Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kruszwica
Data publikacji	2024-11-06
Data składania ofert	18/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	16-11-2024/5824061
Kod CPV	325500003 Sprzęt telefoniczny 325512002 Centrale telefoniczne 453140001 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 453141002 Instalowanie central telefonicznych
Numer przetargu	5800133

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA KRUSZWICA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350777</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nadgoplańska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kruszwica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-150</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>um@kruszwica.um.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/gminakruszwica</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa centrali telefonicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-09df1599-72e3-4c6a-8fe8-be887e7dc40d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00581453</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00029309/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Zakup centrali telefonicznej dla Urzędu Miejskiego w Kruszwicy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1009164<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1009164</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie,tj.:<br>a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux,lub ich nowsze wersje,<br>c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku InternetExplorer minimalnie wersja 10 0.,<br>d) włączona obsługa JavaScript,<br>e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>Pozostałe wymagania zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz w regulaminie korzystania z platformy Open Nexus.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>a)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Kruszwicy, ul. Nadgoplańska 4, 88-150 Kruszwica;<br>b)	inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy jest Pan Mariusz Andryszak, kontakt: e-mail: mariusz.andryszak@gmail.com, telefon: 797 599 363;<br>c)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;<br>d)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy,<br>e)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>f)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;<br>g)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>h)	posiada Pani/Pan:<br>- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą  oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;<br>- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.<br>- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>i)	nie przysługuje Pani/Panu:<br>− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>2.	Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 15 RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PIFZ-Z.271.33.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wspólny Słownik Zamówień:<br>CPV 32551200-2 - Centrale telefoniczne<br>CPV 32550000-3 - Sprzęt telefoniczny<br>CPV 45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych<br>CPV 45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych<br>Zamawiający: Gmina Kruszwica<br>Termin realizacji: do 20.12.2024 r.<br><br>1.	Przedmiot zamówienia:<br><br>Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy Centrali Telefonicznej (kompletnego systemu komunikacji, dalej: „System Komunikacji” lub „System”), w tym dostarczenie i uruchomienie:<br>a)	Bramy Głosowej w ilości 1 szt. wyposażonej w porty do obsługi:<br>4 łącza 2B+D,<br>8 wewnętrznych portów analogowych z funkcją CLIP.<br>b)	Standardowych Aparatów IP w ilości 51 szt.,<br>c)	Sekretarskich Aparatów IP w ilości 2 szt.,<br>d)	Dyrektorskich Aparatów IP w ilości 7 szt.<br>e)	Przystawki rozszerzającej w ilości 2 szt.<br>f)	Licencji dostępowych i funkcjonalnych,<br>g)	Licencji pozwalających na korzystanie z:<br>z aparatów IP oraz portów analogowych ,<br>zapowiedzi głosowej w ilości 6 jednoczesnych połączeń telefonicznych,<br>nagrywania rozmów dla wszystkich użytkowników Systemu w ilości 6 jednoczesnych połączeń telefonicznych,<br>poczty głosowej dla wszystkich użytkowników Systemu w ilości 6 jednoczesnych połączeń do poczty głosowej,<br>aplikacji Softphone.<br>2.	Miejscem realizacji dostawy i wdrożenia jest Urząd Miejski w Kruszwicy, 88-150 Kruszwica, ul. Nadgoplańska 4. Szczegółowe wytyczne zostaną podane po podpisaniu umowy.<br>3.	Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną – Zamawiający wymaga, przed ustaleniem ceny oferty, odwiedzenia i sprawdzenia miejsca przyszłej realizacji przedmiotu zamówienia, sprawdzenia jego otoczenia i miejscowych uwarunkowań, które mogą mieć wpływ na cenę oferty. Wykonawca na podstawie wizji lokalnej zobowiązany będzie uwzględnić w ofercie niezbędne wyposażenie i materiały niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Miejsce, w którym ma być wykonany montaż dostawy, zostanie okazane wykonawcom podczas obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 13.11.2024 r. o godz. 11:00. Osoby zainteresowane prosimy o stawienie się w wyżej wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy, ul. Nadgoplańska 4, 88-150 Kruszwica. Zamawiający podczas wizji lokalnej wyda osobom uczestniczącym w w/w wizji oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej.<br>4.	Wykonawca będzie wykonywał prace wdrożeniowe w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15-15:15. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu prac istnieje możliwość ich realizacji poza tymi godzinami.<br>5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr A do niniejszej SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>32551200-2 - Centrale telefoniczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>32550000-3 - Sprzęt telefoniczny</p><p>45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych</p><p>45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-20</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:<br>Nr:	Nazwa kryterium:	Waga:<br>1	Cena 	60 %<br>2	Energooszczędne aparaty	20 %<br>3	Okres gwarancji jakości	20%<br><br>Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:<br>Nr kryterium	Wzór<br>1	Cena (C)<br>Liczba punktów = (Cmin/Cof)* 60<br>gdzie:<br>- Cmin- najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert<br>- Cof – cena podana w ofercie<br>2	Energooszczędne aparaty (E)<br>Liczba punktów = (Eof/Emax) * 20<br>gdzie:<br>- Eof - liczba punktów za opcję dodatkową oferowanego sprzętu<br>- Emax – maksymalna liczba punktów<br>3	Okres gwarancji jakości (G)<br>Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 20<br>gdzie:<br>- Gof - liczba punktów za deklarowany okres gwarancji jakości<br>- Gmax – maksymalna liczba punktów<br><br>2.1.	  Punkty w kryterium Energooszczędne aparaty (E) zostaną przyznane w następujący sposób:<br>2.1.1.	Wykonawca, który w ramach realizacji zamówienia zaoferuje energooszczędne aparaty – otrzyma 20 pkt<br>2.1.2.	Wykonawca, który w ramach realizacji zamówienia nie zaoferuje energooszczędnych aparatów – otrzyma 0 pkt<br>Zaoferowanie energooszczędnych aparatów należy zadeklarować w formularzu oferty. W przypadku nieskreślenia (zaznaczenia) w formularzu ofertowym odpowiednio TAK lub NIE Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje energooszczędnych aparatów i przyzna 0 pkt.<br>Przez zaoferowanie energooszczędnych aparatów należy rozumieć zaoferowanie Standardowych Aparatów IP sklasyfikowanych pod względem zapotrzebowania na moc w klasie 1 w standardzie 802.3af. Zamawiający wymaga potwierdzenia energooszczędności w ogólnodostępnej dokumentacji technicznej producenta – dokument potwierdzający należy załączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy.<br>2.2.	W kryterium „okres gwarancji jakości” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:<br>- deklaracja: 60 miesięcy = 20 pkt<br>- deklaracja: 48 miesięcy = 10 pkt<br>- deklaracja: 36 miesięcy = 0 pkt<br>2.2.1.	Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres dłuższy niż 60 m-cy, zostanie przyjęty do oceny jak okres 60-miesięczny.<br>2.2.2.	W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji w Formularzu oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, czyli okres minimalny – wymagany, zgodnie z OPZ.<br>2.2.3.	Wymagane jest podanie w ofercie okresu gwarancji jakości w miesiącach.<br>2.3.	Końcowa ocena oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria wg wzoru:<br>Lp. = C + E+ G gdzie:<br>Lp. – liczba punktów uzyskanych przez ofertę,<br>C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”,<br>E – liczba punktów uzyskanych w kryterium „energooszczędne aparaty”,<br>G - liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji jakości”.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Energooszczędne aparaty</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji jakości</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał:<br>-  co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu centrali telefonicznej  o wartości powyżej 100 000,00 zł brutto.<br>Uwagi:<br>1)	Doświadczenie w zakresie dostawy i wdrożenia centrali telefonicznej musi dotyczyć centrali telefonicznej od tego samego producenta, co centrala telefoniczna oferowana zamawiającemu.<br>2)	Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.<br>3)	Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres dostawy od wymaganych przez Zamawiającego.<br>4)	Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku.<br>5)	W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany  pierwszego  dnia,  po  dniu  publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.<br>2.4.2.	dysponują lub będą dysponować jednym kierownikiem projektu, posiadającym certyfikat potwierdzający kompetencje z zakresu zarządzania projektami na poziomie PRINCE2 Foundation 2017 lub certyfikat równoważny.<br>Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie doświadczonego personelu, posiadającego odpowiednie uprawnienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.<br>Dopuszcza się uprawnienia równoważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia).  Za  równoważny  certyfikat Zamawiający  uzna  certyfikaty  (lub  dokumenty równoważne dla certyfikatów):<br>a)	tożsame pod względem merytorycznym z programem certyfikacji jak dla certyfikatu Prince 2 (2017)  na poziomie minimum Foundation,<br>b)	wymagające dysponowania kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym tożsamym  z  poziomem  kwalifikacji  i  doświadczenia  wymaganym  do uzyskania certyfikatu Prince 2 (2017) na poziomie minimum Foundation,<br>c)	wydawane po przeprowadzeniu egzaminu sprawdzającego kompetencje w tożsamym zakresie jak dla certyfikatu Prince 2 (2017) na poziomie minimum Foundation.<br>Zmiana kierownika projektu przedstawionego w ofercie wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:<br>1.	wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ;<br>Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:<br>1) Zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie<br>2) Zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.<br>2.	Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w punkcie IV.2.4.2 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Do oferty należy dołączyć również poniższe przedmiotowe środki dowodowe:<br>1. Specyfikacje techniczne/karty katalogowe/opis oferowanego sprzętu, potwierdzające wymagania zamawiającego określone w załączniku nr A do SWZ;<br>Specyfikacje techniczne producenta muszą zawierać rok produkcji urządzenia, nazwę producenta, typ/model.<br>2. Certyfikat ISO 9001 dla producenta centrali i aparatów telefonicznych,<br>3.  Certyfikat ISO 14001 dla producenta centrali i aparatów telefonicznych,<br>4. Deklaracja zgodności CE,<br>5. Deklaracja REACh,<br>6. Etykieta zgodności RCM,<br>7. Oświadczenie producenta Systemu, że oferowany System jest wolny od wad technicznych, prawnych i formalnych (m.in. nie może być wcześniej mzarejestrowany na żadnego innego klienta w bazie klientów producenta Systemu).<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1. Specyfikacje techniczne/karty katalogowe/opis oferowanego sprzętu, potwierdzające wymagania zamawiającego określone w załączniku nr A do SWZ;<br>Specyfikacje techniczne producenta muszą zawierać rok produkcji urządzenia, nazwę producenta, typ/model.<br>2. Certyfikat ISO 9001 dla producenta centrali i aparatów telefonicznych,<br>3.  Certyfikat ISO 14001 dla producenta centrali i aparatów telefonicznych,<br>4. Deklaracja zgodności CE,<br>5. Deklaracja REACh,<br>6. Etykieta zgodności RCM,<br>7. Oświadczenie producenta Systemu, że oferowany System jest wolny od wad technicznych, prawnych i formalnych (m.in. nie może być wcześniej mzarejestrowany na żadnego innego klienta w bazie klientów producenta Systemu).<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 SWZ.<br>2. Oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.<br>3. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.<br>4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.<br>5. Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów.<br>6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy lub usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>7. Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).<br>8. Lista oferowanych urządzeń/sprzętu/licencji – załącznik 1a do SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>4.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących zdarzeń:<br>1)	wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br>2)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br>3)	siły wyższej lub powstałej z winy osób trzecich uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową.<br>2.	Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w reje strach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.<br>3.	W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:<br>1)	danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy,<br>2)	danych teleadresowych,<br>3)	danych rejestrowych.<br>4.	Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-18 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1009164</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-18 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-17</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3><h3>8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:</h3>1	Cena 	60 %<br>2	Energooszczędne aparaty	20 %<br>3	Okres gwarancji jakości	20%<h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zgodnie z art. 7 ust. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024, poz. 507) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:<br>a)	wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br>b)	wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br>c)	wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.<br>Wykluczenie następuje na okres trwania tych okoliczności.</body>