Dostawa materiałów biurowych i pomocy dydaktycznych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa materiałów biurowych i pomocy dydaktycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielawa
Data publikacji	2024-11-07
Data składania ofert	15/11/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	228150006 Notatniki 301900007 Różny sprzęt i artykuły biurowe 301995005 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 301970006 Drobny sprzęt biurowy 301976442 Papier kserograficzny 301976301 Papier do drukowania 301976208 Papier do pisania 301954006 Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria 301940005 Przybory kreślarskie 301920001 Wyroby biurowe 301925006 Okładki przezroczyste 301921301 Ołówki 301921105 Produkty kreślarskie 301921239 Długopisy z końcówką z włókna 301921246 Długopisy z końcówką z filcu 301921253 Pisaki 392925000 Linijki 391621006 Pomoce dydaktyczne
Numer przetargu	5803171

<div>
    <h1>Dostawa materiałów biurowych i pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Powiat Dzierżoniowski w ramach projektu pn. „Szansa dla wszystkich – program podniesienia wyników maturalnych uczniów dolnośląskich szkół”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1671586">Warunki zamówienia OR.272.36.2024 - wersja pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1671590">Załącznik nr 1 do warunków zamówienia OR.272.36.2024 - wersja pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1671592">Warunki zamówienia i załącznik nr 1 OR.272.36.2024 - wersje edytowalne</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa materiałów biurowych i pomocy dydaktycznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Powiat Dzierżoniowski.<br />
    2. Zamówienie nie zostało podzielone na części.<br />
    3. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu FEDS.08.01-IZ.00-0001/24 pn. „Szansa dla wszystkich – program podniesienia wyników maturalnych uczniów dolnośląskich szkół”. Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.<br />
    4. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do warunków zamówienia. Załącznik nr 1 (formularz rzeczowo-cenowy), zawierające wyszczególnienie przedmiotu zamówienia, należy złożyć wraz z ofertą - po uzupełnieniu przez Wykonawcę cen (dokument ten należy złożyć wraz z ofertą).<br />
    5. W formularzu rzeczowo-cenowym – załącznik nr 1 do warunków zamówienia – ilości w zakresie poz. 1-10 zaprezentowano na potrzeby oszacowania wartości przedmiotu zamówienia. Ilości poszczególnych produktów mogą ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zamówienie zostanie zrealizowane przynajmniej w wysokości 95 % wartości umowy brutto.<br />
    6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości dostarczonych produktów według cen jednostkowych określonych w formularzu rzeczowo-cenowym (załącznik nr 1 do warunków zamówienia) - który zostanie również dołączony do umowy z zastrzeżeniem, że wartość wszystkich dostaw nie może przekroczyć ceny ofertowej brutto.<br />
    7. W pozycjach zawartych w załączniku nr 1 do warunków zamówienia, w których Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez przykładowe wskazanie nazw własnych, dopuszcza się zaoferowanie produktu równoważnego (jeżeli nie zastrzeżono inaczej), a podane przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełnienia Zamawiający będzie oczekiwał (chyba, że w załączniku wskazano inaczej, np. poprzez określenie wymogu maksymalnego). Nazwy własne towarów albo oznaczenia producenta jeżeli zostały wskazane w warunkach zamówienia zostały użyte jedynie przykładowo, a Wykonawcy mogą dostarczyć w każdym takim przypadku przedmiot zamówienia równoważny (tj. o nie gorszych parametrach aniżeli posiadane przez przedmiot zamówienia wskazany przykładowo w ww. załącznikach).<br />
    8. Przedmioty zaoferowane w obrębie danej pozycji muszą być jednakowe, chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia wskazano inaczej.<br />
    9. Przedmiot zamówienia, wymieniony w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, zostanie dostarczony przez Wykonawcę odpowiednio do:<br />
        1) budynku Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego w Bielawie, ul. Szkolna 5,<br />
        2) budynku Technikum w Bielawie – Zespół Szkół i Placówek Kształcenia Zawodowego w Bielawie, ul. Żeromskiego 41,<br />
        3) budynku Technikum Nr 1 w Dzierżoniowie – Zespół Szkół Nr 1 im. prof. Wilhelma Rotkiewicza w Dzierżoniowie, ul. Mickiewicza 8,<br />
        4) budynku Technikum Nr 2 w Dzierżoniowie – Zespół Szkół Nr 2 im. prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Dzierżoniowie, ul. Piłsudskiego 24,<br />
        5) budynku Technikum Nr 3 w Dzierżoniowie – Zespół Szkół Nr 3 im. Kombatantów Rzeczypospolitej Polskiej w Dzierżoniowie, ul. Słowiańska 6.<br />
    10. Zamówienie obejmuje dostawę ww. przedmiotu zamówienia wraz z jego rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń zlokalizowanych w budynkach, o których mowa w ust. 9. Pomieszczenia zostaną wskazane przez Zamawiającego lub przez dyrektorów szkół najpóźniej w dniu realizacji dostawy.<br />
    11. Przedmiot zamówienia musi być odpowiednio dostarczony wraz z certyfikatami, atestami.<br />
    12. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Pod pojęciem „fabrycznie nowy” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów użytkowania, uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Produkty zużywalne takie jak długopisy i zakreślacze muszą pochodzić ze świeżych partii i być zdatne do użytku przynajmniej przez 18 miesięcy od dnia dostawy.<br />
    13. Dostarczony przez Wykonawcę, przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1604 z późn. zm.).<br />
    14. Wykonawca udzieli gwarancji nie krótszej niż 18 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonej protokołem odbioru, który wystawiony zostanie przez Zamawiającego i przesłany do wiadomości Wykonawcy.<br />
    15. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte we wzorze umowy.<br />
    16. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy.<br />
    17. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.<br />
    18. Wykonawca jest obowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji zamówienia, w tym do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 18 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa brutto – znaczenie 80 %, wzór został określony w warunkach zamówienia</p>
                <p>Termin pierwszej dostawy (obejmującej zamówienie oznaczone w załączniku nr 1 do warunków zamówienia jako zamówienie na rok 2024) – znaczenie 20 %, sposób obliczenia punktacji został wskazany w warunkach zamówienia</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość:<br />
        1) zmiany terminu wykonania zamówienia, uwarunkowaną względami technologicznymi, logistycznymi, zdarzeniem losowym (wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności) uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy i warunkami zamówienia. Termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy;<br />
        2)  zmiany umowy w przypadku zmian w zakresie warunków umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy lub wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
    2. Wszystkie postanowienia dotyczące zmian warunków umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br />
    3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany. <br />
    4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:<br />
        1) zakres proponowanej zmiany;<br />
        2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;<br />
        3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z postanowień Umowy;<br />
        4) informacje potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.<br />
    5. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Druga Strona może:<br />
        1) zaakceptować wniosek o zmianę;<br />
        2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania;<br />
        3)  zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany;<br />
        4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.<br />
    6. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany, o której mowa w § 11 ust. 3 Umowy.<br />
    7. Strony nie ponoszą odpowiedzialności w jakimkolwiek względzie w wypadku udaremnienia wykonania zobowiązań umownych na skutek zdarzeń nagłych i zewnętrznych, niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy.</p>
    </div>