Sekretariat Projektu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sekretariat Projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płock
Data publikacji	2024-11-03
Data składania ofert	11/11/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	751120004 Usługi administracyjne dotyczące działalności gospodarczej 795000009 Dodatkowe usługi biurowe 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5791669

<div>
<h1>Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza w Płocku w ramach Projektu pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza w Płocku&rdquo; (nr umowy KPO/23/1/BCU/U/0010)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1663244">Wz&oacute;r umowy zlecenie - kadra projektu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1663245">formularz ofertowy -Sekretariat projektu BCU</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia: Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza w Płocku w ramach Projektu pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza w Płocku&rdquo; (nr umowy KPO/23/1/BCU/U/0010) I. Zamawiający: Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku (09-400) przy Al. Floriana Kobylińskiego 25 - Lider Projektu pn. Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w Zespole Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza w Płocku, jest nim: Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku (09-400) przy Al. Floriana Kobylińskiego 25; II. Termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: od momentu zawarcia umowy do dnia 30.06.2026 r.; III. Do gł&oacute;wnych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej należeć będzie: &bull; prowadzenie Biura Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej; &bull; wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu przy realizacji projektu, w tym przy przygotowywaniu dokument&oacute;w projektowych; &bull; prowadzenie korespondencji związanej z realizacją projektu; &bull; wsp&oacute;łpraca przy umawianiu i organizacji spotkań m.in. z przedstawicielami Partner&oacute;w projektu, członkami Rady Programowej BCU i personelu projektu, pozostawanie w kontakcie z tymi osobami; &bull; dbałość o obieg dokument&oacute;w projektowych; &bull; wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych związanych z realizacją Projektu; &bull; wprowadzanie dokument&oacute;w do elektronicznego obiegu; &bull; wprowadzanie, uzupełnianie i pilnowanie danych; &bull; bieżące prace administracyjne w Biurze Projekt; &bull; zamawianie materiał&oacute;w i kontrola zapas&oacute;w; &bull; obsługa połączeń telefonicznych; &bull; skanowanie i drukowanie dokument&oacute;w; &bull; aktualizacja baz danych; &bull; udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem; &bull; realizacja innych działań projektowych, niezbędnych do efektywnej realizacji projektu. IV. Miejsce realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: Zesp&oacute;ł Szk&oacute;ł Centrum Edukacji im. Ignacego Łukasiewicza 09-400 Płock, Al. Floriana Kobylińskiego 25 V. Wymiar realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: Zamawiający żąda osobistej obecności osoby zatrudnionej na stanowisku: Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej - w siedzibie Zamawiającego i w miejscu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia minimum 5 dni w tygodniu. Przewidywany wymiar zaangażowania &ndash; nie więcej nić 70 godzin w miesiącu. Niezależenie od powyższego, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania osobistego stawiennictwa na stanowisku: Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej w siedzibie Zamawiającego każdorazowo, gdy zaistnieje taka potrzeba; VI. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w r&oacute;wnych częściach, przy czym możliwa jest wypłata wynagrodzenia za okres dłuższy niż miesiąc, adekwatnie do wykazanej realizacji zrealizowanych zadań w danym okresie; VII. Zamawiający informuje, że osoba realizująca obowiązki na stanowisku: Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej zatrudniona będzie w oparciu o umowę zlecenie (wz&oacute;r &ndash; w załączeniu do ogłoszenia); VIII. Warunki, jakie musi spełniać oferent - na stanowisko Sekretariat Projektu Branżowego Centrum Umiejętności dla branży petrochemicznej: a) osoba zdolna do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; b) osoba , kt&oacute;ra korzysta z pełni praw publicznych; Wymagane kwalifikacje: &bull; wykształcenie wyższe &bull; doświadczenie w realizacji projekt&oacute;w dofinansowanych z Unii Europejskiej &ndash; minimum 2 &bull; doświadczenie w pracy administracyjnej lub branży szkoleniowej (minimum 2 lata) &bull; doświadczenie w organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń/warsztat&oacute;w szkoleniowych (minimum 3 lata) Kompetencje i umiejętności: &bull; umiejętności komunikacyjne, &bull; umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, sumienność, dyscyplina wewnętrzna, &bull; odporność na stres, &bull; wielozadaniowość, &bull; samodzielność. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunk&oacute;w oferent załączy do oferty skany dokument&oacute;w wskazanych w Formularzu ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
100% - cena/ wysokość miesięcznego wynagrodzenia brutto
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany do warunk&oacute;w umowy: 1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 2. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunk&oacute;w podlegających ocenie w kryteriach w ramach postępowania ofertowego, za wyjątkiem zmian opisanych poniżej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym innym dostawcą lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest Zam&oacute;wienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapis&oacute;w umowy, na kt&oacute;re będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. b) Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zam&oacute;wienia lub w związku z innymi okolicznościami, kt&oacute;rych nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację dostaw objętych przedmiotem umowy, konieczna stanie się modyfikacja termin&oacute;w określonych w zapytaniu bądź umowie. c) Sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. d) Wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług. e) Zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. f) Innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. g) Zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. h) Wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. i) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy. j) Zmiana charakteru umowy wynika z wymagań instytucji udzielającej wsparcia. k) W przypadku wypowiedzenia umowy o dofinansowanie. l) W przypadku zaistnienia sytuacji gdy zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji &ndash; w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. 4. Niezależnie od zapis&oacute;w ust. 3 powyżej dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy: a) Wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, itp.) uniemożliwiające dostawę przedmiotu zam&oacute;wienia. b) Wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszk&oacute;d formalnoprawnych niezależnych od stron umowy. c) Powstały op&oacute;źnienia na wcześniejszych etapach realizacji projektu, kt&oacute;re miały wpływ na op&oacute;źnienie dostawy lub płatności za dostawę. d) Powstały op&oacute;źnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.). e) W przypadku wykonania przedmiotu umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Zamawiającego środk&oacute;w na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy we wcześniejszym terminie. f) Wystąpi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych dostaw, polegających na częściowej wymianie dostarczonych element&oacute;w zam&oacute;wienia lub instalacji albo zwiększeniu zaplanowanej dostawy, z uwzględnieniem ograniczeń ujętych w ust. 6 i 7 poniżej. 5. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych w ust. 4 powyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty. Wszelkie op&oacute;źnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie kt&oacute;rych strony ustalą nowe terminy.
</div>