Obsługa Forum Dobrego Prawa

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa Forum Dobrego Prawa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	kujawsko-pomorskie
Data publikacji	2024-10-31
Data składania ofert	08/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5788544

<div>
<h1>Obsługa Forum Dobrego Prawa w listopadzie 2024 roku</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662167">Załącznik 1. Wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662168">Załącznik 2. Wz&oacute;r oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662169">Załącznik 3. Dodatkowe informacje</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662170">Załącznik 4. Projekt umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Obsługa Forum Dobrego Prawa w listopadzie 2024 roku</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest obsługa dwudniowego wydarzenia pod nazwą Forum Dobrego Prawa poprzez zapewnienie sali szkoleniowej, poczęstunku (serwisu kawowego), wyżywienia oraz nocleg&oacute;w w jednym obiekcie na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego dla grupy 22 os&oacute;b. Wydarzenie zaplanowane jest w dniach 29-30 listopada 2024 roku.<br /> <br /> Na zam&oacute;wienie składają się łącznie cztery elementy:<br /> <br /> (1) Zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla potrzeb spotkania (22 osoby i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w kt&oacute;rym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy), wyżywienie (obiad pierwszego i drugiego dnia oraz kolacja pierwszego dnia) i noclegi dla uczestnik&oacute;w. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestnik&oacute;w, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestnik&oacute;w (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stoł&oacute;w). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej. Sala powinna być dostępna w godz. od 11:00 do 20:00 pierwszego dnia spotkania oraz w godz. 08:30 do 15:30 drugiego dnia spotkania.<br /> Budynek, w kt&oacute;rym umiejscowiona będzie sala musi być łatwo dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestnik&oacute;w wsparcia, w tym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> (2) Zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia spotkania zar&oacute;wno w pierwszym, jak i w drugim dniu spotkania do co najmniej przedostatniej godziny spotkania danego dnia. Serwis zostanie przygotowany dla 22 os&oacute;b w obu dniach spotkania.<br /> Na poczęstunek o kt&oacute;rym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestnik&oacute;w); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne &ndash; na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi &ndash; min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składnik&oacute;w, m.in. bułka/pieczywo &ndash; min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, og&oacute;rek, pomidor, papryka, itp.<br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w spotkaniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> Poczęstunek opisany powyżej winien posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu poczęstunku powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> (3) Zapewnienie wyżywienia dla uczestnik&oacute;w podczas każdego z dw&oacute;ch dni spotkania o kt&oacute;rym mowa powyżej. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie(a) lunchu/obiadu dla wszystkich 22 uczestnik&oacute;w spotkania w pierwszym dniu spotkania, (b) zapewnienie kolacji dla wszystkich 22 uczestnik&oacute;w spotkania w drugim dniu spotkania, (c) zapewnienie lunchu/obiadu dla wszystkich 22 uczestnik&oacute;w spotkania w drugim dniu spotkania. <br /> Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i nap&oacute;j, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br /> Jako zapewnienie kolacji rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. kolację składa się dla każdego uczestnika: jedno danie ciepłe, zimne przekąski (minimum trzy rodzaje dla każdego uczestnika) oraz kawa/herbata, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br /> Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> (4) Zapewnienie nocleg&oacute;w ze śniadaniem dla wszystkich 22 uczestnik&oacute;w spotkania z pierwszego na drugi dzień spotkania w tym samym obiekcie w kt&oacute;rym odbywać się będzie spotkanie, w pokojach dwuosobowych w miejscu noclegowym o standardzie hotelu *** (trzygwiazdkowym) lub por&oacute;wnywalnym.<br /> Budynek, w kt&oacute;rym zorganizowane zostaną noclegi musi być łatwo dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena za wynajem sali.<br /> <br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie poczęstunku (ciągłej przerwy kawowej)<br /> <br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie wyżywienia (obiad&oacute;w oraz kolacji)<br /> <br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie nocleg&oacute;w<br /> <br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br /> (a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo<br /> zachowania należytej staranności;<br /> (b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek<br /> zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o<br /> dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027;<br /> (c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br /> (d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numer&oacute;w kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br /> (e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
</div>