Organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. „Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim” w dniu 11.11.2024r.

Roboty budowlane - Roboty w zakresie obiektów sportowych

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. „Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim” w dniu 11.11.2024r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2024-11-04
Wynik zamówienia	14-11-2024/5816262
Kod CPV	315272008 Oświetlenie zewnętrzne 323424006 Sprzęt nagłaśniający 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	5792726

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. „Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim” w dniu 11.11.2024r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>,,STADION ŚLĄSKI" W CHORZOWIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 525430352</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Katowicka 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chorzów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@stadionslaski.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://stadionslaski.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. „Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim” w dniu 11.11.2024r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-eb4290e8-e79c-4bc7-b9f6-03f979b0213d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00577778</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/S/09/WR/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. "Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim" w dniu 11.11.2024r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne</p><p>32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający powziął informację, iż jeden z artystów  określonych w dokumentacji postępowania – tj. KIZO nie wystąpi na Stadionie Śląskim podczas obchodów 11 listopada. W związku z brakiem możliwości zmiany opisu przedmiotu zamówienia na tym etapie postępowania oraz brakiem możliwości zawarcia umowy z Wykonawcami którzy złożyli oferty w ramach postępowania nastąpiła okoliczność powodująca konieczność unieważnienia postępowania.<br>Uzasadnienie prawne:<br>Zgodnie z art. 255 pkt 6) ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-c4381102-f888-4d54-937f-0b850659cd20<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Taurus Music BARBARA KLIMKIEWICZ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Wólczańska 109</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>90-521</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający prowadził postępowanie na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczących trybu podstawowego bez możliwości negocjacji pn: „Organizacja zaplecza technicznego imprezy pn. „Święto Niepodległości na Stadionie Śląskim” oraz Koncertu w trakcie Imprezy”,  jednakże w dniu 04.11.2024 nastąpiła okoliczność która spowodowała unieważnienie postępowania.<br><br>Uzasadnienie prawne<br>Zgodnie z art. 263   ustawy Prawo zamówień publicznych - Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.<br><br>Zgodnie z art. 255 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>Uzasadnienie faktyczne<br>Zamawiający informuje, iż Wykonawca Gmsynergy Sp. z o.o z siedzibą w Rzgowie  przy  ul. Tuszyńskiej 67, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 263 ustawy Pzp dokonał ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych ofert Wykonawców, które zostały złożone w niniejszym postępowaniu i zgodnie z art. 253 ust. 2 ustawy Pzp w dniu 31.10.2024 poinformował o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego -  LDS Sp. z o.o. ul. Spokojna 10/B2, 32-080 Zabierzów. Jednakże w dniu 04.11.2024r. Zamawiający cofnął czynność wyboru Wykonawcy oraz unieważnił postępowanie.<br>Zamawiający powziął informację, iż jeden z artystów  określonych w dokumentacji postępowania – tj. KIZO nie wystąpi na Stadionie Śląskim podczas obchodów 11 listopada. W związku z brakiem możliwości zmiany opisu przedmiotu zamówienia na tym etapie postępowania oraz brakiem możliwości zawarcia umowy z Wykonawcami którzy złożyli oferty w ramach postępowania nastąpiła okoliczność powodująca konieczność unieważnienia postępowania.<br><br>Powyższa okoliczność spowodowała iż Zamawiający na podstawie art. 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 2 oraz art. 214 ust. 5 udziela zamówienia z wolnej ręki ponieważ konieczne jest zapewnienie występu artystycznego oraz ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie<br>zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe  wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla  innych trybów udzielenia zamówienia.</div></body>