Wyżywienie - Ostrów Mazowiecka, 19-20.11.2024

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyżywienie - Ostrów Mazowiecka, 19-20.11.2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Mazowiecka
Data publikacji	2024-10-31
Data składania ofert	07/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer przetargu	5788532

<div>
    <h1>Wyżywienie - Ostrów Mazowiecka, 19-20.11.2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1661359">Załącznik 1 - Formularz ofertowy - Ostrów Mazowiecka</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1661366">Załącznik 2 - Umowa - wyżywienie - Ostrów Mazowiecka</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyżywienie - Ostrów Mazowiecka, 19-20.11.2024</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów/trenerek dwudniowego szkolenia.<br />
2.	Miejsce realizacji szkolenia: ul. Biała 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka<br />
3.	Szkolenie odbędzie się w terminie 19-20 listopada 2024. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
4.	Szkolenie będzie realizowane w godzinach: 8:30-15:45 (godziny mogą ulec zmianie).<br />
5.	Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 24 + 2 trenerki/trenerów. Liczba osób może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 12 i większa niż 26. O ostatecznej liczbie osób Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
6.	Zamawiający w przypadku np. rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
7.	Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerek/trenerów. <br />
8.	W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione:<br />
a)	Kawa<br />
b)	Herbata<br />
c)	Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)<br />
d)	Soki<br />
e)	Mleko<br />
f)	Cukier lub jego zamienniki<br />
g)	Cytryna<br />
h)	Drobne słone przekąski typu paluszki<br />
i)	Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka<br />
j)	Owoce<br />
9.	W ramach obiadu mają być zapewnione: <br />
a)	Zupa<br />
b)	Drugie danie<br />
c)	2 rodzaje sałatek<br />
d)	Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach)<br />
10.	Posiłki mają być zapewnione z opcją mięsną i wegetariańską i ew. dań bezglutenowych, bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. <br />
11.	Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
12.	W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. <br />
13.	Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu.<br />
14.	Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. <br />
<br />
Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
<br />
Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. Cena obliczana będzie według następującego wzoru: koszt wyżywienia na 1 osobę na 1 dzień (cena przerwy kawowej x 2 + cena obiadu).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
    </div>