Usługi badawcze - elektronik programista

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi badawcze - elektronik programista
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grodzisk Mazowiecki
Data publikacji	2024-11-04
Data składania ofert	14/11/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722125176 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
Numer przetargu	5792700

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024/FENG-SMART na realizację usługi badawczej - elektronik programista</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1664628">Zapytanie ofertowe nr 1/2024/FENG-SMART</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1664633">Załącznik nr 1a Formularz ofertowy dla osób fizycznych nieprowadzących działalności</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1664635">Załącznik nr 1b Formularz ofertowy dla pozostałych Wykonawców</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665204">Załącznik nr 2 Wzór umowy warunkowej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1665206">Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi badawcze - elektronik programista</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie usług prac badawczych prowadzonych w ramach projektu Zamawiającego związanych z opracowaniem schematu blokowego i płyty PCB, w tym weryfikacji poprawności logicznej i fizycznej połączeń dla poszczególnych elementów hardware SIP/SIL w ramach projektu „Energooszczędny System Informacji Pasażerskiej z Innowacyjnym Systemem Bezpieczeństwa wspieranym przez AI” dedykowanego dla transportu zbiorowego.<br />
<br />
W ramach w/w projektu Wykonawca będzie pełnił rolę Elektronika Programisty, z którym zostanie zawarta umowa (zlecenie, kontrakt B2B) na wykonanie następujących zadań niezbędnych do zrealizowania w ramach przedmiotu zamówienia:<br />
• tworzenie i opracowywanie schematu blokowego, płyty PCB dla poszczególnych elementów hardware<br />
• opracowywanie pełnej dokumentacji technicznej konsoli kierowcy - w celu osiągnięcia głównych założeń. Schemat blokowy zostanie poddany wewnętrznej ekspertyzie, w ramach których zweryfikowana zostanie poprawność logiczna i fizyczna połączeń.<br />
• analiza i projektowanie PCB w oparciu o założenia ze schematu blokowego oraz założeń Konsoli Kierowcy.<br />
• dobór i analiza komponentów do produkcji urządzeń: Konsola Kierowcy, Tablica LED czołowa, Tablica LED boczna, tablica LED brygadowa, Monitor LCD, Ekran elnk, System rozgłoszeniowy.<br />
• opracowanie schematu blokowego prezentującego ideowe połączenia komunikacyjne podzespołów pomiędzy kontrolerem, a panelami, w tym opracowanie autorskiego firmware który będzie nieodzowną częścią płytki, gdzie będzie kładziony szczególny nacisk na bezpieczeństwo (cybersecurity).<br />
• współpraca między działowa (z działem IT, działem hardware).<br />
• nadzór nad procesem produkcji prototypów urządzeń wchodzących w skład systemu powstającego w wyniku realizacji projektu.<br />
• wprowadzenie korekt do schematu blokowego i płyty PCB, w tym weryfikacja poprawności logicznej i fizycznej połączeń dla poszczególnych elementów hardware SIP/SIL po testach.<br />
• diagnozowanie przyczyn usterek i wykrywanie nieprawidłowości w działaniu urządzeń oraz opracowanie technologii i sposobu naprawy.<br />
Zadaniem podwykonawcy – Elektronika Programisty będzie ew. wprowadzenie korekt do schematu blokowego i płyty PCB, w tym weryfikacja poprawności logicznej i fizycznej połączeń dla poszczególnych elementów hardware SIP/SIL po testach.<br />
<br />
Efektem prac Wykonawcy pełniącego rolę Elektronika Programisty będzie opracowanie schematów blokowych / płytek PCB dla poszczególnych elementów hardware oraz weryfikacja ich poprawności logicznej i fizycznej połączeń dla poszczególnych elementów hardware SIP/SIL oraz przygotowaniem dokumentacji w tym zakresie.<br />
<br />
Zaangażowanie Wykonawcy w realizację w/w zadań przewidziane jest na poziomie od 2,5 do 68 roboczogodzin miesięcznie oraz nie więcej niż 884 roboczogodzin w całym okresie realizacji zamówienia.<br />
<br />
2. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia<br />
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres maksymalnie 13 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.<br />
Termin realizacji zamówienia liczony będzie od dnia wejścia w życie umowy warunkowej na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Do momentu uzyskania informacji od Instytucji Pośredniczącej o przyznaniu dofinansowania na realizację projektu pn. „Energooszczędny System Informacji Pasażerskiej z Innowacyjnym Systemem Bezpieczeństwa wspieranym przez AI”, umowa/kontrakt będzie miała charakter warunkowy.<br />
3. Współpraca pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w języku polskim.<br />
4. Rozliczenie prac będzie się odbywać tylko w walucie polskiej.<br />
5. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający dokonywał będzie odbiorów częściowych realizacji zamówienia, następujących z końcem każdego kolejnego miesiąca współpracy. Wykonawca w tym zakresie przedstawiał będzie wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin, a także raport z wykonanych w nim zadań oraz ich rezultatów. Efekty prac będą przekazane w formie dokumentacji elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od momentu wykonania danego Zakresu. Jeśli dany dzień przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, to w kolejnym dniu roboczym Szczegółowy wzór raportu i jego zakres zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.<br />
6. Prawidłowo zrealizowanie prace zatwierdzane będą na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru. Szczegółowe informacje dotyczące Protokołu Odbioru opisane są w § 3 Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego &quot;Wzorze umowy warunkowej na realizację zamówienia&quot;.<br />
7. Protokół odbioru prac będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury/rachunku. Płatność za wykonanie prac będzie następowała po zrealizowaniu prac w każdym miesiącu.<br />
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.<br />
10. Zamówienie powinno być realizowane w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Tj. ul. M. Langiewicza 16, 05-825 Grodzisk Mazowiecki / ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź. Zamawiający dopuszcza również możliwość pracy zdalnej.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA BRUTTO (Kc)<br />
WAGA PUNKTOWA: 100<br />
SPOSÓB OCENY:<br />
Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący:<br />
Kc = (cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x 100<br />
Szczegółowe inf. znajdują się w sekcji VIII Zapytania ofertowego</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy warunkowej w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w sekcji 3.2.4 pkt 4 lit. b) - e) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.,<br />
2) Termin bądź zakres realizacji Przedmiotu Umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
a) W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków.<br />
b) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają.<br />
c) Zamawiający dopuszcza możliwość, że przewidywany termin realizacji prac może ulec zmianie w przypadku opóźnień związanych z koniecznością wprowadzenia zmian w harmonogramie prac badawczo-rozwojowych projektu Zamawiającego.<br />
d) Zawieszenia zakresu usługi przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania Przedmiotu Umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu zakresu usługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br />
e) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą.<br />
3) Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianie w następujących przypadkach:<br />
a) Zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w sposób odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu usługi objętego umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony (jeżeli dotyczy).<br />
b) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę lub podpisania umowy, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.<br />
c) Rezygnacja z części prac, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – Wynagrodzenie może zostać zmienione o wartość niewykonanych części usługi.<br />
d) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wszystkich roboczogodzin przewidzianych przedmiotem zamówienia, wówczas wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmniejszone i stanowić będzie iloczyn zrealizowanych roboczogodzin oraz ceny brutto za 1 roboczogodzinę podaną w ofercie Wykonawcy.<br />
4) Inne zmiany:<br />
a) Zamawiający dopuszcza możliwość´ zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego (jeśli dotyczy);<br />
b) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy warunkowej z Wykonawcą, która będzie przewidywała nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek zobowiązania określonego Umową;<br />
c) W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
5) Warunki zmian:<br />
a) Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie;<br />
b) Forma zmian – aneks do Umowy warunkowej z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>