Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-11-04
Data składania ofert	12/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5792705

<div>
    <h1>Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie zapewnienie
noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników
2 (dwóch) dwudniowych szkoleń „Akademii Instytutu Spraw
Obywatelskich” na terenie miasta Łodzi.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665328">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665338">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665339">Załącznik nr 2 - wykaz potwierzający spełnienie warunku doświadczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665340">Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665343">Załącznik nr 4 - wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665349">Załącznik nr 5 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń „Akademii Instytutu Spraw Obywatelskich” na terenie miasta Łodzi. Dopuszcza się możliwość, aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy i Uczestniczki, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/sala szkoleniowa, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.<br />
<br />
 Termin wykonania usług planowany jest w poniższych datach:<br />
  a)  20-21.11.2024 r.  <br />
  b)  25-26.11.2024 r.<br />
<br />
Ostateczne terminy zostaną podane  co najmniej 3 dni przed planowanym szkoleniem.<br />
<br />
Wykonawca musi zapewnić podczas każdego z 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń:<br />
a) Noclegi dla maksymalnie 18 os. w hotelu lub innym obiekcie o standardzie hotelu co najmniej 2–gwiazdkowego, w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki i stały dostęp do wody mineralnej (w szklanych butelkach/naczyniach), 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do napojów, możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 13.00.<br />
b) Wyżywienie dla uczestników: <br />
- 4 serwisy kawowe (dwa serwisy kawowe w pierwszym dniu szkolenia i dwa serwisy kawowe w drugim dniu szkolenia) – dla maksymalnie 18 os. Przerwa kawowa powinna zawierać kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytryna, woda mineralna niegazowana i gazowana, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzajów), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w której odbywa się szkolenie. <br />
- dwa dwudaniowe obiady wraz zimnymi napojami (jeden obiad w pierwszym i jeden drugim dniu szkolenia) dla maksymalnie 18 os, w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa – 300 ml., mięso 100–150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g., surówki różne – 150 g. oraz sok, woda mineralna. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników;<br />
- jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla maksymalnie 18 os. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawka – 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g. masło 20 g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce – 100 g. oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników;<br />
- śniadanie dla maksymalnie 18 os. w miejscu, w którym uczestnicy będą nocować, w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g, parówki 30 g, jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g, sery różne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, mleko ciepłe i zimne, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata.<br />
c. Salę szkoleniową o powierzchni co najmniej 80 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego szkolenia wynosi 16 godzin (8 godz. x 2 dni), przy czym Zleceniodawca zastrzega, że liczba godzin może być dłuższa lub krótsza danego dnia, ale łącznie wyniesie 16 godzin w ciągu dwudniowego zjazdu szkoleniowego.<br />
 Sala musi być wyposażona w :<br />
- dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10,<br />
- krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 18 os.<br />
- rzutnik i niezbędne przejściówki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usbc),<br />
- w warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik,<br />
- bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych, <br />
- ekran lub tablicę multimedialną, <br />
- flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4  w trzech kolorach), <br />
- miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian, <br />
- bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym,<br />
- co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne, <br />
- 2 listwy/przedłużacz, do której uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, które  będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z różnych części sali. <br />
d. Dostęp do sali szkoleniowej oraz dostosowanie pokoi noclegowych do potrzeb osób z niepełnosprawnością w razie zgłoszenia się do projektu takich osób (m.in. winda, bezprogowe wejścia).<br />
<br />
Dokładna liczba osób zostanie podana 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób nocujących i korzystających z wyżywienia.<br />
<br />
 Zamówienie uzupełniające: Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia  podstawowego.  <br />
<br />
 Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt musi być usytuowany w obrębie miasta Łodzi (województwo łódzkie). Obiekt musi być dobrze skomunikowany z dworcem. Do obiektu można dojechać tramwajem, autobusem miejskim, przy czym najbliższy przystanek autobusowy/tramwajowy/ mieści się w maksymalnej odległości 600 metrów od obiektu.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena 60 punktów - cena za 1 os. za nocleg/wyżywienie/salę<br />
nocleg,wyżywienie, sala: Cena= (Najniższa cena brutto z ofert podleg oc./Cena brutto oferty)x 100 pkt x 60%<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
                <p>Dostępność miejsc parkingowych – waga 20%<br />
Zapewnienie uczestnikom minimum 10 miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa - 20 punktów.<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
                <p>Aspekty społeczne - waga 20%<br />
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 1 osoby niepełnosprawnej lub 1 osoby bezrobotnej w ramach realizacji zamówienia – 20 punktów<br />
c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania</p>
    </div>