Wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-07
Data składania ofert	15/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5803135

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2024 na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1672299">Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe nr 01/2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1672300">Załącznik nr 2 - Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1672301">Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 01/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2024 W związku z realizacją projektu pt. &bdquo;Wspieranie działań eksportowych nowego produktu z linii marki CODI LINEA AZZURRO tj. klawiatury samodezynfekującej się metodą zimnej plazmy poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach w Japonii i Singapurze i misjach gospodarczych do Japonii&rdquo; realizowanego w ramach naboru FENG.02.25-IP.02-001/24, Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP firma Grupa Techniczna CODI Jacek Rydzewski zaprasza do składania ofert na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Realizacja zam&oacute;wienia obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami: OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA (minimalne wymagania) 1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska na Asia Photonics Expo w Singapurze (26-28 lutego 2025 r.) Zakres usługi obejmuje: &bull; Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 18 m&sup2; zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe w Singapurze. Stoisko powinno być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiał&oacute;w (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do r&oacute;żnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest r&oacute;wnież zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. &bull; Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiar&oacute;w paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). &bull; Transport i ubezpieczenie element&oacute;w zabudowy, o masie do 450 kg (2 palety) wraz z instalacją na miejscu. &bull; Wynajem sprzętu do prezentacji (4 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targ&oacute;w, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje r&oacute;wnież techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadz&oacute;r nad dostępnością zasob&oacute;w, organizację medi&oacute;w oraz utylizację odpad&oacute;w po zakończeniu wydarzenia. 2) Kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania oraz obsługi stoiska na Photonix Show Japan w Tokio (12-14 listopada 2025 r.) Zakres usługi obejmuje: &bull; Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 16 m&sup2; inspirowanej estetyką Zen, cechującą się prostotą, harmonią i minimalizmem. Stoisko powinno eksponować naturalne materiały (drewno, papier washi, bambus, kamień) oraz stonowane kolory (beże, biel, zieleń), oddające ciepło i spok&oacute;j. Zastosowanie zaawansowanych technologii, takich jak ekrany interaktywne, hologramy, AR i VR, pozwoli na nowoczesną prezentację produkt&oacute;w. &bull; Konstrukcja modułowa, łatwa do montażu i demontażu, składana do rozmiar&oacute;w paletowych. Zastosowane materiały powinny być ekologiczne (drewno certyfikowane FSC, bioplastiki). &bull; Transport i ubezpieczenie element&oacute;w zabudowy o masie do 450 kg (2 palety) wraz z instalacją na miejscu. &bull; Wynajem sprzętu do prezentacji (4 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targ&oacute;w, obejmująca kompleksowy serwis stoiska (złożenie, rozłożenie i przygotowanie do wysyłki). Serwis dodatkowo zapewnia wsparcie techniczne, zarządzanie materiałami promocyjnymi oraz utylizację odpad&oacute;w. Wymogi dodatkowe dla obu stoisk: &bull; Wysokie wartości wizualne i estetyczne &ndash; Stoisko powinno wyr&oacute;żniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolor&oacute;w i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. &bull; Funkcjonalność i wygoda &ndash; Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produkt&oacute;w, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb os&oacute;b na w&oacute;zkach inwalidzkich. &bull; Dostępność i zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j &ndash; Stoiska muszą być dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znak&oacute;w w alfabecie Braille&rsquo;a oraz system&oacute;w nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy wykonawc&oacute;w do składania ofert na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, kt&oacute;re spełnią powyższe wymagania. 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Pełna treść zapytania ofertowego dołączona została do niniejszego ogłoszenia i stanowi załącznik nr 1 "Zapytanie ofertowe nr 01/2024"
<h2>Kryteria oceny</h2>
1) cena netto PLN za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 40% Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa/cena badana *100 pkt. * 0,4
2) Liczba wstępnych projekt&oacute;w (w sztukach) &ndash; 30% a) zaoferowana ilość wstępnych projekt&oacute;w (1 szt.) &ndash; 0 pkt b) zaoferowana ilość wstępnych projekt&oacute;w (3 szt.) &ndash; 15 pkt. c) zaoferowana ilość wstępnych projekt&oacute;w (5 szt.) &ndash; 30 pkt.
&bdquo;Deklarowany czas realizacji wykonania projektu stoiska (od momentu podpisania umowy)&rdquo; - 20% a) Powyżej 30 dni &ndash; 0 pkt b) Od 15 do 30 dni &ndash; 10 pkt c) Poniżej 15 dni &ndash; 20 pkt
4) Kryterium "Warunki płatności&rdquo; waga: 10%: a) Płatność w 2 ratach (przedpłata po podpisaniu umowy, reszta po zakończeniu realizacji zam&oacute;wienia) &ndash; 0 pkt b) Płatność w 3 lub więcej ratach z rozłożeniem w czasie &ndash; 10 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
UMOWA: 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, kt&oacute;rego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Oferent, kt&oacute;rego oferta zastała wybrana zobowiązuje się do podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu oraz zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego z następujących powod&oacute;w: a) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, b) okoliczności siły wyższej, c) zaistnienia okoliczności spowodowanymi czynnikami zewnętrznymi np.: terminu realizacji zam&oacute;wienia, warunki płatności, zamiana wartości zam&oacute;wienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia realizacji usługi, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu. 4. Warunkiem zmiany zakresu umowy jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. ZASTRZEŻENIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. 4. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
</div>