Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	mazowieckie
Data publikacji	2024-11-06
Kod CPV	503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Numer wyniku	5799354

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych<br>Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych</h1><p>216/2024 - 00674650-2024</p><p>Ogłoszenie o modyfikacji umowy</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Ministerstwo Infrastruktury</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych. Zamawiający posiada 13 szt. urządzeń. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dodatkowe urządzenia w ilości 52 szt.</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>75200faf-6691-417f-a483-104609e2e2c0</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>50310000</span><span></span><span>Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Chałubińskiego 4/6</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>00-928</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych.</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych w celu zapewnienia ciągłości pracy oraz jakości wydruków/kopii urządzeń wielofunkcyjnych będących na stanie Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie oraz w pomieszczeniach najmowanych przez Ministerstwo Infrastruktury przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie, w tym urządzeń dodatkowych. Zamawiający posiada 13 szt. urządzeń. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dodatkowe urządzenia w ilości 52 szt.</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>BDG-5.2510.8.2022.GK</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Opcje</span><span>:</span><div><div><span>Opis opcji</span><span>:</span><span>Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy przewiduje prawo opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający dopuszcza wzrost ilości dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych typu „A” maksymalnie o 3 szt. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego zlecenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z realizacji zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zlecenie o uruchomienie zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w dowolnym momencie podczas trwania umowy.</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Okres obowiązywania</span><span>:</span><span>24</span><span></span><span>Miesiąc</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><span>:</span><span>tak</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>TED eSender</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>6. <span>Wyniki</span></h2><div><div><div><span>Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu</span><span>:</span><span>715 989,12</span><span></span><span>Złoty</span></div></div><div><h3><span>6.1 </span><span>Wyniki – ID części zamówienia</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><h3><span>6.1.2 </span><span>Informacje o zwycięzcach</span></h3><div><div><div><span>Zwycięzca</span><span>:</span><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.</span></div></div><div><div><span>Oferta</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Identyfikator oferty</span><span>:</span><span>Konica Minolta</span></div></div><div><div><span>Identyfikator części zamówienia lub grupy części</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div><div><div><span>Wartość przetargu</span><span>:</span><span>715 989,12</span><span></span><span>Złoty</span></div></div><div><div><span>Oferta została sklasyfikowana</span><span>:</span><span>tak</span></div></div><div><div><span>Miejsce na liście zwycięzców</span><span>:</span><span>1</span></div></div><div><div><span>Informacje dotyczące zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Identyfikator umowy</span><span>:</span><span>BAF-U-140/22-TM</span></div></div><div><div><span>Data zawarcia umowy</span><span>:</span><span>12/10/2022</span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>7. <span>Modyfikacja</span></h2><div><div><h3><span>7.1 </span><span>Modyfikacja</span></h3><div><div><div><span>Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia</span><span>:</span><span>575865-2022</span></div></div><div><div><span>Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu</span><span>:</span><span>CON-0001</span></div></div><div><div><span>Powód modyfikacji</span><span>:</span><span>Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego
                                 wykonawcę.</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) zgodnie z którym: Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: (…) 3) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa - usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, (…). Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający jest w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, które ze względu m.in. na przesunięcie terminu na składanie ofert w wyniku pytań wykonawców oraz konieczność dochowania minimalnych terminów na złożenie przez wykonawcę, podmiotowych środków dowodowych, nie daje możliwości zachowania ciągłości w świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia bez uszczerbku dla bieżących zadań pracowników Ministerstwa. W związku z powyższym powstała konieczność zawarcia aneksu wydłużającego termin realizacji obowiązującej umowy o czas pozwalający na wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcie nowej umowy tj. na okres nie dłuższy niż 13 dni kalendarzowych. Wydłużenie terminu obowiązywania dotychczasowej umowy o 13 dni kalendarzowych jest na tyle krótki, że nie ma uzasadnienia do zmiany dotychczasowego wykonawcy. Nowy wykonawca musiałby bowiem na nieopłacalnie krótki czas dostarczyć i uruchomić w siedzibie zamawiającego wymagane urządzenia drukujące, serwisować je oraz zapewnić ich współpracę z urządzeniami posiadanymi na stanie Ministerstwa w przeciwieństwie do obecnego wykonawcy, który posiada już niezbędny sprzęt. Niemożliwe byłoby również zachowanie cen na dotychczasowym poziomie o czym świadczą m.in. ceny wynikające z oszacowania zamówienia jak i złożonej oferty. Ze względu na wystarczającą sumę środków jaka pozostała niewykorzystana w ramach przedmiotowej umowy, aneks nie spowoduje konieczności zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy.</span></div></div><div><h3><span>7.1.1 </span><span>Zmiana</span></h3><div><div><div><span>Opis modyfikacji</span><span>:</span><span>Aneks wydłuża termin realizacji obowiązującej umowy o 13 dni kalendarzowych.</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Ministerstwo Infrastruktury</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>REGON: 363190367</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Chałbińskiego 4/6</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>00-928</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Kancelaria Ministerstwa Infrastruktury</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:przetargi@mi.gov.pl" target="_blank">przetargi@mi.gov.pl</a></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 226301000</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><a href="https://www.gov.pl/web/infrastruktura" target="_blank">https://www.gov.pl/web/infrastruktura</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP 5260204908</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Krakowiaków 44</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-255</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:sprzedaz@konicaminolta.pl" target="_blank">sprzedaz@konicaminolta.pl</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Oferent</span></div></div><div><div><span>Zwycięzca tych części zamówienia</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0003</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP 5262239325</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>ul. Postępu 17A</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:odwolania@uzp.gov.pl" target="_blank">odwolania@uzp.gov.pl</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><a href="mailto:ted@publications.europa.eu" target="_blank">ted@publications.europa.eu</a></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><a href="https://op.europa.eu" target="_blank">https://op.europa.eu</a></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>11. <span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><h3><span>11.1 </span><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h3><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>cb1ab3b5-1ba4-4cf5-8ae1-f155e409895a</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Modyfikacja umowy</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o modyfikacji umowy</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>05/11/2024</span><span></span><span>07:51 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>11.2 </span><span>Informacje o publikacji</span></h3><div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00674650-2024</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>216/2024</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>06/11/2024</span></div></div></div></div></div></div></div></div></body></html>