wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-13
Data składania ofert	20/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5815556

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2024/VT/EKSPORT na wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy wystawowego stoiska targowego o powierzchni 132 m²</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1679216">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1679219">Zał. 1 NDA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1679220">Zał. nr 2 Formularz oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy wystawowego stoiska targowego o powierzchni 132 m² (11 m x 12 m) na targach BOOT w Düsseldorfie w styczniu 2025 roku. 
 
Szczegóły zamówienia: 
Celem jest stworzenie nowoczesnej i funkcjonalnej przestrzeni wystawienniczej, zgodnej ze strategią wizualną marki Zamawiającego spełniającej wymagania BHP oraz zgodnej z wymaganiami dostępnymi na stronie organizatora targów. 
 
Strategia wizualna marki zostanie udostępniona zainteresowanym podmiotom po podpisaniu przez nie i dostarczeniu umowy o poufności, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Fakt chęci podpisania umowy o poufności należy zgłosić poprzez Bazę Konkurencyjności (poprzez pytanie) podają adres mailowy na który zostanie przesłana ww. umowa o poufności. Umowa winna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Zamawiający niezwłocznie (najpóźniej do trzech dni roboczych następujących po dniu od otrzymania skanu umowy) po otrzymaniu skanu umowy, zobowiązuje się odesłać skan podpisanej przez Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności wraz z dostępem do strategii wizualnej marki na adres mailowy z którego Wykonawca wysłał podpisaną umowę o zachowaniu poufności. Zamawiający udostępni strategię wizualną marki w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania podpisanej umowy o poufności. 
 
Projekt powinien uwzględnić wytyczenie kilku stref: 
•	Recepcja 
•	Strefa prezentacji łodzi 
•	Antresola (pomost), uwzględniająca: 
o	zaplecze dla obsługi stoiska 
o	strefę spotkań z dealerami 
o	strefę krótkich rozmów 
 
Szczegółowe wytyczne do stref: 
 
Recepcja – część powinna zawierać elementy brandingowe, najlepiej podświetlane (np.Logotyp zamawiającego), ladę recepcyjną, krzesło typu hoker. 
 
Strefa prezentacji łodzi – wykonawca powinien w atrakcyjny sposób obudować stojaki do prezentacji łodzi na stoisku (zapewnione przez Zamawiającego). Zdjęcia/ rysunki stojaków zostaną udostępnione na życzenie oferenta. 
 
Antresola – stoisko powinno posiadać pomost/antresole o wymiarach 3,5 m x 11 m i wysokości około 1m, zlokalizowaną wzdłuż tylnej części stoiska. Konstrukcja ta musi zapewniać wytrzymałość i bezpieczeństwo użytkowania, uwzględniać wymogi organizatora oraz posiadać niezbędne barierki i poręcze. Bezpośrednio z antresoli, odwiedzający będą wchodzili na platformy kąpielowe łodzi. 
Przestrzeń pod antresolą, powinna być zaaranżowana jako magazyn o możliwie łatwym dostępie na przechowywanie elementów potrzebnych do zabezpieczenia łodzi w transporcie, kartonów, narzędzi itp. 
 
Zaplecze dla obsługi stoiska o wymiarach min. 1,5 x 3 m. Wyposażenie pomieszczenia powinno obejmować: 
•	Regał metalowy umożliwiający przechowywanie ciężkich pudeł 
•	Minimum 2 miejsca siedzące umożliwiające zjedzenie posiłku. 
•	Śmietnik 
•	Wieszak na odzież zimową (listwa) 
•	Czajnik 
•	Lodówka 
•	Automatyczny ekspres do kawy – wyposażony w młynek do ziaren 
•	Miejsce na ekspres do kawy, wodę 
•	zaplecze powinno być wyposażone w instalację elektryczną pozwalającą podłączyć minimum 4 urządzenia 230 V o maksymalnym poborze 2 kW. 
 
Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do prowadzenia rozmów biznesowych, powinna być wyposażona w duży stół, przy którym może usiąść max. 8 osób (6 swobodnie)., 6 jednakowych foteli + dwa zapasowe krzesła, oświetlenie. 
 
Strefa krótkich rozmów: – przeznaczona na krótkie spotkania z klientami, umożliwiająca swobodne poruszanie, ustawione dwa stoły koktajlowe i 2 krzesła typu hoker 
 
Wszystkie meble na wyposażeniu stoiska powinny być wykonane z materiałów wytrzymałych oraz łatwych w czyszczeniu. Dopuszczane są drobne zmiany w zaproponowanym układzie oraz wyposażeniu, nie mogą one jednak zmieniać funkcjonalności przestrzeni i każdorazowo będą akceptowane przez Zamawiającego. 
 
Wymagania ogólne: 
Telewizor o przekątnej min.70 cali, zawieszony na ścianie zaplecza lub w innym, zaproponowanym przez wykonawcę, i zaakceptowanym przez Wystawcę, miejscu. 
Podłoga w jasnym kolorze, odpowiednia do strefy wystawienniczej, zapewniająca estetykę oraz trwałość, przystosowana do dużego ruchu i obciążenia sprzętem wystawienniczym, łatwa do usuwania zanieczyszczeń. 
Podwieszenia nad stoiskiem służące do umieszczenia oświetlenia halogenowego oraz wyeksponowania logotypu firmy poprzez podwieszane elementy zgodne z wytycznymi organizatora targów. 
Oświetlenie halogenowe stoiska z góry, oraz podświetlenie eksponowanych łodzi (3 sztuki) punktowo, od dołu. Dodatkowe oświetlenie strefy rozmów. 
Baner z wizualizacją Marki Polskiej Gospodarki, umieszczony w widocznym miejscu stoiska. 
Wydruki wielkoformatowe na ścianie zaplecza 
Eleganckie stojaki do prezentacji informacji o łodzi, w ilości 5 sztuk. 
Podświetlane logo, umieszczone w zaproponowanym przez wykonawcę i zaakceptowanym przez Wystawcę, miejscu, jako alternatywa dla logo prezentowanego na podwieszeniu. 
Inne elementy dekoracyjne, jak np. rośliny wydzielające strefę rozmów itp. 
 
Wymogi dodatkowe: 
1.	Zabudowa i wszystkie elementy konstrukcyjne i wyposażenia stref powierzchni muszą być wykonane z estetycznych, trwałych i wysokiej jakości materiałów, spełniających wymogi określone przez Zamawiającego i Zarządzającego obiektem. 
2.	Konstrukcja i montaż stoiska powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości, zapewniających trwałość, estetykę oraz bezpieczeństwo użytkowania przez cały czas trwania targów. Ponadto będą jak najbardziej ekologiczne. 
3.	Preferowane będą firmy z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji stoisk wystawienniczych o złożonym charakterze, na targach międzynarodowych. 
4.	Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia i aranżacji powierzchni muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, czyste, wykończone estetycznie, dopasowane charakterem do funkcji danej strefy 
5.	Wszystkie sprzęty elektroniczne muszą być sprawne i zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami. 
6.	Wszystkie kable, podłączenia i przyłącza powinny być zainstalowane w taki sposób, by nie przeszkadzały w bieżącym użytkowaniu powierzchni (w podłodze), a także spełniały warunki bezpieczeństwa. 
7.	Przyłącza prądu powinny być przygotowane w sposób zapewniający bezpieczne użytkowanie, doprowadzone w razie konieczności bezpośrednio do elementów zabudowy 
8.	Wykonawca zapewni oświetlenie zgodne z zaproponowanym projektem, specyfikacją, funkcją i charakterem stref powierzchni. 
9.	Projekt stoiska zostanie wykonany zgodnie z zastosowaniem koncepcji uniwersalnego projektowania, tj. wyeliminowane zostaną bariery, tak aby stoisko dostępne było dla każdego odwiedzającego targi. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 
1) Montaż, podłączenie do instalacji elektrycznej, konfigurację oraz zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się w wyposażeniu powierzchni, kompletność elementów wyposażenia powierzchni (w tym materiałów eksploatacyjnych), demontaż urządzeń po zakończeniu wydarzenia; 
2) Nieprzerwaną pracę wszystkich urządzeń elektrycznych znajdujących się na wyposażeniu powierzchni; 
3) Niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek wyposażenia przez cały czas trwania wydarzenia. 
 
1.	Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zawarte powinny być w cenie. 
2.	Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i nie podlega waloryzacji podczas realizacji zlecenia. 
3.	Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 
4.	Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe wysokości do 50% wartość zamówienia.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) cena netto -80%	 
Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 80 punktów. 
		 
 C min 
Cena = ------------------------- x 80% x 100 
 C oferty 
 
C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert 
C oferty - oznacza cenę badanej oferty
 2)Doświadczenie w realizacji podobnych zamówień dla marek premium- 20%	 
Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 20 punktów. 
Ilość wykonanych zabudów dla marek premium: 
4-5 realizacji (każda dla innego podmiotu) – 10 pkt 
Powyżej 5 realizacji (każda dla innego podmiotu) – 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. 
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunków rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z obostrzeń związanych z pandemią. 
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT 
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
6) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji: 
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie 
terminie, 
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności. 
4. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcom wyłonionym w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 
5. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do 
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: 
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.
 </div>