„Badanie potrzeb i preferencji potencjalnych klientów w zakresie narzędzi umożliwiających automatyzację przetwarzania i analizy dokumentów”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Badanie potrzeb i preferencji potencjalnych klientów w zakresie narzędzi umożliwiających automatyzację przetwarzania i analizy dokumentów”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-11-06
Kod CPV	793000007 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 793100000 Usługi badania rynku 793140008 Analiza możliwości wykonawczych 793110007 Usługi w zakresie ankiet 793113000 Usługi analizy ankiet 793112009 Usługi przeprowadzania badań ankietowych 793112102 Usługi prowadzenia ankiet telefonicznych 793111008 Usługi układania ankiet
Numer wyniku	5800005

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>„Badanie potrzeb i preferencji potencjalnych klientów w zakresie narzędzi umożliwiających automatyzację przetwarzania i analizy dokumentów”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010464542</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Kolska 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-045</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@nask.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.nask.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7f00b243-488b-11ee-a60c-9ec5599dddc1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00581595</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-06</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00421571</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Badanie potrzeb i preferencji potencjalnych klientów w zakresie narzędzi umożliwiających automatyzację przetwarzania i analizy dokumentów”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 1 (jednego) Badania, polegającego na przeprowadzeniu 30 (trzydziestu) Wywiadów IDI, w tym:<br>1)	Przygotowanie Kwestionariusza rekrutacyjnego na potrzeby rekrutacji uczestników Badania na podstawie materiałów i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Ramowy Kwestionariusz rekrutacyjny stanowi Załącznik nr 1 do SWZ- SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”;<br>2)	Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Badania zgodnej z przedstawioną poniżej segmentacją grupy docelowej oraz z uzgodnionym z Zamawiającym Ramowym Kwestionariuszem rekrutacyjnym, o którym mowa w 1) powyżej.<br>n=11 – osoby z grup zawodowych tj.: sędziowie, prokuratorzy, adwokaci, radcy prawni, w tym 4 aplikantów z powyższych grup zawodowych oraz 3 osoby z grupy adwokaci i radcy prawni zatrudnione w urzędach administracji publicznej;<br>n=5 – osoby pracujące w obszarze usług prawnych będące np. doradcami podatkowymi, compliance officerami, inspektorami danych osobowych, asystentami prawników.<br>Warunkiem koniecznym zakwalifikowania danej osoby do Badania jest praca z dokumentami tekstowymi w szczególności dokumentami o dużej objętości (powyżej 50 stron A4)  np. umowami, aktami prawnymi, pismami procesowymi, orzeczeniami, opiniami prawnymi, których objętość stwarza trudności w manualnym ich przetwarzaniu (np. ręcznym wyszukiwaniu informacji);<br>n=12 – naukowcy reprezentujący nauki społeczne tj.: antropologia, etnografia, geografia, historia, pedagogika, politologia, polityka społeczna, psychologia, religioznawstwo, socjologia, i humanistyczne jak archeologia, bibliologia, medioznawstwo, etnologia, filologia, filozofia, historia, historia sztuki, językoznawstwo, kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, muzykologia, pedagogika, w tym 6 młodych naukowców (osoby posiadające stopień doktora, od uzyskania którego nie upłynęło 7 lat) i 6 samodzielnych pracowników naukowych (osoby, które uzyskały stopień doktora habilitowanego);<br>Naukowcy włączeni do próby badawczej powinni pisać teksty, przede wszystkim takie jak: artykuły naukowe, rozprawy habilitacyjne, książki naukowe, książki i artykuły popularnonaukowe, recenzje i komentarze do innych prac naukowych, wnioski grantowe, materiały edukacyjne.<br>n=2 – osoby zatrudnione w biurach obsługi badań na uczelniach wyższych, którzy wspierają naukowców w opracowywaniu wniosków grantowych;<br>gdzie, n = liczba wywiadów.<br>3)	Opracowanie Scenariusza Wywiadu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne w terminie 2 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia umowy;<br>4)	Przeprowadzenie 30 (trzydziestu) trwających około 75 minut wywiadów w trybie online techniką IDI, zgodnie z przyjętą segmentacją grup docelowych;<br>5)	Utrwalenie i dostarczenie nagrań audio lub wideo z przeprowadzonych Wywiadów IDI oraz ich transkrypcji w formacie MS Word;<br>6)	Dostarczenie Raportu z Wywiadów IDI w formacie edytowalnym MS Word i PDF;<br>7)	Zaprezentowanie Raportu z Wywiadów IDI w siedzibie Zamawiającego w ustalonym z Wykonawcą terminie, nie później niż na 5 dni roboczych po jego akceptacji;<br>8)	Przeprowadzenie jednodniowych Warsztatów Design Thinking, w ustalonym z Wykonawcą terminie, nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania Raportu z Wywiadów IDI, ale nie wcześniej niż zrealizowanie zakresu pkt 7), w których weźmie udział 12-15 uczestników oraz 3 badaczy, których celem będzie opracowanie koncepcji produktu NLP dostosowanego do potrzeb  zidentyfikowanych w Wywiadach IDI. W Warsztatach ze strony Zamawiającego wezmą udział 4 osoby. Za rekrutację pozostałych uczestników Warsztatów odpowiada Wykonawca. Wynajęcie sali, koszty cateringu oraz koszty materiałów do Warsztatów, leżą po stronie Zamawiającego.<br>9)	Dostarczenie Raportu z Badania w formacie edytowalnym MS Word i PDF.<br>2.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.<br>3.	Termin realizacji zamówienia: 76 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy.  Zamawiający wymaga, aby zrealizowanie Wywiadów IDI, dostarczenie nagrań, transkrypcji oraz Raportu z Wywiadów IDI zostało zrealizowane w terminie do 35 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia Umowy lub krótszym zaoferowanym przez Wykonawcę w Ofercie (w pkt 5 Formularza oferta). Termin, o którym mowa w ust.1 pkt 1)-6) dotyczący zrealizowania Wywiadów IDI, dostarczenia nagrań, transkrypcji oraz Raportu z Wywiadów IDI stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 3 SWZ. Zaprezentowanie Raportu, o czym mowa jest w ust. 1 pkt 7) powyżej odbędzie się w terminie do 5 dni roboczych po akceptacji Raportu z Wywiadów IDI, o którym mowa w ust. 1 pkt 6) powyżej. Warsztaty, o których mowa w ust. 1 pkt 8) powyżej zostaną przeprowadzone w terminie do 10 dni roboczych po zaakceptowaniu Raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 6) powyżej. Dostarczenie Raportu z Badania, o którym mowa w ust. 1 pkt 9) powyżej nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia Warsztatów.<br>4.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79310000-0 - Usługi badania rynku</p><p>79311000-7 - Usługi w zakresie ankiet</p><p>79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych</p><p>79311210-2 - Usługi prowadzenia ankiet telefonicznych</p><p>79311300-0 - Usługi analizy ankiet</p><p>79311100-8 - Usługi układania ankiet</p><p>79314000-8 - Analiza możliwości wykonawczych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-10-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>76 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BIURO BADAŃ SPOŁECZNYCH QUESTION MARK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7272837655</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Al. 1 Maja, nr 9, lok. 4</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>90-717</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>52225,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00468797/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-02-08</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>52225,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>