Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-31
Data składania ofert	12/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	05-11-2024/5793756
Kod CPV	793112009 Usługi przeprowadzania badań ankietowych
Numer przetargu	5790244

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej<br>ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Psychiatrii i Neurologii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288509</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Sobieskiego 9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-957</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>mkowalczyk@ipin.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ipin.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Badanie ankietowe na liczącej N=4800 osób próbie reprezentatywnej<br>ludności w wieku 18 lat i więcej metodą wywiadów bezpośrednich</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a7ab795a-68d5-44fc-9dcc-5c8a17cfc4bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00573586</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https//:ipin.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https//:ipin.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w<br>przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br>4) Włączona obsługa JavaScript;<br>5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>6) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, r, pdf ,xps, odt,<br>ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, f, ff, geoff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,<br>7<br>mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27<br>kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w<br>sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie<br>o ochronie danych, Dz.Urz.UE L I 19 z 4.05.2016r. str.1), dalej RODO, informuje że:<br>1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ul.<br>Sobieskiego 9;<br>2) Inspektorem ochrony danych osobowych w/nazwa zamawiającego jest Pani/Pana imię nazwisko,<br>kontakt :adres, e-mail, telefon;<br>1) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z<br>postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w /w postępowaniu, prowadzonym w<br>trybie przetargu nieograniczonego;<br>2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona<br>zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 11<br>września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2024 r. poz. 1320);<br>3) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp. Przez okres 4 lat od dnia<br>zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4<br>lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących<br>jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp. Związanym z udziałem w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych<br>danych wynikają z ustawy Pzp;<br>5) W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób<br>zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.<br>88. Posiada Pani/Pan:<br>1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO<br>2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO<br>3) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie<br>art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO<br>4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,<br>że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszenia przepisów RODO<br>89. Nie przysługuje Pani/Panu:<br>1) w związku z art. 17 ust.3 lit b ,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,<br>3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż<br>podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>15<br>90. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Instytutu Psychiatrii i Neurologii<br>w Warszawie oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy<br>ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego<br>przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru<br>Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel<br>Plaormy Zakupowej, na której Instytut Psychiatrii i Neurologii prowadzi postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP/TP/52/002/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania ankietowego na liczącej N=4800 osób próbie<br>reprezentatywnej ludności w wieku 18 lat i więcej, w następujących miejscowościach/gminach<br>(w nawiasie podano liczebność próby): Warszawa (N=1000), Katowice (N=1000), Olsztyn (N=800),<br>Białystok (N=800), gmina wiejska Sieciechów (woj. mazowieckie) (N=600), gmina wiejska Górzno (woj.<br>mazowieckie) (N=600), w sumie 4800 zrealizowanych ankiet.<br>9.1 W 2024 roku badanie ankietowe będzie realizowane w Warszawie (N=1000) i Katowicach (N=1000). W<br>2025 roku badanie ankietowe będzie realizowane w pozostałych lokalizacjach (łącznie N=2800)<br>z uwzględnieniem przewidzianych w danej lokalizacji wielkości prób: tj. Olsztyn (N=800), Białystok<br>(N=800), gmina wiejska Sieciechów (woj. mazowieckie) (N=600), gmina wiejska Górzno<br>(woj. mazowieckie) (N=600).<br>Dobór próby<br>Wykonawca dokona doboru próby reprezentatywnej w wybranych lokalizacjach.<br>Sposób realizacji badania<br>1<br>Badanie metodą CAPI (Computer Asissted Personal Interview), wywiad bezpośredni polegający<br>na zadawaniu pytań zawartych w kwesonariuszu w wersji elektronicznej przez przeszkolonego<br>do realizacji badania ankietera. Odpowiedzi respondentów wprowadzane bezpośrednio do przenośnego<br>urządzenia mobilnego np. laptopa, tabletu. Przeciętny czas realizacji ankiety wynosi około 30 minut.<br>Podstawowe zadania i obowiązki wykonawcy<br>Wykonawca przygotuje elektroniczny skrypt ankiety na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego<br>ankiety papierowej. Skrypt powinien przeliczać podane przez respondentów ilości alkoholu na<br>standardowe porcje alkoholu, uwzględniać wersję ankiety dla kobiet i dla mężczyzn, umożliwiać realizację<br>ankiety na różnych urządzeniach mobilnych np. na laptopie, tablecie.<br>9.2 Wykonawca przed przekazaniem elektronicznej ankiety, przeprowadzi niezbędne testy w zakresie<br>poprawności reguł przejść, filtrów oraz wersji ankiety.<br>9.3 Wykonawca będzie współpracował z zespołem Zamawiającego zarówno na etapie tworzenia skryptu, jak i<br>w trakcie zbierania danych w razie konieczności wprowadzenia niewielkich zmian.<br>9.4 Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 20-osobową siecią ankieterów w każdej lokalizacji w<br>następujących lokalizacjach: Warszawa, Katowice, Białystok, Olsztyn.<br>9.5 Ankieterzy powinni mieć co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy ankieterskiej i udział w min. 3<br>badaniach ankietowych w populacji generalnej. Ankieterzy muszą zostać dodatkowo przeszkoleni przez<br>Zleceniodawcę w toku 3 godzinnego szkolenia stacjonarnego.<br>Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę urządzeń (laptopów, tabletów) dla ankieterów.<br>Wykonawca zapewni response rate na poziomie minimum 40%.<br>Wykonawca na bieżąco będzie udostępniał zespołowi kontroli merytorycznej surowe dane z badania.<br>9.6 Po wykonaniu pierwszych 10 ankiet przez każdego ankietera i uzyskaniu 200 ankiet w każdej lokalizacji,<br>Zamawiający zarządza 3-dniową przerwę (3 dni robocze) w realizacji na sprawdzenie jakości pracy. W<br>tym celu Wykonawca dostarczy bazę danych w SPSS do Zamawiającego.<br>9.7 Baza danych będzie dostarczana po wykonaniu każdych kolejnych 200 ankiet aż do osiągnięcia docelowej<br>wielkości próby.<br>9.8 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość ponownego przeszkolenia lub wyłączenia z badania ankieterów,<br>których jakość pracy będzie oceniona negatywnie.<br>9.9 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odrzucenia ankiet, których jakość oceni jako niską.<br>9.10 Wykonawca przygotuje bazę danych w postaci zbioru SPSS, raport z badań, w tym raport z realizacji<br>próby i tablice z rozkładami poszczególnych zmiennych.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-03-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają<br>określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>18.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;<br>18.1.1 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą<br>lub zawodową będą wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych<br>w państwie członkowskim unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.<br>18.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia<br>określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;<br>18.1.2 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada certyfikat<br>jakości pracy PKJPA „Gwarancja Jakości Pracy Ankieterskiej” Organizacji Firm Badania Opinii i Rynku<br>dla badań F2F.<br>18.3 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;<br>3<br>18.1.3 Wykonawca posiada doświadczenie obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem<br>postępowania co najmniej 3 zamówień o wartości minimum 300 tys. złotych bruo każde, na badania<br>ankietowe.<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 latach<br>przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym<br>okresie, wykonał co najmniej 3 usługi tożsame z przedmiotem zamówienia tzn. badań ankietowych to jest<br>co najmniej 3 zamówień o wartości 300 000 zł bruo każde .<br>18.1.4 Wykonawca legitymuje się wysokim wskaźnikiem realizacji próby (response rate) na próbach ludności.<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 latach przed<br>upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie,<br>wykonał co najmniej 3 badania ankietowe z zakresu nauk społecznych lub zdrowia ze wskaźnikiem realizacji<br>próby w granicach 40%.<br>18.1.5 Wykonawca prowadził wcześniejszą współpracę z instytucjami badawczymi w zakresie nauk<br>społecznych i nauk o zdrowiu (co najmniej 3 projekty badawcze).<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 latach przed<br>upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie,<br>wykonał co najmniej 3 usługi podobne do przedmiotu zamówienia, tzn. badań ankietowych z instytucjami<br>badawczymi w zakresie nauk społecznych i nauk o zdrowiu.<br>Wykonawca dostarczy referencje/świadectwa jakości wykonanej pracy z minimum 3 badań w zakresie nauk społecznych lub nauk o zdrowiu realizowanych metodą wywiadów bezpośrednich (face to face) na próbach wpopulacji generalnej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-12 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https//:ipin.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-12 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-12-11</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3></body>