Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łęczyca
Data publikacji	2024-10-31
Data składania ofert	12/11/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer przetargu	5789171

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.  w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ  W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 610283589</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Tumska, 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łęczyca</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>99-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL715 - Skierniewicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pgkimleczyca.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pgkimleczyca.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>gospodarka wod-kan, komunlana</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Sprzątanie pomieszczeń zakładowych w budynkach PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.  w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-957e1ab3-6e2e-4640-ae0e-ff56cc7d7540</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00574829</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-957e1ab3-6e2e-4640-ae0e-ff56cc7d7540<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>zgodnie z ustawą</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZO.5.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Sprzątanie  w każdy dzień roboczy pomieszczeń zakładowych o powierzchni 923,6 m2, w trzech budynkach PGKiM  znajdujących się na terenie miasta Łęczycy oraz mycie okien w w/w budynkach dwa razy do roku.<br><br>II.Opis zakresu prac:<br><br>1.W budynkach zakładowych PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.:<br>1) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów  komunikacyjnych, w tym powierzchni  podłogi: wykładziny PCV, terakoty, albo wykładziny dywanowej.<br>2) Codzienne odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin.<br>3) Codzienne zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach<br>biurowych.<br>4) Usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad.<br>5) Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury.<br>6) Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w 	pomieszczeniach.<br>7) Systematyczne mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów, pojemników:   	na mydło, papier toaletowy, ręczniki.<br>8) Codzienne mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych.<br>9) Codzienne  uzupełnianie środków czystości i sanitarnych i artykułów higienicznych.<br>10) Codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania,  wymiana  worków na śmieci w koszach.<br>11) Okresowe mycie stolarki okiennej. 1 raz w okresie kwiecień - maj i jeden raz w okresie wrzesień - 	październik.<br>12) Okresowe sprzątanie korytarza i schodów w piwnicy w budynku biurowca dokonywane w ustaleniu  	z Zamawiającym.<br>13) Codzienne mycie powierzchni podłóg i powierzchni dotykowych (np. blaty, biurka, klamki w 	drzwiach, uchwyty, krzesła, poręcze, włączniki świateł) oraz zlewów, baterii w 	pomieszczeniach socjalnych i w łazienkach winno być wykonywane wodą z detergentem.<br><br>2. Wykonawca dokonuje czynności  sprzątania:<br>1) Własnym sprzętem.<br>2) Zakupuje na własny koszt środki czystości, higieniczne, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci.<br>3) Przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod<br>własnym nadzorem. Czynność należy powtórzyć przy każdej zmianie personelu.<br><br>W przypadku gdy zamawiający wykaże wykonawcy, że wskazana przez niego do wykonania usługi osoba nienależycie wykonuje powierzone obowiązki, wykonawca niezwłocznie zastąpi pracownika inną osobą.<br><br>3.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.<br><br>4. Wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać w dni robocze:<br>1) w budynku biurowym przy ul. Tumskiej 2 od godz. 1445 do efektywnego ich zakończenia, z<br>uwzględnieniem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być<br>wykonywane w godzinach pracy,<br>2) w budynku socjalnym przy ul. Tumskiej 2 od godz. 1500 do efektywnego ich zakończenia,<br>3) w budynku administracyjnym oczyszczalni ścieków przy ul. Kazimierza odnowiciela 21b  od godz. 1500 do efektywnego zakończenia.<br>5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości równoważnej jak  środki: domestos, ajax, cif, cilit, pronto.<br><br>6. Zakres usług obejmuje dostarczanie i uzupełnianie:<br>1) Środków zapachowych do toalet ( odświeżaczy, kostek zapachowych).<br>2) Papieru toaletowego –  białego, w gatunku I,  wielkością dostosowanego do pojemników lub uchwytów.<br>3) Ręczników papierowych –  białych w rolce, w gatunku I,  wielkością dostosowanych do uchwytów.<br>4) Mydła w płynie.<br>5) Worków na śmieci.<br>Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków  myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów,  emulsji, past itp... ).<br>Środki czystości muszą posiadać atest PZH.<br><br>7.Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą prace, która będzie systematycznie kontrolowała pracę osób sprzątających oraz poda Wykonawcy dane kontaktowe.<br><br>8. Powierzchnia użytkowa budynków objętych sprzątaniem: 923,6 m2, zgodnie z wykazem pomieszczeń i budynków zakładowych, ich powierzchnią i ilością okien wg załącznika nr 2.<br><br>III. Cena ofertowa ( na którą składa się robocizna + narzędzia pracy + środki czystości ) obejmuje:<br>1)  Cenę brutto usługi sprzątania miesięcznie x 12 miesięcy.<br>2)  Cenę brutto mycia okien jednorazowo        x 2 razy/rok.<br>3)  Podatek VAT wg obowiązujących przepisów.<br><br>IV. Okres wykonywania usługi sprzątania: od  01.01.2025r. do 31.12.2025r.<br><br>V. Wykonawca przed sporządzeniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej przedmiotu usługi.<br><br>VI. Płatność będzie następowała po wykonaniu usługi na podstawie faktury miesięcznej w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia lub przesłania na adres faktury@pgkimleczyca.pl</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>Taki sam zakres zamówienia<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.zapewnią wykonanie usługi zgodnie z warunkami zapytania ofertowego,<br>2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,<br>3.znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonym w zapytaniu ofertowym oraz  wyrażą zgodę co do warunków płatności za wykonaną usługę.<br>złożą ofertę na  druku</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez oferenta o ile nie będą ogólnodostępne).<br>2. Posiadane referencje / poświadczenia,  w ilości 2 szt. na kwotę minimum 30.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 5 latach działalności a gdy okres jest krótszy to  za ten okres. Referencje/poświadczenia  związane z usługami sprzątania należy przesłać wraz z ofertą.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-11-12 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-11-12 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>