Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Krajeńskie
Data publikacji	2024-11-12
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	5811953

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966763</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Wolności 48</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@strzelce.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.strzelce.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach , zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d898bf7f-0ce7-4daa-ba42-6ecedd98b3a0</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00590333</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-12</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00051021/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Administrowanie i utrzymanie cmentarzy</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IR.271.34.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach na dz. nr ew. 190, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.<br><br>1.	W zakresie administrowania:<br>a)	Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą,<br>b)	prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej zgodnie  z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji  grobów (Dz. U. z 2001r. nr 90, poz 1013 z późn. zm.)<br>c)	prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania  cmentarza,<br>d)	wyznaczanie miejsca pod grób oraz przyszłych pochówków,<br>e)	przyjmowanie zwłok do pochowania  na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia  karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego        o zarejestrowaniu zgonu. W przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu, żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok.<br><br>2.	W zakresie utrzymania cmentarza;<br>a)	bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarza (zbieranie odpadów, grabienie opadłych liści, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników oraz głównych alejek na cmentarzu), kaplicy i szaletu;<br>b)	systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza (nie mniej niż 4 razy w roku, dodatkowo 1 raz w terminie  poprzedzającym święto Wszystkich Świętych);<br>c)	wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;<br>d)	pielęgnacja drzew i krzewów, wycinka drzew o złym stanie zdrowotnym wg zaleceń;<br>e)	wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek, pomieszczeń wewnątrz kaplicy i szaletu;<br>f)	posiadanie podpisanej umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu cmentarza.<br><br>3.	Nadzór nad wykonaniem usług na terenie cmentarza w zakresie:<br>a)	dokonywania uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,<br>b)	obowiązek pełnienia nadzoru nad:<br>• właściwym przeprowadzeniem pochówku przez firmy zewnętrzne i prawidłowości jego wykonania, w tym nadzorze nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze;<br>• przeprowadzaniem ekshumacji poprzez:<br>- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania ekshumacji pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów;<br>- nadzór nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze.<br>• montażem i/lub demontażem pomnika/nagrobka poprzez:<br>- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania prac pod względem kolizji                     z   funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów,<br>- nadzór nad utrzymaniem porządku po przeprowadzonych robotach;<br>Powierzający zobowiązuje Przyjmującego by prace były tak nadzorowane, aby ich wykonanie nie prowadziło do zakłócania ładu przestrzennego na cmentarzu oraz zapewniało poszanowanie praw i własności innych osób, których bliscy pochowani są w niedalekim sąsiedztwie miejsc realizacji prac.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Art.214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,<br>Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki,jeżeli spełnione są<br>łącznie następujące warunki:<br>a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej<br>nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz<br>istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również<br>spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w<br>taki sam sposób,<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań<br>powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną,<br>nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Gorzowska 15</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>66-500</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>