Dostawa systemu 7 wystaw interaktywnych

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa systemu 7 wystaw interaktywnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-11-13
Data składania ofert	20/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313103 Wyświetlacze płaskie 395225301 Namioty 391540006 Sprzęt wystawowy 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 712000000 Usługi architektoniczne i podobne 712200006 Usługi projektowania architektonicznego 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5815580

<div>
 <h1>Dostawa systemu 7 wystaw interaktywnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680398">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680399">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa systemu 7 wystaw interaktywnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego systemu 7 wystaw interaktywnych pozwalających na organizację tematycznych wystaw na różnego rodzaju konferencje, targi, spotkania, określonych jako: 
1.	Czasy PRL, 
2.	Lata 70, 
3.	Lata 80, 
4.	Lata 90, 
5.	Lata 2000., 
6.	Śląsk, 
7.	Kultowe Teleturnieje. 
 
W skład każdej z wystaw (poza Kultowymi Teleturniejami), wchodzić będą takie elementy jak: 
1.	 Zabudowa ścian: zgodna z „duchem epoki” wg. projektu uzgodnionego z wykonawcą – zapewni stosowne fizyczne wydzielenie danej wystawy; 
Ściany wykonane w technologii pozwalającej na sprawne ich składanie i rozkładanie w miejscu docelowym, konstrukcja oraz system montażu dobrany do formy transportu samochodem dostawczym oraz umożliwiający zmontowanie i wykonanie wszystkich czynności przygotowawczych przez 2 osoby. Ściany powinny być kompatybilne z pozostałymi zabudowami. 
2.	Drobne wyposażenie rekwizytorskie np. repliki przedmiotów codziennego użytku: 
walkman, discman, kaseta magnetofonowa, zastawa stołowa, banknoty - stara waluta, waga sklepowa prl, telefon z tarczą obrotową, akcesoria górnicze np. mundur górnika, czako, karty do gier - teleturnieje itp. zgodnie z tematem wystaw – „wierność” epoce zwiększy poziom imersji użytkowników. Będą to elementy stanowiące wyposażenie wnętrza, nawiązujące do klimatu lat, dla których zostały pozyskane/zrekonstruowane. 
3.	Mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi, np.: fotel, stolik, lampa, kredens; stojaki i ścianki tekstylne, postacie tekturowe bądź z tworzywa sztucznego, panele ledowe, specjalnie zaprojektowane dekoracje tematyczne w formie kolumn, standów, lad, stojaków wystawienniczych, banery itp. – „wierność” epoce zwiększy poziom imersji użytkowników; 
Mobilne dekoracje to dekoracje przestrzenne w postaci np. autorskich mebli lub zabudów stanowiące uzupełnienie przestrzeni stworzonej za pomocą mobilnych ścian. Wykonane z trwałych materiałów, w formach umożliwiających ich łatwy transport i montaż. 
Wykończenia graficzne to wydruki przystosowane do częstego użytkowania, zabezpieczone przed ścieraniem techniką druku lub powłoką ochronną. 
4.	Wirtualny przewodnik – np. nagrania audio / video, zapewni stosowny zakres informacji, pomoże również osobom z niepełnosprawnościami (audiodeskrypcja). Przewodnik w postaci nagrania lektora, mogący być uzupełnieniem holoboxu, wprowadzającego w tematykę wystawy. 
5.	W przypadku wystawy Śląsk dodatkowo ustawiona zostanie ścianka do zdjęć. 
Ścianka z nadrukiem z otworami, wieloplanowa, pozwalająca na wykonanie dowcipnego zdjęcia przez minimum 1 maksimum 4 uczestników zabawy. 
6.	W przypadku Kultowych Teleturniejów, planowany jest zakup elementów wyposażenia pozwalających na maksymalnie wierne odtworzenie warunków i możliwości gry w znane i lubiane gry, takie jak: Familiada, Koło Fortuny, Jeden z 10, Jaka to melodia, Milionerzy. 
Ponadto zakupione zostaną: 
7.	Holoboksy (wyświetlacze holograficzne prezentujące np. znane w danej epoce postacie, co dodatkowo wzmocni efekt imersji). 
8.	Monitory dotykowe wraz z aplikacjami (pozwalające na gry, quizy oraz inne angażujące, kreatywne interakcje – dostosowane do danej tematyki wystawy i zgodne z duchem epoki, zwiększą poziom doznań). 
9.	Namioty (pozwalające na fizyczne wydzielenie i zabezpieczenie (np. w plenerze) możliwości korzystania z wystaw). 
 
W szczególności planowany jest zakup: 
1.	Wystawa Czasy PRL: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 12 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 3 komplety 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
2.	Wystawa Lata 70: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 10 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 5 kompletów 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
3.	Wystawa Lata 80: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 6 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 5 kompletów 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
4.	Wystawa Lata 90: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 6 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 4 komplety 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
5.	Wystawa Lata 2000.: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 6 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 4 komplety 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
6.	Wystawa Śląsk: 
- zabudowa ścian: nie mniej niż 10 m2 
- drobne wyposażenie rekwizytorskie – 1 komplet 
- mobilne dekoracje wraz z wykończeniami graficznymi – 5 kompletów 
- wirtualny przewodnik – 1 sztuka 
- ścianka do zdjęć – 1 sztuka 
7.	Wystawa Kultowe Teleturnieje: 
- elementy wyposażenia pozwalające na przeprowadzenie rozgrywki nawiązującej zasadami do rozgrywki w Familiadzie – 1 komplet 
- elementy wyposażenia pozwalające na przeprowadzenie rozgrywki nawiązującej zasadami do rozgrywki w Koło Fortuny – 1 komplet 
- elementy wyposażenia pozwalające na przeprowadzenie rozgrywki nawiązującej zasadami do rozgrywki w Jeden z 10 – 1 komplet 
- elementy wyposażenia pozwalające na przeprowadzenie rozgrywki nawiązującej zasadami do rozgrywki w Jaka to Melodia – 1 komplet 
- elementy wyposażenia pozwalające na przeprowadzenie rozgrywki nawiązującej zasadami do rozgrywki w Milionerzy – 1 komplet 
8.	Holoboks (wyświetlacz holograficzny wyposażony w dwie jednostki emisyjne) – 1 szt.: 
- wyposażony w jednostkę emisyjną pozwalającą na uzyskanie obrazu o średnicy minimum 42 cm. Soczewkowa obudowa ze szkła akrylowego o średnicy 50 – 60 cm 
Jasność obrazu holograficznego: minimum 1400 cd/m2, rekomendowana rozdzielczość 512*512 px dla wyświetlanego obrazu 
- wyposażony w jednostkę emisyjną pozwalającą na uzyskanie obrazu o średnicy minimum 65 cm. Soczewkowa obudowa ze szkła akrylowego o średnicy 70 – 80 cm 
Jasność obrazu holograficznego: minimum 1600 cd/m2, rekomendowana rozdzielczość 1024*1024 px dla wyświetlanego obrazu 
- 2 skrzynie transportowe umożliwiające bezpieczny transport wyświetlaczy wraz z obudowami 
- mobilny statyw na kółeczkach do zawieszenia wyświetlaczy i obudów 
9.	Holoboks (wyświetlacz holograficzny wyposażony w trzy jednostki emisyjne) – 1 szt.: 
- wyświetlacz zbudowany z trzech współpracujących ze sobą jednostek emisyjnych umożliwiający wyświetlenie postaci ludzkiej 
- obudowa ze szkła akrylowego o wymiarach minimalnych 70cm x 180 cm x 14/40cm 
- głośnik Bluetooth 
- interfejs - tablet z podstawą 
- zaprojektowane animacje 3D - hologramy postaci wraz z wirtualnym podestem – 10 postaci 
- skonfigurowany system 
- skrzynie transportowe umożliwiające bezpieczny transport wyświetlacza wraz z obudową 
10.	Monitory dotykowe – 2 szt.: 
Monitor Full HD (minimum 24 cale) multi-touch wykorzystujący technologię pojemnościową i wyposażony w gwarantującą doskonałe odwzorowanie kolorów i szerokie kąty widzenia matrycę w technologii IPS dodatkowo wzbogaconą o zapewniającą doskonałą czytelność obrazu w mocno oświetlonych lub nasłonecznionych pomieszczeniach powłokę antyrefleksyjną. W zestaw z monitorem wchodzi jednostka sterująca umożliwiająca instalację aplikacji dla wszystkich wystaw oraz Teleturniejów. 
11.	Namioty – 2 szt.: 
- stelaż: rozmiar 3x3 m (dopuszcza się margines 10% różnicy) 
- zamknięte ściany boczne oraz tylne 
- wodoodporny materiał 
- nadrukowane logo 
- kształt dachu: falbana 
- torba transportowa 
- obciążnik minimum 15 kg 
12.	Aplikacje wraz ze scenariuszami – 2 szt.: 
- aplikacje sterujące, powiązane z zadaniami quizowymi – interaktywnymi, kompatybilne ze strefą Teleturnieje – aplikacja lub inne rozwiązania o charakterze interaktywnym umożliwiające aktywne uczestniczenie zwiedzającego poprzez np. wykonywanie zadań, rozwiązanie quizu lub konkursu, 
- aplikacje powinny umożliwić aktywne uczestniczenie w strefie wystaw (Czasy PRL, Lata 70, 80, 90, 2000., Śląsk) oraz rozgrywki w ramach wystawy Kultowe Teleturnieje (Familiada, Koło Fortuny, Jeden z 10, Jaka to Melodia, Milionerzy). 
Dopuszcza się możliwość wykonania aplikacji dla każdej z wystaw i każdego z teleturniejów osobno. 
 
Szczegółowy zakres i ostateczny kształt wystaw, a także ich scenariusze będą zaprojektowane i ustalone wspólnie z wykonawcą. 
 
Dodatkowo zakłada się przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia w zakresie: 
- montażu i serwisu elementów wchodzących w skład poszczególnych wystaw; 
- obsługi poszczególnych instalacji, aplikacji i elementów interaktywnych; 
- obsługi i programowania wirtualnych przewodników, aplikacji i hologramów. 
Parametry: 3 pracowników w zakresie niezbędnym do prawidłowego i efektywnego świadczenia nowej usługi w zakresie organizacji interaktywnych wystaw (7 modułów szkoleniowych, po jednym dla każdej z wystaw). 
 
Szczegółowe zapisy w zakresie zamówienia znajdują się w zapytaniu ofertowym - załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – maks. 100 punktów 
Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” = (cena oferty netto najniższej / cena oferty 
netto badanej) x 100 pkt 
Wartość punktowa w zakresie kryterium cena przyznana zostanie na podstawie informacji 
podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy 
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy pod warunkiem, że zmiany te podyktowane są okolicznościami, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszego zamówienia m.in. w przypadku gdy: 
- zmianie ulegną obowiązujące przepisy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego (w tym obowiązujących norm); 
- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 
Zamawiający dopuszcza zmiany przede wszystkim w zakresie: 
- ceny zamówienia brutto - w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia; 
- terminu realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, którego nie można było zapobiec lub w przypadku zdarzeń będących następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania informacji i dokumentów Wykonawcy, lub też niezrealizowania lub późniejszej w stosunku do zakładanego terminu realizacji zobowiązań przez Zamawiającego, koniecznych do wykonania Umowy, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu wykonania Umowy, a także w sytuacji działania lub zaniechania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania bądź zaniechania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 
- zmiany oferowanego typu/rodzaju/modelu - gdy dane urządzenie/wyposażenie/środek trwały nie jest już produkowany/na rynku, a było zaoferowane przez oferenta w odpowiedzi na zapytanie.
 </div>