Organizacja i przepr. zaj. prozawodowych w formie wycieczek

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przepr. zaj. prozawodowych w formie wycieczek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ryjewo
Data publikacji	2024-11-13
Data składania ofert	21/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	5815569

<div>
 <h1>Pod Dębusiem – rozwijanie kompetencji kluczowych wśród dzieci i zwiększanie jakości edukacji przedszkolnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680048">Standardy dostępności</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680051">Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680052">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1680054">Oferta i załączniki edytowalne</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i przepr. zaj. prozawodowych w formie wycieczek</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 
 
Część I - organizacja i przeprowadzenie zajęć prozawodowych w formie wycieczek: 
- szczegółowe terminy realizacji: nie prędzej niż od XI.2024r.; w roku 2024r. musi się odbyć minimum 1 wycieczka, w 2025r. – 13, w 2026r. - 6; konkretna data i godzina każdej z wycieczek zostanie ustalona co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym wydarzeniem; 
- ilość osób na 1 wyjeździe: max 22 dzieci w wieku 5 lat oraz min 2 opiekunów z OWP; łącznie 2 grupy 
- ilość wyjazdów – łącznie 20; po 10 dla każdej grupy; 
- częstotliwość wyjazdów: średnio 1 wyjazd na 2 miesiące dla każdej z grup; 
- czas trwania każdej wycieczki – od momentu wyjazdu spod OWP do momentu powrotu do OWP, nie może przekraczać 4 godzin, w tym zajęcia z nimi związane, nie powinny być krótsze niż 1 godz. zegarowa; 
- zasięg wyjazdów: powiat kwidzyński, sztumski i/lub w promieniu do ok 50km od siedziby przedszkola; 
- zakres merytoryczny zajęć: spotkania w miejscach pracy, atrakcyjnych dla dzieci, np. straż pożarna, salon fryzjerski, usługi biurowe, gabinet weterynaryjny, piekarnia, itp., minimum 10 różnych miejsc; 
Wykonawca zapewni na każdej z wycieczek: 
- minimum 2 osoby – organizatorów/opiekunów, z doświadczeniem w pracy z dziećmi podczas wycieczek; 
- transport (wraz z kierowcą) w postaci busa/autokaru, tylko i wyłącznie na potrzeby każdej z wycieczek, który będzie spełniał wszelkie wymogi i warunki do przewozu osób, w tym dzieci (Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu weryfikacji sprawności pojazdu); pojazd ma być podstawiony na co najmniej 30 minut przed ustalonym terminem wyjazdu; 
- ubezpieczenie uczestników wycieczki – dzieci, co najmniej od momentu zbiórki przed pojazdem do momentu odbioru każdego z dzieci przez osobę/by upoważnione; w zakresie ubezpieczenia musi znaleźć się odpowiedzialność za szkody, które dziecko może spowodować podczas wycieczki; 
- osobę, która zaprezentuje dany zawód/miejsce pracy, 
- Wykonawca na etapie składania oferty przedstawi propozycję 10 miejsc wycieczek. 
 
2.5 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia 
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora typu zoom) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. agendę spotkania, wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). 
- Wszelkie stworzone materiały (szkoleniowe, prezentacje, karty pracy, narzędzia, raporty, itd.) na potrzeby i w ramach przedmiotowego zamówienia, musza spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego (standard szkoleniowy i cyfrowy), określone w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wyciąg z dokumentu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego. 
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. 
- Rozliczenia wykonanej usługi będą dokonywane na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. zatwierdzonego harmonogramu działań, opracowanych materiałów, dokumentacji, raportów, kart pracy, dzienników zajęć, list obecności, ostatecznych programów, wypracowanych materiałów i narzędzi, dokumentacji zdjęciowej i inne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania innej dokumentacji, której nie przewidziano w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która to wymagana będzie przez IZ – Urząd Marszałkowski woj. Pomorskiego. 
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osoby/ów prowadzących szkolenia w przypadku uzyskania średniej z ankiet poniżej 3, a w przypadku zajęć z dziećmi (dotyczy tylko części III – zajęcia Bajeczna chemia) - w przypadku wyraźnego braku zainteresowania dzieci w trzech następujących po sobie zajęciach oraz negatywnej opinii nauczyciela/i, zweryfikowanej poprzez obserwację kolejnych zajęć przez osobę/by wyznaczone przez Dyrekcję OWP; 
- Płatności za realizacje usług będą dokonywane w ujęciu miesięcznym, w terminach do 30 dni po odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokołem. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji. 
- Wykonawca/y wyznaczy/ą jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia. 
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie uprzednio zawartej umowy. Płatności dokonywane będą na podstawie miesięcznych faktur/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego, przez Zamawiającego, protokołu odbioru; 
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027. 
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie odpowiadającym powyższym częściom (od I do IV).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga - 100 pkt. 
Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: 
cena oferty najtańszej // cena oferty badanej = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena 
Ocenie podlega kwota brutto. 
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100.
 Doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu wycieczek. 
Waga - 100 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Organizacja i przepr. zaj.techn.-przyrod. w formie wycieczek</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 
 
Część II - organizacja i przeprowadzenie zajęć techniczno – przyrodniczych w formie wycieczek, 
- szczegółowe terminy realizacji: nie prędzej niż od XI.2024r.; w każdym roku szkolnym: 2024/2025 i 2025/2026 muszą się odbyć po 3 wycieczki dla każdej z 6 grup (18 wyjazdów x 2 lata); konkretna data i godzina każdej z wycieczek zostanie ustalona co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym wydarzeniem; 
- ilość osób na 1 wyjeździe: max 20 dzieci w wieku przedszkolnym oraz min 2 opiekunów z OWP; łącznie 6 grup; 
- ilość i częstotliwość wyjazdów – łącznie 36; średnio po 3 wycieczki dla każdej grupy w przeciągu 1 roku szkolnego x 2 lata; 
- czas trwania każdej wycieczki – od momentu wyjazdu spod OWP do momentu powrotu do OWP, nie może przekraczać 4 godzin, w tym zajęcia i atrakcje z nimi związane, nie powinny być krótsze niż 1 godz. zegarowa; 
- zasięg wyjazdów: powiat kwidzyński, sztumski i/lub w promieniu do ok 50km od siedziby przedszkola; 
- zakres merytoryczny zajęć: zajęcia prowadzone przez edukatorów przyrodniczych obejmujące szeroko pojętą tematykę ekologii oraz uwzględniające kształtowanie kompetencji kluczowych, m.in.: współpracę, przedsiębiorczość, kreatywność, rozwiązywanie problemów, budowanie relacji oraz kompetencje techniczne; 
Wykonawca zapewni na każdej z wycieczek: 
- minimum 2 osoby – organizatorów/opiekunów, z doświadczeniem w pracy z dziećmi podczas wycieczek; 
- transport (wraz z kierowcą) w postaci busa/autokaru, tylko i wyłącznie na potrzeby każdej z wycieczek, który będzie spełniał wszelkie wymogi i warunki do przewozu osób, w tym dzieci (Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu weryfikacji sprawności pojazdu); pojazd ma być podstawiony na co najmniej 30 minut przed ustalonym terminem wyjazdu; 
- ubezpieczenie uczestników wycieczki – dzieci, co najmniej od momentu zbiórki przed pojazdem do momentu odbioru każdego z dzieci przez osobę/by upoważnione; w zakresie ubezpieczenia musi znaleźć się odpowiedzialność za szkody, które dziecko może spowodować podczas wycieczki; 
- salę/zadaszenie w razie złej pogody i/lub zmianę terminu (max 1 raz w odniesieniu do każdego wyjazdu); 
- co najmniej 1 osobę do prowadzenia zajęć – edukatora przyrodniczego, która przeprowadzi zajęcia zgodnie z zakresem merytorycznym opisanym powyżej; 
- propozycje miejsc wycieczek (etap składania oferty): Wykonawca wraz z ofertą przedłoży min. 5 propozycji wycieczek ze wskazaniem propozycji miejsc ich realizacji; 
- środki i materiały dydaktyczne dla wszystkich uczestników oraz dodatkowy komplet do dokumentacji projektu. 
 
2.5 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia 
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora typu zoom) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. agendę spotkania, wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). 
- Wszelkie stworzone materiały (szkoleniowe, prezentacje, karty pracy, narzędzia, raporty, itd.) na potrzeby i w ramach przedmiotowego zamówienia, musza spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego (standard szkoleniowy i cyfrowy), określone w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wyciąg z dokumentu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego. 
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. 
- Rozliczenia wykonanej usługi będą dokonywane na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. zatwierdzonego harmonogramu działań, opracowanych materiałów, dokumentacji, raportów, kart pracy, dzienników zajęć, list obecności, ostatecznych programów, wypracowanych materiałów i narzędzi, dokumentacji zdjęciowej i inne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania innej dokumentacji, której nie przewidziano w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która to wymagana będzie przez IZ – Urząd Marszałkowski woj. Pomorskiego. 
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osoby/ów prowadzących szkolenia w przypadku uzyskania średniej z ankiet poniżej 3, a w przypadku zajęć z dziećmi (dotyczy tylko części III – zajęcia Bajeczna chemia) - w przypadku wyraźnego braku zainteresowania dzieci w trzech następujących po sobie zajęciach oraz negatywnej opinii nauczyciela/i, zweryfikowanej poprzez obserwację kolejnych zajęć przez osobę/by wyznaczone przez Dyrekcję OWP; 
- Płatności za realizacje usług będą dokonywane w ujęciu miesięcznym, w terminach do 30 dni po odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokołem. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji. 
- Wykonawca/y wyznaczy/ą jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia. 
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie uprzednio zawartej umowy. Płatności dokonywane będą na podstawie miesięcznych faktur/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego, przez Zamawiającego, protokołu odbioru; 
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027. 
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie odpowiadającym powyższym częściom (od I do IV).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga - 100pkt. 
Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: 
cena oferty najtańszej // cena oferty badanej = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena 
Ocenie podlega kwota brutto. 
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100.
 Doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu zajęć techniczno-przyrodniczych w formie wycieczek. 
Waga - 100pkt. 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Organizacja i przeprowadzenie zajęć &quot;Bajeczna chemia&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 
 
Część III - organizacja i przeprowadzenie zajęć „Bajeczna chemia”, 
- zajęcia stacjonarne, realizowane na terenie OWP w Ryjewie; 
- szczegółowe terminy realizacji: nie prędzej niż od XI.2024r. do VI.2025 oraz od IX.2025 do VI.2026; zajęcia będą realizowane średnio raz w miesiącu dla każdej z 5 grup; harmonogram zajęć zostanie ustalony w terminie do 7 dni od podpisania umowy; 
- ilość osób na 1 zajęciach: do 25 dzieci w wieku przedszkolnym; łącznie 5 grup; 
- ilość i częstotliwość zajęć – łącznie 100 zajęć (100h), po 20 dla każdej z 5 grup; średnio po 10 zajęć w przeciągu 1 roku szkolnego x 2 lata; 
- czas trwania każdych zajęć wynosi 1 godzinę (60 minut); 
- zakres merytoryczny zajęć: zajęcia prowadzone przez osoby doświadczone w prowadzeniu doświadczeń/eksperymentów chemicznych dla dzieci, obejmujące zagadnienia dot. wykorzystywania chemii w życiu codziennym oraz uwzględniające kształtowanie kompetencji kluczowych, m.in.: rozumienia informacji, nauk przyrodniczych, inżynierii oraz uczenia się; 
Wykonawca zapewni na każdych zajęciach: 
- co najmniej 1 osobę do prowadzenia zajęć, z doświadczeniem w prowadzeniu doświadczeń/eksperymentów/pokazów chemicznych dla dzieci; 
- możliwość bezpośredniego udziału dzieci w doświadczeniach – co najmniej w połowie z zaproponowanych tematów; 
- propozycje zajęć (etap składania oferty): Wykonawca wraz z ofertą przedłoży min. 5 propozycji zajęć, pozostałe będą podlegać weryfikacji na bieżąco, zwłaszcza pod kątem ich atrakcyjności oraz angażowania/włączania dzieci do zajęć – Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy prowadzenia zajęć wg złożonych propozycji – każde zajęcia będą podlegały akceptacji Zamawiającego; 
- materiały, środki, urządzenia, środki ochrony, itd. niezbędne do realizacji atrakcyjnych zajęć/pokazów/doświadczeń – zarówno dla siebie, jak i dzieci; 
- scenariusze zajęć. 
 
2.5 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia 
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora typu zoom) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. agendę spotkania, wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). 
- Wszelkie stworzone materiały (szkoleniowe, prezentacje, karty pracy, narzędzia, raporty, itd.) na potrzeby i w ramach przedmiotowego zamówienia, musza spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego (standard szkoleniowy i cyfrowy), określone w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wyciąg z dokumentu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego. 
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. 
- Rozliczenia wykonanej usługi będą dokonywane na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. zatwierdzonego harmonogramu działań, opracowanych materiałów, dokumentacji, raportów, kart pracy, dzienników zajęć, list obecności, ostatecznych programów, wypracowanych materiałów i narzędzi, dokumentacji zdjęciowej i inne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania innej dokumentacji, której nie przewidziano w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która to wymagana będzie przez IZ – Urząd Marszałkowski woj. Pomorskiego. 
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osoby/ów prowadzących szkolenia w przypadku uzyskania średniej z ankiet poniżej 3, a w przypadku zajęć z dziećmi (dotyczy tylko części III – zajęcia Bajeczna chemia) - w przypadku wyraźnego braku zainteresowania dzieci w trzech następujących po sobie zajęciach oraz negatywnej opinii nauczyciela/i, zweryfikowanej poprzez obserwację kolejnych zajęć przez osobę/by wyznaczone przez Dyrekcję OWP; 
- Płatności za realizacje usług będą dokonywane w ujęciu miesięcznym, w terminach do 30 dni po odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokołem. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji. 
- Wykonawca/y wyznaczy/ą jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia. 
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie uprzednio zawartej umowy. Płatności dokonywane będą na podstawie miesięcznych faktur/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego, przez Zamawiającego, protokołu odbioru; 
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027. 
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie odpowiadającym powyższym częściom (od I do IV).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga - 100pkt. 
Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: 
cena oferty najtańszej // cena oferty badanej = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena 
Ocenie podlega kwota brutto. 
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100.
 Doświadczenie w przeprowadzeniu zajęć/doświadczeń/eksperymentów/pokazów chemicznych dla dzieci w wieku przedszkolnym 
Waga - 100pkt 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w załaczonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Organizacja, walidacja, ewaluacja i przeprowadzenie 6szkoleń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 
 
Część IV - organizacja, walidacja, ewaluacja i przeprowadzenie szkoleń: 
- „Arteterapia” – 6h; 
- „Gimnastyka buzi i języka” – 3h; 
- „Trening umiejętności społecznych - TUS” – 3h; 
- „Nowoczesne przedszkole - jak rozbudzić pasję dzieci. Przykładowe zajęcia sportowe, techniczne, naukowe” – 6h; 
- „Nowoczesne metody pracy z dzieckiem (z wykorzystaniem ICT), w tym edukacja włączająca”- 6h; 
- „Praca z rodziną dzieci - skuteczna komunikacja, budowanie relacji, przeciwdziałanie stereotypom i dyskryminacji” – 6h. 
Przez 1 godzinę rozumie się 45min zajęć oraz 15 minut przerwy. 
Opis dotyczy wszystkich powyższych szkoleń: 
- zajęcia będą realizowane w formie stacjonarnej, w siedzibie OWP w Ryjewie, w formule weekendowej i/lub popołudniami (nie prędzej niż od godz. 16.00), nie dłużej niż 3 godz. w ciągu 1 dnia; 
- szczegółowe terminy realizacji: nie prędzej niż od XII.2024r. do VII.2025r.; harmonogram zajęć zostanie ustalony w terminie do 7 dni od podpisania umowy; 
- ilość osób na każdych zajęciach: max 13 przedstawicieli kadry OWP – 1 grupa; 
- zakres merytoryczny zajęć: Wykonawca składając ofertę zaproponuje ramowy program w odniesieniu do każdego szkolenia, z uwzględnieniem co najmniej celu głównego szkolenia; 
- walidacja (etap składania oferty): Wykonawca składając ofertę złoży opis proponowanego procesu walidacji, która uwzględniać będzie co najmniej wywiady z dyrekcją OWP, obserwacje zajęć oraz test wiedzy (ex ante i ex post); 
- ewaluacja (etap składania oferty): Wykonawca składając ofertę złoży opis proponowanej formy ewaluacji wraz ze wzorami proponowanych narzędzi do ewaluacji szkoleń; Zamawiający zastrzega sobie prawo wnieść uwagi do zaproponowanych narzędzi i całego procesu ewaluacji; 
- badanie potrzeb kadry OWP (etap realizacji): Wykonawca przed realizacją każdego szkolenia spotka się co najmniej 1 raz z dyrekcją Przedszkola oraz przeprowadzi obserwację zajęć u każdego nauczyciela przedszkola; na podstawie wyciągniętych wniosków opracuje szczegółowy scenariusz każdego szkolenia, z uwzględnieniem co najmniej celu głównego i szczegółowych; ostateczna wersja scenariusza zajęć musi zostać zaakceptowana przez Dyrekcję OWP; 
- walidacja (etap realizacji): Wykonawca po dokonanych wywiadach i obserwacjach opracuje metodologię pomiaru wraz z narzędziami (które będą podlegać akceptacji Dyrekcji OWP), następnie dokona pomiaru i opracuje wyniki; podsumowaniem będzie raport z walidacji co najmniej w formie elektronicznej; walidacja musi być prowadzona przez inne osoby dokumentujące się wyższymi kwalifikacjami niż trenerzy prowadzący szkolenia; 
- ewaluacja (etap realizacji): Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkoleń niezwłocznie po ich zrealizowaniu. W wyniku prowadzonych działań ewaluacyjnych powstanie raport, do którego załączone zostaną narzędzia wykorzystywane w trakcie ewaluacji; raport będzie zawierał co najmniej opis przeprowadzonej ewaluacji, zastosowane narzędzia, ocenę porównawczą (porównanie wyników analizy ex ante i ex post), zarówno w formie opisu, jak i wskaźnika liczbowego, poziom osiągnięcia założonych celów każdego szkolenia, wnioski i rekomendacje; 
- do każdego tematu szkolenia Wykonawca opracuje materiały merytoryczne, zarówno w formie prezentacji, jak i materiałów pomocniczych (np. karty pracy, przykładowe ćwiczenia, itp.); Wykonawca, na min. 3 dni przed każdymi zajęciami, dostarczy prezentację w wersji elektronicznej, a materiały ćwiczeniowe w wersji wydrukowanej – 14 kompletów; wszelkie materiały i dokumenty w ramach niniejszego postępowania muszą być zgodne z: Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027; 
- Wykonawca zabezpieczy sprzęt na potrzeby realizacji szkoleń, m.in. laptop, ekran, projektor multimedialny, itp.; 
- Wykonawca sporządzi oraz dostarczy certyfikaty udziału w szkoleniach, które zawierać będą co najmniej imię i nazwisko uczestniczki szkolenia, datę i miejscowość urodzenia, tytuł szkolenia, numer certyfikatu, datę wystawienia, stosowne podpisy. Dokumenty zostaną sporządzone dla każdej osoby, która w wyniku walidacji uzyskała co najmniej 40% wzrost poziomu kompetencji. 
 
2.5 Pozostałe regulacje dotyczące przedmiotu zamówienia 
- Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z Zamawiającym w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych części zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny, e-mail, za pośrednictwem komunikatora typu zoom) – zgodnie z preferencjami i możliwościami Zamawiającego. W przypadku kontaktów za pośrednictwem komunikatora, Wykonawca zapewni dostęp do narzędzia oraz będzie pełnił funkcję organizatora wydarzenia (m.in. agendę spotkania, wysyłkę zaproszeń na spotkanie z podaniem linka/dostępu do platformy, sporządzenie notatki z ustaleniami). 
- Wszelkie stworzone materiały (szkoleniowe, prezentacje, karty pracy, narzędzia, raporty, itd.) na potrzeby i w ramach przedmiotowego zamówienia, musza spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego (standard szkoleniowy i cyfrowy), określone w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wyciąg z dokumentu stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 
- Wykonawca zapewnia mobilność w zakresie dojazdu do Zamawiającego. 
- Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. 
- Rozliczenia wykonanej usługi będą dokonywane na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. zatwierdzonego harmonogramu działań, opracowanych materiałów, dokumentacji, raportów, kart pracy, dzienników zajęć, list obecności, ostatecznych programów, wypracowanych materiałów i narzędzi, dokumentacji zdjęciowej i inne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania innej dokumentacji, której nie przewidziano w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która to wymagana będzie przez IZ – Urząd Marszałkowski woj. Pomorskiego. 
- Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osoby/ów prowadzących szkolenia w przypadku uzyskania średniej z ankiet poniżej 3, a w przypadku zajęć z dziećmi (dotyczy tylko części III – zajęcia Bajeczna chemia) - w przypadku wyraźnego braku zainteresowania dzieci w trzech następujących po sobie zajęciach oraz negatywnej opinii nauczyciela/i, zweryfikowanej poprzez obserwację kolejnych zajęć przez osobę/by wyznaczone przez Dyrekcję OWP; 
- Płatności za realizacje usług będą dokonywane w ujęciu miesięcznym, w terminach do 30 dni po odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokołem. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
- Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji. 
- Wykonawca/y wyznaczy/ą jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji poszczególnych części zamówienia. 
- Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie uprzednio zawartej umowy. Płatności dokonywane będą na podstawie miesięcznych faktur/rachunków, wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego, przez Zamawiającego, protokołu odbioru; 
- Koszty realizacji przedmiotu zamówienia są współfinasowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027. 
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie odpowiadającym powyższym częściom (od I do IV).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga-75% 
Sposób wyliczenia/przyznawania punktacji: 
(cena oferty najtańszej // cena oferty badanej) x waga 75% 
Ocenie podlega kwota brutto. 
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 75.
 Doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia – 11 tematów/ zakresów 
Waga 25% 
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umowy. 
Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego i jest zamieszczony na bazie konkurencyjności.
 </div>