Opracowanie scenariuszy i wykonanie filmu korporacyjnego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie scenariuszy i wykonanie filmu korporacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-11-06
Data składania ofert	15/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	5799788

<div>
 <h1>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariuszy i wykonaniu filmów prezentujących firmę Euphora Paese i jej zasoby (tzw. film korporacyjny).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1669727">Zapytanie ofertowe 1.11.24 Film korporacyjny</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1669728">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1669730">Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie scenariuszy i wykonanie filmu korporacyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu scenariuszy i wykonaniu filmów prezentujących firmę Euphora Paese i jej zasoby (tzw. film korporacyjny). 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
Zakres usługi: opracowanie koncepcji wraz ze storyboardem i scenariuszem do opracowania poniższych materiałów oraz ich kompleksowe wykonawstwo: 
1. Film reklamowy o firmie 15 sekund – 3 wersje językowe: angielska, hiszpańska, rosyjska 
2. Film reklamowy o firmie do 30 sekund – 3 wersje językowe: angielska, hiszpańska, rosyjska 
Razem: 2 sztuki filmów, każda w 3 wersjach językowych 
 
Filmy mają za zadanie wypromowanie firmy Euphora Paese na rynkach międzynarodowych. Ma pokazać potencjał firmy i wykreować pozytywny wizerunek firmy, a także wzbudzić zaufanie kontrahentów, partnerów biznesowych. Film będzie kierowany głównie do klientów B2B, kontrahentów oraz partnerów biznesowych, a także do klientów B2C. 
 
Scenariusz: Do opracowania wspólnie z firmą Euphora Paese. Zależy nam na kreatywnym podejściu, kreatywnych rozwiązaniach w scenariuszu, tworzeniu oraz montażu celem przedstawienia naszej firmy i jej wyjątkowości. Projekt scenariusza na podstawie wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem przystąpienia do realizacji filmów jest akceptacja scenariusza przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy, które to uprawnienie Zamawiający będzie mógł wykonać w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 
 
Jakość: Filmy powinny być przygotowane w jakości 4K (rozdzielczość: 4096 x2160), format MOV, MP4, w formacie poziom (16:9) oraz pion (9:16) dostosowanych do: 
 
-	Prezentacji na TV podczas targów 
-	Publikacji na YT 
-	Publikacji na social mediach 
 
 
Lokalizacja planu zdjęciowego i aktorzy: 
Akcja filmów powinna mieć miejsce w dwóch lokalizacjach firmy: 
1.	Biura – ul. Wielicka 28, Kraków 
2.	Produkcja – Jawornik 510, Myślenice 
 
Kadry z drona. W filmach występować będą pracownicy i współpracownicy Zamawiającego. 
Elementy filmów m.in prezentacja międzynarodowego zasięgu, cyfr/liczb odnoszących się do działalności firmy będzie wymagała animacji. Aby wyeksponować nowoczesny charakter firmy mile widziane jest zastosowanie w tworzeniu materiałów video sztucznej inteligencji. Nie wykluczamy konieczności użycia gotowych materiałów ze stocków np. z shuterstock z tym zastrzeżeniem, że warunki licencyjne materiałów ze stocków muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z filmów na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym i umowie. Koszty nabycia licencji do materiałów ze stocków pokrywa samodzielnie Wykonawca. 
Aktorami w filmie będą pracownicy. Możliwe na etapie tworzenia scenariusza zaangażowanie modelki. 
Po stronie Wykonawcy pozostaje zadbanie o wizerunek (makijaż, włosy, stylizacje odzieżowe). 
 
Model / Modelka (dalej „Modelka”): 
 
W przypadku podjęcia przez Zamawiającego takiej decyzji, Wykonawca zapewni udział w filmach pełnoletniej modelki. W tym celu Zamawiający przedstawi Wykonawcy portfolio zdjęciowe oraz wideo co najmniej trzech kandydatek, spośród których Zamawiający wybierze jedną modelkę. Koszty zaangażowania modelki będą w całości po stronie Wykonawcy. 
Wykonawca zapewnia, że zaangażowana modelka udzieli zgody na korzystanie z jej wizerunku na warunkach umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z filmów na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym. Modelka podpisze stosowne oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jej danych osobowych przez Zamawiającego oraz potwierdzające wyrażenie zgody na korzystanie z jej wizerunku na warunkach określonych w umowie zawartej między Zamawiającym, a Wykonawcą. Wykonawca samodzielnie pokryje wszelkie koszty udziału modelki w nagraniach oraz wypłaci jej wynagrodzenie. Wykonawca zapewni Zamawiającego, że zwolni Zamawiającego ze wszelkich roszczeń modelki z tytułu korzystania w filmach z wizerunku modelki. 
 
Lektor: Filmy nie przewidują obowiązkowego udziału lektora. Udział lektora nie jest przewidziany – tylko opcjonalnie. 
 
Muzyka: wykorzystanie podkładu muzycznego jest opcjonalne. W razie jego użycia Wykonawca skorzysta z dostępnych nieodpłatnych bibliotek muzycznych. Warunki licencyjne podkładu muzycznego muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z filmów na polach eksploatacji określonych w zapytaniu ofertowym. Koszty nabycia licencji do podkładu muzycznego pokrywa samodzielnie Wykonawca. 
 
Napisy: treść napisów w języku angielskim, hiszpańskim i rosyjskim zostanie przekazana przez Zamawiającego. 
 
Wymagania techniczne: 
 
Ze względu na bardzo konkurencyjny oraz wymagający charakter branży kosmetycznej, realizacja musi zostać wykonana nowoczesnym sprzętem, z dbałością o najwyższą jakość i każdy detal. Wymagane są nowoczesne kamery, nowoczesne oświetlenie oraz wysokiej klasy sprzęt dźwiękowy. 
Przykładowy zestaw 
Do realizacji video powinien być zastosowany minimum sprzęt: 
Kamera: Fujifilm xh2s/sonyFX3 + komplet obiektywów, gimbal, wideo podgląd 
Sprzęt do realizacji dźwięku: rekorder dźwięku ZOOM, zestaw mikroportów RODE 
Sprzęt oświetleniowy: lampa nanlite 500 + modyfikator, lampa nanlite 300+modyfikator, lampa nanlite forza 60+ modyfikator, lampa nanlite pavotube 120, lampa nanlite pavotube 60 
Akcesoria: statywy oświetleniowe, statyw kamerowy 
 
Wytyczne do przekazania video: 
 
1.	Film 30 sekund oraz film 15 sekund 
2.	Format filmu: MOV, MP4 
3.	Film w formacie poziom (16:9) oraz pion (9:16), rozdzielczość 4096 x2160 
4.	Film przekazywany w wersji z napisami oraz w wersji bez napisów 
 
 
 
O czym będzie opowiadał film lub animacja: 
 
Euphora Paese to firma działająca od kilkunastu lat w branży kosmetycznej. Jest producentem kosmetyków do makijażu, które sprzedawane są w Polsce oraz w ponad 60 krajach na świecie. Wszystkie produkty tworzone są we własnym laboratorium i produkowane we własnym zakładzie, dzięki temu firma ma kontrolę nad jakością swoich produktów. Ideą firmy jest tworzenie kosmetyków w duchu slow makeup, czyli makijażu który ma podkreślić naturalne piękno. W każdym kosmetyku tworzonym przez firmę znajdują się składniki aktywne, które dodatkowo dbają o urodę. 
 
Filmy mają pokazywać firmę Euphora Paese jako międzynarodową firmę kosmetyczna, dostarczającą produktów do ponad 60 krajów na świecie. W filmie powinien być pokazany w sposób profesjonalny cały proces powstawania kosmetyków od koncepcji, poprzez tworzenie formulacji, aż po produkcję i używanie produktu przez konsumenta. W firmie powinny wybrzmieć główne wartości, jakimi firma kieruje się w swoim działaniu, podkreślona także jej innowacyjność. Poza samą produkcją w filmie powinni być pokazani także pracownicy oraz kadra zarządzająca. 
 
Przykładowe inspiracje do filmów korporacyjnych: 
https://www.youtube.com/watch?v=wAqajTLZ7j0&amp;t=40s 
https://www.youtube.com/watch?v=Y7cpCDlRfV0&amp;t=33s 
https://corp.inglotcosmetics.com/ 
https://www.youtube.com/watch?v=rNSIwjmynYQ 
https://www.youtube.com/watch?v=JOkpg_MC6Vc&amp;t=15s 
https://www.youtube.com/watch?v=edpJev-jyx4 
https://www.youtube.com/watch?v=CwXdeH68-EA 
 
 
Oznakowanie filmu oraz zdjęć zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
 
Akceptacja: 
 
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 3 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie trzech dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 3 dni roboczych od akceptacji. 
 
Prawa autorskie: 
 
Z chwilą przekazania filmów Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do filmów na polach eksploatacji niżej wskazanych oraz przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do filmów, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Ponadto Zamawiający oświadcza, że nie będzie wykonywał przysługujących mu autorskich praw osobistych i upoważnia nieodwoływalnie oraz bezpłatnie Zamawiającego do ich wykonywania – jeżeli Wykonawca nie jest twórcą lub nie jest jedynym twórcą filmów, Zamawiający oświadcza, że twórcy lub pozostali współtwórcy filmów wyrazili zgodę na złożenie powyższego oświadczenia woli w ich imieniu przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdza, że w chwili przekazania filmów Zamawiającemu będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe do filmów na polach eksploatacji niżej wskazanych, prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zawiera w sobie wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wskazanych poniżej polach eksploatacji oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego prawa do zezwalania na wykonywania zależnych praw autorskich do filmów. 
 
 
Pola eksploatacji autorskich praw majątkowych do filmów (zwanych dalej każdy z osobna Utworem): 
 
(a)	utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu za pomocą dowolnych technik drukarskich oraz wszelkich innych technik w tym technik poligraficznych, wraz z prawem do utrwalania i zwielokrotniania fragmentu Utworu w sposób wyżej opisany; 
 
(b)	zapisywanie w pamięci komputerów oraz rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, w tym w szczególności za pośrednictwem Internetu, w tym w ramach dowolnych serwisów internetowych, w szczególności w ramach własnych serwisów internetowych Zamawiającego lub jego partnerów biznesowych oraz w mediach i serwisach społecznościowych (Instagram, Facebook, Twitter i podobne) i serwisach streamingowych wideo (Youtube i podobne); 
Pełna treść opisu znajduje się na załączonym zapytaniu

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 
- spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą 
- zmiany terminu realizacji projektu 
- wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji 
- obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania 
- wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia 
- wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
- w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuacje rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
- jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
- konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
- zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
- innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 
3. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 
4. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>