Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-07
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 983410005 Usługi miejsc noclegowych 983411006 Usługi zarządzania miejscami noclegowymi
Numer wyniku	5803291

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 356582934</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Targowa 45</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>03-728</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 22 619 13 50</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dstudencki@irmir.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://irmir.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ca397761-97c6-4f95-b019-ddadec3c21ab</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00585076</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00472517</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Wskazane w sekcji "Informacje dodatkowe"</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>3.1.	Przedmiotem zamówienia jest zarezerwowanie 410 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) w hotelach na terenie Krakowa oraz zapewnienie kompleksowej obsługi tych rezerwacji na czas trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) oraz w dniu poprzedzającym wydarzenie i następującym po nim, tj. w terminie 6-9 października 2024 r.<br>3.2.	Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. nawiązanie współpracy z podmiotami dysponującymi obiektami hotelarskimi w Krakowie, zabezpieczenie założonej liczby miejsc noclegowych dla uczestników Kongresu, a także zapewnienie obsługi rezerwacji w terminie wskazanym w pkt 3.1.<br>3.3.	Lokalizacja obiektów noclegowych powinna umożliwiać bezpośredni dojazd tramwajowy do Centrum Kongresowego Fabryczna 13 (ul. Fabryczna 13, 31-553 Kraków) w przeciągu maksymalnie 15 min, a dojście do przystanku komunikacji publicznej nie powinno przekraczać 5 min, przy czym wartości te należy liczyć z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.<br>3.4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ - OPZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98341100-6 - Usługi zarządzania miejscami noclegowymi</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-09-19</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-10-09<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Sun&amp;More spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8513151613</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Madalińskiego 8/215</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>70-101</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>225385,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00566012/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-09</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>252871,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest z następujących źródeł:<br>2.6.1. Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do<br>kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę -<br>etap II finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa<br>2.6.2. Projekt pt. Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i<br>wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno<br>gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki<br>rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany<br>przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań<br>Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach<br>globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III<br>2.6.3. Projekt pilotażowy „Urban Lab – Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z<br>Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa;<br>2.6.4. Środki własne Zamawiającego.</div></body>