Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-11-05
Data składania ofert	15/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
Numer przetargu	5796712

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Koordynacja zadań lidera i partner&oacute;w w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środk&oacute;w programu Interreg Południowy Bałtyk</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Gdańska</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001620</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>G. Narutowicza 11/12</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-233</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Tr&oacute;jmiejski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szp.wilis@pg.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://pg.edu.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Koordynacja zadań lidera i partner&oacute;w w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środk&oacute;w programu Interreg Południowy Bałtyk</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-54625596-2006-4e81-a7e9-41e8b0756ca3</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00579566</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-05</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Projekt &bdquo;Circular MuSe &ndash; &bdquo;Promoting circular economy approaches that increase the resource efficiency of municipal services&rdquo; (&bdquo;Promowanie podejścia gospodarki o obiegu zamkniętym zwiększającego efektywność wykorzystania zasob&oacute;w w usługach komunalnych&rdquo;) realiz. i wsp&oacute;łfinans. w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie oznacz. jest numer. sprawy (numer. referencyjnym) ZP 7/WILiŚ/2024,<br />CRZP 236/002/U/24. We wszelkiej korespondencji związanej z nin. postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się tym nr sprawy lub nr ogłoszenia. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośredn. platformazakupowa.pl, zwanej dalej Platformą, pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings lub poczty elektronicznej. Zaleca się, aby komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośred. formularza &bdquo;Wyślij wiadomość&rdquo;. W sytuacjach awaryjnych, np. w przyp. braku działania Platformy, Strony mogą komunikować się ze sobą także za pomocą poczty elektronicznej. Adres e-mail do komunikacji: szp.wilis@pg.edu.pl. Szczeg&oacute;ł. informacje o środkach komunikacji elektr. znajdują się w rozdz. XI SWZ.<br />Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca, kt&oacute;ry zamierza złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, musi posiadać konto na platformie zakupowej. 2. Zarejestrowanie i<br />utrzymanie konta na platformie zakupowej oraz korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl. 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa za wyjątkiem Internet Explorer, ze względu na zakończenie z dniem 17 sierpnia 2021 r. wspierania tej przeglądarki przez firmę Microsoft. 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf, 6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar. 4. Udział w przedmiotowym postępowaniu wymaga wyposażenia os&oacute;b składających w imieniu Wykonawcy ofertę oraz wymagane dokumenty i oświadczenia w kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty. 5. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, zmiany lub wycofania oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 6. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w rozdziale XI SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.<br />Urz. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE.L. z 2018 r. Nr 127, str. 2), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Gdańska z siedzibą w 80-233 Gdańsk przy ul. G. Narutowicza 11/12;<br />b) inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Gdańskiej jest mgr inż. Paweł Baniel, tel. +48 58 348-66-29, e-mail: iod@pg.edu.pl;<br />c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego nr ZP 7/WILiŚ/2024, CRZP 236/002/U/24 pn. Koordynacja zadań lidera i partner&oacute;w w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środk&oacute;w programu Interreg Południowy Bałtyk, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;<br />d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.1 oraz art. 74 ustawy Pzp;<br />e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres trwałości projektu, na rzecz kt&oacute;rego dokonywany jest zakup będzie dłuższy, to co najmniej do końca okresu trwałości tego projektu;<br />f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br />h) posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w);<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>i) nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />Dodatkowo, stosownie do art. 19 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający informuje o<br />ograniczeniach, o kt&oacute;rych mowa w art. art. 19 ust. 2 i 3 oraz art. 75 ustawy Pzp:<br />1) w przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące go dane osobowe, to Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy dodatkowych informacji precyzujących żądanie (np. nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia);<br />2) w przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, to Zamawiający będzie uprawniony do przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP 7/WILiŚ/2024, CRZP 236/002/U/24</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest koordynacja zadań lidera i partner&oacute;w w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środk&oacute;w programu Interreg Południowy Bałtyk.<br />1) Koordynacja zadań lidera i partner&oacute;w w realizacji projektu Circular MuSe musi być realizowana w języku angielskim oraz w ścisłym dialogu z Liderem Projektu. Ze względu na to, że Lider Projektu znajduje się w Polsce, personel Wykonawcy realizujący zadania powinien mieć kompleksową znajomość procedur administracyjnych dotyczących realizacji projekt&oacute;w w Polsce. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań.<br />2) Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia:<br />a) regularne spotkania z Kierownikiem Projektu reprezentującego Lidera Projektu, co najmniej raz w miesiącu w formie online; przynajmniej raz na kwartał w siedzibie Zamawiającego;<br />b) opracowanie i regularne (co najmniej raz na kwartał) aktualizowanie szczeg&oacute;łowego wewnętrznego planu pracy projektu w dialogu z partnerami projektu;<br />c) przygotowanie Umowy Partnerskiej oraz koordynacja procesu jej podpisywania w celu przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy Partnerskiej podpisanej przez wszystkich Partner&oacute;w Projektu do Wsp&oacute;lnego Sekretariatu nie p&oacute;źniej niż w dniu złożenia pierwszego Raportu z Postępu Projektu;<br />d) stałe doradztwo w kwestiach strategicznych dotyczących realizacji projektu, w tym wsparcie komunikacji z Joint Secretariat, doradztwo dotyczące ewentualnych zmian w Projekcie, prac dodatkowych, zam&oacute;wień, wskaźnik&oacute;w produktu i rezultatu a związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania pod kątem ich zgodności z Wytycznymi, zar&oacute;wno dla Lidera Projektu, jak i partner&oacute;w projektu;<br />e) ciągłe monitorowanie postępu projektu, w tym koordynacja &bdquo;ewaluacji śr&oacute;dokresowej&rdquo;, weryfikacja wykonanych prac, usług, nadz&oacute;r nad harmonogramem postępowań, rzeczowa część wniosk&oacute;w o płatność, harmonogramy rzeczowe, oraz przygotowanie wniosk&oacute;w o ewentualne zmiany do Joint Secretariat;<br />f) udział w pracy Komitetu Sterującego projektu, w tym przygotowanie jego spotkań oraz pomoc przy podejmowaniu decyzji strategicznych;<br />g) doradztwo Kierownikowi Projektu reprezentującego Lidera Projektu w zakresie tworzenia wewnętrznego systemu sprawozdawczości i kontroli projektowej oraz pomoc przy zdefiniowaniu powiązanych z nimi procedur wewnętrznych projektu;<br />h) udział i wsparcie Lidera Projektu w sporządzaniu p&oacute;łrocznych raport&oacute;w z postępu projektu (na podstawie informacji uzyskanych od partner&oacute;w projektu), w tym ewentualnie wyjaśnienia wątpliwości z Joint Secretariat;<br />i) weryfikacja kwalifikowalności wydatk&oacute;w w Projekcie oraz zarządzania finansowego i przekazywanie wynik&oacute;w weryfikacji Zamawiającemu;<br />j) udział oraz wsparcie Lidera Projektu w przygotowaniu, organizacji i realizacji regularnych spotkań koordynacyjnych, kt&oacute;re odbywać się będą online ze wszystkimi partnerami projektu;<br />k) udział oraz wsparcie w przygotowaniu, organizacji i realizacji 6 międzynarodowych spotkań wszystkich partner&oacute;w oraz 2 międzynarodowych konferencji (rozpoczynającej i końcowej) we wsp&oacute;łpracy z odpowiedzialnymi partnerami projektu;<br />l) udział oraz wsparcie w przygotowaniu, organizacji i realizacji międzynarodowych wydarzeń obejmujących wymianę doświadczeń uzyskanych poprzez realizację pakiet&oacute;w roboczych (WP 2-4) we wsp&oacute;łpracy z odpowiedzialnymi partnerami projektu.<br />3) Czynności operacyjne wewnętrznej sprawozdawczości projektu oraz zarządzania finansowego, jak r&oacute;wnież zarządzanie komunikacją, będą realizowane przez Lidera Projektu i nie stanowią przedmiotu zam&oacute;wienia w niniejszym postępowaniu.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72224000-1 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie zarządzania projektem</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w&nbsp;zakresie robot budowlanych</p>
<p>79412000-5 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie zarządzania finansami</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra przedstawia najkorzystniejszy bilans punkt&oacute;w w kryteriach: cena oferty (C), jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem (JZP), doświadczenie specjalisty ds. zarządzania (DZ) oraz doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego (DZF).<br />2. Całkowita liczba punkt&oacute;w, jaką otrzyma oferta zostanie obliczona wg wzoru:<br />CLP = C + JZP + DZ + DZF<br />gdzie:<br />CLP &ndash; całkowita liczba punkt&oacute;w przyznanych ofercie<br />C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych w kryterium Cena oferty<br />JZP &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych w kryterium Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem.<br />DZ &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana w kryterium Doświadczenie specjalisty ds. zarzadzania<br />DZF &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana w kryterium Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego.<br />Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.<br />Opis kryteri&oacute;w oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w, i sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XXV SWZ.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />a) w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę obejmującą koordynację projektu, weryfikację zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie zgodnie z przepisami prawa polskiego i unijnego, dokumentami programowymi oraz wytycznymi i regułami obowiązującymi beneficjent&oacute;w Funduszy Europejskich, spełniającą następujące wymagania: wartość projektu na rzecz kt&oacute;rego realizowana była usługa minimum 500 000 EURO brutto (słownie euro: pięćset tysięcy 00/100).<br />W przypadku, gdy Wykonawca legitymuje się doświadczeniem w realizacji usług na rzecz projektu o wartości wyrażonej w walucie innej niż EURO, do przeliczenia kwoty na walutę EURO należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych . Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia należy zastosować ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem.<br />b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, kt&oacute;re będą uczestniczyć w wykonywaniu zam&oacute;wienia (wskazanymi w formularzu ofertowym jako osoby realizujące zam&oacute;wienie), zgodnie z poniższymi wymaganiami, t.j.:<br />Wykonawca musi wykazać, że w trakcie realizacji zam&oacute;wienia dysponować będzie zespołem, w skład kt&oacute;rego wchodzić będą specjaliści posiadający wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym co najmniej osoby o następujących kwalifikacjach (wszystkie wymagania dla os&oacute;b na danym stanowisku muszą być spełnione łącznie):<br />Specjalista ds. zarządzania - wymagania<br />&minus; wykształcenie wyższe;<br />&minus; biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza;<br />&minus; minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projekt&oacute;w finansowanych lub wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE;<br />&minus; znajomość zasad i procedur realizacji projekt&oacute;w finansowanych lub wsp&oacute;łfinansowanych w ramach Programu Południowego Bałtyku 2021-2027;<br />Specjalista ds. zarządzania finansowego - wymagania<br />&minus; wykształcenie wyższe;<br />&minus; biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza;<br />&minus; minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie rozliczania, sporządzania wniosk&oacute;w o płatność i sprawozdawczości finansowej projekt&oacute;w, finansowanych lub wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w europejskich;<br />&minus; znajomość przepis&oacute;w polskiej ustawy o finansach publicznych oraz polskiej ustawy o rachunkowości;<br />&minus; znajomość zasad rozliczania i sprawozdawczości pod względem finansowym projekt&oacute;w finansowanych lub wsp&oacute;łfinansowanych w ramach Programu Południowego Bałtyku 2021-2027;<br />Żadna z os&oacute;b wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia nie może pełnić więcej niż jednej z r&oacute;l zdefiniowanych powyżej przez Zamawiającego.<br />Szczeg&oacute;ły w rozdziale XVI SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 273 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:<br />1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy. Wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ;<br />Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br />W przypadku, gdy Wykonawca legitymuje się doświadczeniem w realizacji usług na rzecz projektu o wartości wyrażonej w walucie innej niż PLN, do przeliczenia kwoty na walutę PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia należy zastosować ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem.<br />2) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności specjalisty ds. koordynacji zarządzania projektem oraz specjalisty ds. koordynacji zarządzania finansowego projektu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wz&oacute;r wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Na potrzeby oceny oferty pod kątem kryteri&oacute;w oceny ofert, wskazanych w rozdziale XXV SWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty Koncepcji realizacji zam&oacute;wienia, w kt&oacute;rej Wykonawca powinien przedstawić spos&oacute;b realizacji zam&oacute;wienia, propozycję wdrażania wskazanych częściowych usług jak r&oacute;wnież możliwość śledzenia strategiczno &ndash; organizacyjnego podejścia /metodologii (szczeg&oacute;lnie chodzi tutaj o sp&oacute;jność wdrażania poszczeg&oacute;lnych działań jak r&oacute;wnież całokształtu metodologii wdrażania), umożliwiającej Zamawiającemu ocenę oferty w kryterium &bdquo;Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem&rdquo;.<br />2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie przedmiotowego środka podmiotowego w języku angielskim.<br />3. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp wskazany przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca wskazał w ofercie, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych i wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />2. Opcjonalnie, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną.<br />3. Opcjonalnie, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w.<br />4. Opcjonalnie, oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Obowiązek złożenia oświadczenia odnosi się r&oacute;wnież do Wykonawc&oacute;w, prowadzących działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej.<br />5. Dokument stanowiący potwierdzenie wniesienia wadium.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 1.800,00 EURO (słownie euro: jeden tysiąc osiemset 00/100).<br />2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br />Szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w rozdziale XXIII SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia.<br />2) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty wsp&oacute;lnej Wykonawc&oacute;w. Wymagania dotyczące pełnomocnictwa Zamawiający określił w rozdz. XIX ust. 3 pkt 8 SWZ.<br />Pełnomocnictwo może być udzielone w szczeg&oacute;lności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawc&oacute;w (jeden dokument) b) oddzielnie przez każdego z Wykonawc&oacute;w (tyle dokument&oacute;w ilu Wykonawc&oacute;w). W treści pełnomocnictwa zaleca się<br />wymienić wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia<br />i wskazać ich pełnomocnika. 4) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia solidarnie odpowiadają za podpisanie i wykonanie umowy.<br />5) W przypadku wyboru oferty Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia jako najkorzystniejszej, przed zawarciem umowy Wykonawcy składający ofertę wsp&oacute;lną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej ich wsp&oacute;łpracę.<br />6) Każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia oddzielnie musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. Każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego składa oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale XV ust. 9 SWZ.<br />7) Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wsp&oacute;lną.<br />8) W przypadku podpisania oferty przez wszystkich wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej art. 58 ust 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania.<br />9) spos&oacute;b składania dokument&oacute;w w ofercie wsp&oacute;lnej:<br />a) wypełniając formularz oferty, jak r&oacute;wnież inne dokumenty powołujące się na &bdquo;Wykonawcę&rdquo; w miejscu &bdquo;np. nazwa i adres Wykonawcy&rdquo; należy wpisać dane Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie;<br />b) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny<br />z Pełnomocnikiem Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.<br />c) dokumenty własne składa każdy z Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną.<br />d) dokumenty wsp&oacute;lne takie jak np. formularz oferty, formularz rzeczowo-cenowy, wykaz usług, wykaz os&oacute;b - składa Pełnomocnik Wykonawc&oacute;w w imieniu wszystkich Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.<br />2. Umowa może ulec zmianie na zasadach, o kt&oacute;rych mowa w art. 454 i następnych ustawy Pzp, a nadto w okolicznościach określonych poniżej.<br />3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej wykonania w razie przedłużających się procedur związanych z zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą i otrzymania przez Zamawiającego końcowej płatności z tytułu refundacji poniesionych przez Zamawiającego koszt&oacute;w realizacji Projektu. Termin wykonania umowy może w&oacute;wczas ulec zmianie o przewidywaną liczbę dni do otrzymania końcowej płatności z tytułu refundacji poniesionych przez Zamawiającego koszt&oacute;w realizacji Projektu.<br />4. Niezależnie od postanowień powyższych Strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:<br />1) stawki podatku od towar&oacute;w i usług,<br />2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych<br />o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia przez Wykonawcę.<br />Szczeg&oacute;ły dot. zmian w par. 12 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.<br />5. Wynagrodzenie Wykonawcy, na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz w treści art. 439 ustawy Pzp, podlegać będzie waloryzacji prowadzącej do dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany dających się wyodrębnić i ustalić cen materiał&oacute;w lub poziomu koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia.<br />Zasady waloryzacji wynagrodzenia w par. 12 ust. 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-15 11:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1) Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-15 11:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-14</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Przedmiotowe postępowanie zostało ujęte w planie postępowań pod poz. 1.3.32.<br />2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Wykonawcę, w stosunku, do kt&oacute;rego zachodzi kt&oacute;rakolwiek z okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024r. poz. 507). Oświadczenie w tym zakresie zawarto w załącznikach 2A-2C do SWZ.</p>