Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2024-11-04
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722125176 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
Numer przetargu	5794668

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZAKŁAD GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510734049</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Lubelska 53</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-410</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@zgok.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://zgok.olsztyn.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zaprojektowanie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania Envira 1.0.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3dbf2f9d-7d7d-4937-ad17-348dcb0b6e42</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00575541</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZGOK/WR/44/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest rozwój Systemu ENVIRA 1.0. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem niezbędne prace programistyczne i ich wdrożenie, zapewnienie licencji na dostarczone Oprogramowanie, dostarczenie materiałów szkoleniowych dotyczących zasad korzystania z Oprogramowania, świadczeń usług serwisu i wsparcia technicznego, sprzedaż i dostawę urządzeń opisanych w ust. 2.<br>2.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zrealizuje wszystkie obowiązki przewidziane w Umowie, a w szczególności:<br>1)	rozwój i wdrożenie modułu ETOS do oprogramowania ENVIRA 1.0.;<br>2)	rozwój i wdrożenie modułu AWIZACJE do oprogramowania ENVIRA 1.0;<br>3)	rozwój i wdrożenie modułu KIOSK do oprogramowania ENVIRA 1.0;<br>4)	wprowadzi do oprogramowania ENVIRA 1.0 i wdroży zmiany programistyczne mające na celu poprawę funkcjonalności tego oprogramowania w uzgodnieniu z Zamawiającym;<br>5)	sprzeda i dostarczy Zamawiającemu następujące urządzenia (dalej „Urządzenia”):<br>a.	monitor Faytech FT32HDKTMCAPHBOB – 2 szt.;<br>b.	komputer przemysłowy Fibre NUC X1 – 2 szt.;<br>c.	czytnik kodów QR Postech MS3392-MH – 2 szt.;<br>d.	SZB-KO 800*2200*350 Zewnętrzna obudowa wielkogabarytowa ze stali kwasoodpornej 1.4404 (AISI 316L) z płytą montażową i pełnymi drzwiami – 2 sztuki;<br>e.	CB-KO-800*300 Cokół ze stali kwasoodpornej 1.4404 (AISI 316L) do RSB lub SZB wysoki na 100 mm – 2 szt.;<br>f.	Drzwi rewizyjne na monitor 30 cali + siłownik elektryczne Dodatkowe modyfikacje szafy – 2 szt.;<br>g.	układ zasilania i zabezpieczenia. Zabezpieczenie przed zbyt niskimi temperaturami – grzałki antykondensacyjne – 2 szt.;<br>6)	zamontuje i uruchomi Urządzenia, o których mowa w pkt. 5) powyżej;<br>7)	przetestuje i uruchomi rozbudowane i zmienione oprogramowanie ENVIRA 1.0;<br>8)	będzie świadczył Zamawiającemu usługę serwisu i wsparcia technicznego w okresie 12 miesięcy po pozytywnym zakończeniu okresu testów;<br>9)	udzieli rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie oprogramowania ENVIRA 1.0;<br>10)	udzieli Zamawiającemu licencji zgodnie z warunkami określonymi w § 8 Projektu Umowy;<br>11)	wykona inne świadczenia opisane w Umowie.<br>3.	Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do niniejszego Zaproszenia pn. Projektowane postanowienia umowy.<br>4.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanie nie krótszej niż 12 miesięcy.<br>5.	Przedmiotem negocjacji będą warunki realizacji zamówienia, w tym cena zaproponowana przez Wykonawcę oraz termin realizacji.<br>6.	Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.<br>7.	Wszędzie, gdzie opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ. Rozwiązanie równoważne musi być wskazane w ofercie Wykonawcy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z brzmieniem art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1)	dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a.	technicznych o obiektywnym charakterze,<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;<br>W 2012r Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zaprojektuj i wybuduj na projektowanie i budowę zakładu przetwarzania odpadów. W ramach ww. zamówienia generalny wykonawca dostarczył specjalistyczne rozwiązania techniczne i technologiczne, w tym najnowocześniejszy wówczas system informatyczny umożliwiający zarządzanie przyjmowaniem, przetwarzaniem strumieni i magazynowaniem odpadów;<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ENVIRA-EKO Spółka z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Siedlicka 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>80-222</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 2195/2002<br>z 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):<br><br>72212517-6	Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego<br>72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia<br>72243000-0	Usługi programowania<br>72200000-7	Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania<br>72240000-9	Usługi analizy systemu i programowania<br>72212100-0	Usługi opracowywania przemysłowego specyficznego oprogramowania<br>cd. uzasadnienia wyboru trybu:<br>Zamawiający jako profesjonalista na rynku gospodarki odpadowej sukcesywnie rozbudowywał posiadany system o nowe funkcjonalności w związku ze zmianami prawnymi dokonywanymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach, nakładającymi nowe obowiązki w zakresie ewidencji odpadów;<br>4	w szczególności art. 79 ww. ustawy zobowiązuje gospodarujących odpadem do ewidencjonowania i składania sprawozdań z działalności wyłącznie poprzez rządowy system Baza Danych Odpadowych (BDO).Przy skali działalności Zamawiającego obejmującej obsługę ponad 40 gmin dostarczających odpady oraz ponad 30 kontrahentów odbierających produkty przerobu, konieczne jest wykorzystywanie zaawansowanego narzędzia informatycznego zapewniającego w szczególności:<br>1)automatyzację rejestrowania i weryfikowania online dokumentacji przewozowej – jednocześnie w wewnętrznym systemie i w bazie BDO;<br>2)automatyzację wystawiania kart przekazania odpadu – jednocześnie w wewnętrznym systemie i w bazie BDO – w celu stworzenia kompletnej dokumentacji przewozowej do transportu odpadów;<br>3)automatyzację bieżącego wystawiania kart ewidencji odpadu do każdej pojedynczej operacji dotyczącej przepływu odpadów (przyjęcia, przetwarzanie odpadów, wytwarzanie produktów, wywozy produktów);<br>4)bieżące wykonywanie operacji związanych z magazynowaniem odpadów, np. w kontekście kontroli limitów magazynowania;<br>5)możliwość składania obowiązkowych sprawozdań bezpośrednio w systemie BDO;<br>Zamawiający równolegle rozpoznawał możliwości alternatywnych systemów pojawiających się na rynku. Zamawiający testował oferowane przez rynek rozwiązania i sprawdzał potencjalne możliwości zaspokojenia swoich potrzeb. Na rynku obecnie nie istnieje system alternatywny oferujący te same lub choćby zbliżone funkcjonalności i standardy. Zamawiający pragnie w dalszej swojej działalności utrzymać standardy osiągnięte dotychczas dzięki korzystaniu z posiadanego systemu. Powyższe podejście znajduje swoje uzasadnienie w uchwale Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 marca 2014 r., (sygn. akt KIO/KD 16/14, LEX nr 1445068), która zwróciła uwagę, że: „Przyczyną [zastosowania przez Zamawiającego przesłanki udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy PZP] może być konieczność zachowania uprzednich norm, parametrów czy standardów, których jednoznaczność nie powinna pozwalać na jakiekolwiek odstępstwa. Przyczyny techniczne pozostają najczęściej w ścisłym związku ze szczególnymi cechami przedmiotu zamówienia. Mogą np. znaleźć zastosowanie w sytuacji unikatowej technologii, którą dysponuje tylko jeden wykonawca, albo w konieczności kontynuowania standardu urządzeń, którymi dysponuje zamawiający”;<br>Na rynku niedostępne są kompleksowe rozwiązania alternatywne lub zastępcze do całości przedmiotu zamówienia w stosunku do rozwiązania oferowanego przez wykonawcę ENVIRA-EKO Spółka z o.o., zatem przesłanka wyboru ww. trybu udzielenia zamówienia jest spełniona. Ten stan rzeczy ma charakter stały, nieprzezwyciężalny oraz obiektywny;</div></body>