Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stalowa Wola
Data publikacji	2024-11-13
Kod CPV	484900009 Pakiety oprogramowania do zamówień
Numer przetargu	5817883

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384503002</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 25A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stalowa Wola</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>37-450</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>amazur@stalowawola.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedłużenie licencji na oprogramowanie komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-18f598a2-d011-400a-b500-c869a58df423</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00590457</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP – II.271.197.2024.AM</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe służące jednostkom Gminy Stalowa Wola do niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Oprogramowanie ma za zadanie umożliwić prawidłowe funkcjonowanie jednostek w tym mieć możliwość:<br>1)	prowadzenia pełnej księgowości z uwzględnieniem  klasyfikacji dochodów i wydatków środków publicznych;<br>2)	obsługi sprawozdawczości budżetowej i finansowej, zgodnej z obowiązującymi normami prawa;<br>3)	generowania wymagalnych dokumentów księgowych w różnych ujęciach;<br>4)	wystawianie faktur z tytułu sprzedaży towarów lub usług;<br>5)	przygotowanie wydruków niezbędnych do określenia wartości sprzedaży i zakupu;<br>6)	automatyczne wyliczenie deklaracji VAT oraz wygenerowanie JPK_V7 zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.<br>Integracja z systemami wewnętrznymi:<br>•	Płace – import list płac do programu Finanse zgodnie z szablonami księgowania;<br>•	Kontrola Budżetu – dwustronna wymiana danych z programem Finanse w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz zmian w planie finansowym;<br>Integracje z systemami zewnętrznymi:<br>•	Besti@- eksport kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej;<br>•	Systemy bankowe -  generowanie przelewów do zewnętrznych systemów bankowych zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności (split payment);<br>Program Kadry pozwala na zarządzanie informacjami o pracownikach w jednym miejscu. Umożliwia:<br>•	pełną ewidencja danych o pracowniku;<br>•	prowadzenie opisu etatu z możliwością rozbicia na kilka etatów dla jednego pracownika;<br>•	automatyczne przeliczanie stażu na podstawie wpisanego przebiegu pracy;<br>•	rejestrowanie przebiegu zatrudnienia – od zatrudnienia pracownika, poprzez zapis historii zmian w zatrudnieniu, po zakończenie stosunku pracy;<br>•	ewidencję i rozliczanie czasu pracy;<br>•	łatwe generowanie szerokiej gamy gotowych wydruków, zaświadczeń oraz formularzy możliwych do edycji przez użytkownika;<br>•	generowanie sprawozdań GUS.<br>Program Płace służy do wykonywania rozliczeń i wypłaty wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Jest wyposażony w szereg mechanizmów pozwalających na łatwą i intuicyjną codzienną obsługę pracowników. W szczególności pozwala na:<br>•	automatyczne przygotowanie list płac na podstawie zaewidencjonowanych danych kadrowych w różnych układach (wg. grup, wypłat, klasyfikacji budżetowej);<br>•	łatwe naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowanie list na podstawie poprzedniego miesiąca;<br>•	przenoszenie na następny miesiąc i kontrola naliczania potrąceń: pożyczek, składek PZU, związków zawodowych;<br>•	rejestrowanie i rozliczanie nieobecności, w tym pobieranie zwolnień z PUE ZUS;<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48490000-9 - Pakiety oprogramowania do zamówień</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Centralny Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na zapewnienie ciągłości działania systemu, który funkcjonuje w jednostkach obsługiwanych przez Centralnego Zamawiającego. Udzielenie zamówienia w innym trybie i skierowanie do różnych wykonawców byłoby nieekonomiczne i powodowałoby utrudnienia techniczne w integracji i obsłudze systemów w jednostkach. Ponadto konieczność zintegrowania już spójnych systemów na nowo w celu sprawnej obsługi jednostek generowałoby dodatkowe koszty oraz czas na przeszkolenie pracowników z nowymi systemami, jednocześnie nie gwarantując oczekiwanego efektu spójności. Utrudniłoby to także sprawną pomoc obsługiwanym jednostkom często udzielaną przez pracowników CUW.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>