Dostawa 2 szt. namiotów eventowych o łącznej pow. 300m2

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa 2 szt. namiotów eventowych o łącznej pow. 300m2
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-11-08
Data składania ofert	18/11/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	395225301 Namioty
Numer przetargu	5807522

<div>
 <h1>Zakup wraz z dostawą namiotu eventowego w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia służącego organizacji eventów oraz powiązanych usług informatycznych, szkoleniowych i doradczych pozwalających na rozszerzenie i dywersyfikację profilu działalności firmy JOYTRIP.PL Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (województwo pomorskie), wraz ze zwiększeniem odporności firmy na przyszłe kryzysy oraz zmniejszeniem wpływu przedsiębiorstwa na klimat i środowisko zgodnie z założeniami Europejskiego Zielonego Ładu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674761">Zapytanie ofertowe (v1.2024.11.08)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674762">Załącznik 1. Formularz ofertowy (v1.2024.11.08)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674763">Załącznik 2. OPZ (opis przedmiotu zamówienia) (v1.2024.11.08)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674764">Załącznik 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (v1.2024.11.08)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1674765">Załącznik 4. Wzór umowy (v1.2024.11.08)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa 2 szt. namiotów eventowych o łącznej pow. 300m2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu 2 szt. namiotów eventowych klasy premium po 150 m.kw. posiadających opcję łączenia, ze ściankami bocznymi oraz kompletem masztów i elementów mocujących, opakowaniami transportowymi i akcesoriami do montażu (łączna powierzchnia 300 m.kw.). 
 
ZAKRES ZAMÓWIENIA 
1. Wykonanie i dostawa kompletnego zestawu 2 szt. namiotów eventowych klasy premium o łącznej powierzchni 300m2 posiadających opcję łączenia, ze ściankami bocznymi oraz kompletem masztów i elementów mocujących, opakowaniami transportowymi i akcesoriami do montażu. 
2. Przeprowadzenie próbnego rozłożenia i złożenia konstrukcji wraz ze szkoleniem w miejscu dostawy. 
 
WYMOGI SZCZEGÓŁOWE - KONSTRUKCJA NAMIOTU 
1. Zestaw składać się będzie z 2 namiotów eventowych klasy premium o powierzchni minimalnej każdego namiotu 150 m2. 
2. Namioty będą wyposażone w zestaw ścianek bocznych, pozwalających na ich pełne wodo- i wiatroszczelne zamknięcie z opcją łączenia w jeden namiot o minimalnej powierzchni całkowitej 300 m2. 
 
WYMOGI SZCZEGÓŁOWE - POSZYCIE NAMIOTU 
1. Poszycie dwuwarstwowe o gramaturze min. 750 g/m2 wykonane z tworzywa sztucznego o wysokiej wytrzymałości na rozciąganie, posiadające właściwości hydrofobowe, hydroizolacyjne i przeciwgnilne oraz warstwę z powłoką chroniącą przed promieniowaniem UV (wymagane potwierdzenie zastosowania materiałów o tych cechach). 
2. Kolor poszycia namiotu: jasnoszary. 
3. Ściany boczne montowane na rzepy, wykonane z wytrzymałego materiału np. PCV pozwalającego na trwałe połączenie z pozostałymi częściami namiotu, wysokość min. 2.5 m na całym obwodzie namiotu, parametry wytrzymałościowe i odporność jak poszycie namiotu. 
4. 50% ścianek – przezroczyste, 50% w kolorze poszycia namiotu. 
5. Szwy elementów materiałowych poszycia szyte (niedopuszczalne szwy klejone), dopuszczalne zastosowanie obu rozwiązań naraz (szycie oraz klejenie). 
6. Wzmocnienia otworów w materiale zabezpieczającymi pierścieniami ochronnymi. 
7. Montaż akcesoriów poszyciowych do materiału za pomocą rzepów zapewniających pełną szczelność konstrukcji (ochrona przed wiatrem i przeciekaniem). 
8. Wysoka jakość wykonania elementów potwierdzona atestami i certyfikatami jakości. 
9. Możliwość podwieszenia elementów dekoracyjnych / oświetleniowych poprzez wyposażenie poszycia w wewnętrzne pierścienie ze stali nierdzewnej, rozmieszczone równomiernie po wewnętrznej stronie bocznych ścian namiotu (odstępy co max. 75 cm). 
 
WYMOGI SZCZEGÓŁOWE - AKCESORIA I WYPOSAŻENIE DODATKOWE 
1. Komplet masztów bocznych i centralnych ze stopkami i łącznikami, odciągami, linami, taśmami i karabińczykami, podstawkami od masztów bocznych, płyty śledziowe - wykonany ze stali nierdzewnej oraz zestawem akcesoriów poszyciowych (dopuszcza się zastosowanie alternatywnego kompletnego rozwiązania konstrukcyjnego np. stelaża kratownicowego o porównywalnej wytrzymałości i trwałości). 
 
2. Maszt centralny – wykonany z aluminium lub materiału o porównywalnej wytrzymałości, min. 75 mm średnicy i grubości (dla aluminium) min. 3 mm; maszty boczne odpowiednio 50 mm i 3 mm. 
3. Elementy nośne wyposażone fabrycznie w główki, stopki itp. elementy ochronne zabezpieczające końce masztów i innych elementów konstrukcyjnych. 
4. Liny naciągowe o średnicy min. 6 mm wyposażone w odpowiednie zakończenia zabezpieczające (zaciski) uniemożliwiające rozplot liny oraz karabińczyki lub inne równoważne rozwiązanie mocujące. 
5. Zestaw elementów kotwiących – śledzie stalowe o średnicy min. 30 mm i długości min 1m, zaostrzone po stronie wchodzącej w grunt oraz wyposażone w podwójną główkę w części górnej, wyposażone w płyty pozwalające na łączenie ze sobą 2 lub 3 śledzi w jeden zestaw. 
6. Opakowania transportowe dla wszystkich elementów namiotu (w tym skrzynia na śledzie, tuby do masztów, worki z tworzywa sztucznego do elementów poszycia). 
7. W ramach zestawu komplet akcesoriów do montażu, min.: 
a) urządzenie do naciągania lin (zacisk alpinistyczny) min. 6 szt. 
b) uchwyty do ponoszenia masztów min. 2 szt. 
c) podkłady ochronne 2 szt. 
d) urządzenie do wbijania elementów kotwiących (młot elektryczny) min. 2000 W, wraz z wózkiem transportowym i 2 szt. trzepieni i dzwonów do wbijania śledzi. 
e) urządzenie dźwigniowe do wyciągania śledzi. 
 
WYMOGI SZCZEGÓŁOWE – NORMY I CERTYFIKATY 
1. Certyfikat CE lub równoważny. 
2. Ognioodporność zgodnie z normą PN-EN 13501-1 lub równorzędną np. M2, B1, CFSM, BS. 
3. Odporność na warunki pogodowe – norma PN-EN 13782 z 2007 r. (obiekty tymczasowe, namioty, bezpieczeństwo) lub równoważna, m. in. wytrzymałość na podmuchy wiatru do 100 km/h i obciążenie warstwą śniegu do 4 cm, potwierdzona analizami statycznymi oraz certyfikatem wydanym przez niezależną instytucję. 
4. Odporność poszycia na warunki pogodowe – wodoodporność, odporność na pleśń, gnicie. 
 
WYMOGI SZCZEGÓŁOWE – ODBIÓR 
1. W ramach odbioru Wykonawca dokona próbnego rozłożenia i złożenia konstrukcji namiotu pod nadzorem Zamawiającego w uzgodnionym miejscu dostawy. 
2. W czasie próbnego rozłożenia i złożenia konstrukcji namiotu zostanie wykonane szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi namiotu.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 I: Cena brutto: 80% 
Maks. liczbę pkt. (80) otrzyma Wykonawca oferujący najniższą całkowitą cenę brutto za realizację zamówienia, pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę pkt wg wzoru: C=[Cn/Cob]x80 
gdzie: 
- Cn: najniższa zaoferowana cena brutto, 
- COB: cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
 II: Gwarancja na przedmiot zamówienia: 20% 
[okres gwarancji liczony w m-cach] 
Liczba pkt. = [okres gwarancji w badanej ofercie/najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert] x 20 (waga punktowa)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany w umowie 
1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: 
1) zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku działania siły wyższej (tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach), uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym, której Wykonawca nie mógł zapobiec lub której nie mógł przewidzieć, po udokumentowaniu Zamawiającemu faktu wystąpienia tych zdarzeń oraz rzeczywistego ich wpływu na termin realizacji przedmiotu umowy, 
2) zmiana terminu wykonania umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy okoliczność, za którą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji zawartej Umowy w umówionym terminie, 
3) gdy wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczna będzie zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji Umowy, przy czym maksymalny okres tej zmiany równy będzie okresowi trwania wymienionych okoliczności lub okresowi niezbędnemu do eliminacji tych okoliczności, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy, 
4) zmiany modelu zaoferowanego przedmiotu umowy spowodowanej niedostępnością na rynku produktu wskazanego w ofercie, wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego produktu. Zmiana na inny model jest możliwa jedynie pod warunkiem wykazania posiadania przez zmieniony produkt nie gorszych paramentów jak produkt, którego dotyczy zmiana. 
W przypadku wystąpienia ww. okoliczności zmiany będą dopuszczalne, przy założeniu, że nie ulegnie zmianie cena ofertowa. 
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zgody obu stron w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony umowy. 
 
Warunki odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy 
1. Zamawiający oprócz przyczyn wskazanych w Kodeksie Cywilnym może odstąpić od umowy: 
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 
2) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności, gdy nastąpi zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej 10 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu, o którym mowa w §2 ust. 1, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. 
2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
3. Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy za obustronnym porozumieniem stron, bez naliczania kar umownych.
 </div>