożenie oferty na jednego eksperta lub maksymalnie dw&oacute;ch ekspert&oacute;w &ndash; z wyraźnym wskazaniem eksperta koordynującego oraz eksperta wspomagającego. W przypadku dw&oacute;ch ekspert&oacute;w, Zamawiający przy ocenie ofert będzie brał pod uwagę doświadczenie jedynie eksperta koordynującego.<br /> 2) Okres realizacji zam&oacute;wienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.12.2025 r.<br /> 3) Forma zawarcia wsp&oacute;łpracy - umowa cywilno-prawna.<br /> 4) Średnia liczba godzin pełnienia funkcji eksperta w miesiącu: 80 godzin zegarowych.<br /> 5) Przewidywana łączna liczba godzin pełnienia funkcji eksperta w ramach całego projektu: 1040 godzin zegarowych.<br /> 6) Koordynowanie prac ekspert&oacute;w wskazanych przez Wykonawcę &ndash; w przypadku skierowania do realizacji zam&oacute;wienia więcej niż jednego eksperta.<br /> <br /> 4. Zakres zadań eksperta:<br /> 1) Przygotowanie wskaz&oacute;wek dla Zespołu projektowego i eksperckiego dotyczącego realizacji kampanii. <br /> 2) Ścisła wsp&oacute;łpraca z firmą realizującą kampanię promocyjno-informacyjną.<br /> 3) Opracowanie materiał&oacute;w eksperckich na podstawie kt&oacute;rej oparta będzie Kampania promocyjno-informacyjna w ramach zagadnień wskazanych w opisie projektu, w tym:<br /> a) Opracowanie 3 scenariuszy filmik&oacute;w promocyjnych zachęcających do udziału w szkoleniach. <br /> b) Poprowadzenie śniadania prasowego na początku projektu.<br /> c) Poprowadzenie 7 webinar&oacute;w i przygotowanie materiał&oacute;w edukacyjnych (w tym niezbędne materiały do ich przeprowadzenia). Czas trwania jednego webinarium to od 40 do 60 minut.<br /> d) Poprowadzenie 4 podcast&oacute;w na r&oacute;żne tematy wskazane w opisie projektu. Czas trwania jednego podcastu to ok. 15 minut.<br /> e) Przygotowanie treści na stronę internetową Pracodawc&oacute;w RP. Treści informujące o projekcie, wkład do promocji o projekcie zgodnie z wytycznymi od Zamawiającego.<br /> f) Przygotowywanie treści merytorycznych do 50 post&oacute;w w ramach kampanii (na tej podstawie opracowane będą ikonografiki przez firmę wykonującą).<br /> g) Opracowanie merytoryczne przewodnika po funduszach (zawierającego m.in. praktyczne informacje i wskaz&oacute;wki, dotyczące tego: gdzie znaleźć potrzebne informacje o aktualnych i planowanych naborach i możliwościach wsparcia z Funduszy Europejskich, jak aplikować, jak przygotowywać budżet). Przewidziano dystrybucję przewodnika w formie cyfrowej (zgodnie z zasadą zazieleniania działań komunikacyjnych). Przewodnik docelowo zostanie zamieszczony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego oraz będzie promowany.<br /> 4) Udział w spotkaniach Zespołu Projektowego stacjonarnych i online. Spotkania stacjonarne w siedzibie Zamawiającego. Przyjmowana forma spotkania określana jest przez Zamawiającego (stacjonarnie lub online).<br /> 5) Konsultacje merytoryczne w formie zdalnej (m.in. telefon, GoogleMeet, e-mail) dla Zespołu Projektowego na poszczeg&oacute;lnych etapach wsparcia.<br /> 6) Wsparcie merytoryczne dla zespołu realizującego projekt przez cały okres realizacji projektu.<br /> 7) Nadz&oacute;r merytoryczny nad materiałami tworzonymi w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej.<br /> <br /> Więcej informacji znajduje się w załączniku - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2024/DFE.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Cena złożonej oferty - 40%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 40, obliczona według następującego wzoru: <br /> <br /> Liczba punkt&oacute;w = najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej x 40 pkt</p> <p>Kryterium doświadczenia oraz dorobku naukowego eksperta koordynującego (60% maksymalna liczba punkt&oacute;w 60) oceniane będzie na podstawie wykazu doświadczenia i dorobku eksperta koordynującego.<br /> Szczeg&oacute;ły: rozdz. VIII. KRYTERIA OCENY I ZASADY WYBORU OFERT, ust. 3 w Zapytaniu ofertowym nr 3/2024/DFE</p> </div>