Dostawa i instalacja: a) Pompa ciepła powietrze-woda - 2 szt. (wraz z instalacją) b) System rekuperacji (wraz z instalacją) c) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii – 1 sztuka (wraz z instalacją)

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i instalacja: a) Pompa ciepła powietrze-woda - 2 szt. (wraz z instalacją) b) System rekuperacji (wraz z instalacją) c) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii – 1 sztuka (wraz z instalacją)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radomsko
Data publikacji	2024-10-31
Data składania ofert	12/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 425200007 Urządzenia wentylacyjne 425111105 Pompy grzewcze 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	5788523

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. ALL-ANT /1/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662557">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662558">Załącznik numer 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662560">Załącznik numer 1a</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662561">Załącznik numer 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1662564">Załącznik numer 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. ALL-ANT /1/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr ALL-ANT/1/2024 z dnia 31.10.2024 w sprawie dostawy i instalacji następujących element&oacute;w: a) Pompa ciepła powietrze-woda - 2 szt. (wraz z instalacją) b) System rekuperacji (wraz z instalacją) c) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii &ndash; 1 sztuka (wraz z instalacją) Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zam&oacute;wienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy, kt&oacute;re zostały wykorzystane do scharakteryzowania produkt&oacute;w lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: dostawa c) CPV: &bull; 42511110-5 Pompy grzewcze &bull; 42520000-7 Urządzenia wentylacyjne &bull; 45331200-8 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych; &bull; 09332000-5 Instalacje słoneczne &bull; 31430000-9 Akumulatory elektryczne 2. Cel Zam&oacute;wienia Zapytanie ofertowe nr ALL-ANT/1/2024 z dnia 31.10.2024 w sprawie dostawy i instalacji następujących element&oacute;w: a) Pompa ciepła powietrze-woda - 2 szt. (wraz z instalacją) b) System rekuperacji (wraz z instalacją) c) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii &ndash; 1 sztuka (wraz z instalacją) Dla projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności firmy ALL-ANT Sp. z o.o&rdquo;, kt&oacute;ry ALL-ANT Sp. z o.o. realizuje w ramach Priorytetu 9 Fundusze europejskie dla Ł&oacute;dzkiego w transformacji, Działanie FELD.09.01 Gospodarka w transformacji. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, kt&oacute;rej obowiązek stosowania wynika z zapis&oacute;w &bdquo;Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4. Wymagania inne: . &bull; Okres realizacji zam&oacute;wienia: najp&oacute;źniej do 30.11.2024 roku &bull; Okres realizacji Projektu jest sp&oacute;jny z okresem realizacji zadań Wykonawcy: zgodnie ze Szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia opisanym w załączniku numer 1a; &bull; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. &bull; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. &bull; Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. &bull; Miejsce realizacji zam&oacute;wienia 97-500 Radomsko, Szkolna 1 5. Inne istotne warunki: a) Termin ważności oferty &ndash; 30.11.2024 roku. b) Z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punkt&oacute;w), po wybraniu oferty, zostanie zawarta umowa na dostawę. Umowa ta zostanie zawarta do dnia 15.11.2024 roku, na warunkach Zamawiającego po wybraniu oferty i zgodnie z ceną podaną przez Wykonawcę w wybranej przez Zamawiającego ofercie. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty, wg ceny wynikającej z wybranej oferty, wyłącznie za faktycznie wykonaną dostawę. c) Zam&oacute;wienie nie stanowi części zam&oacute;wienia w projekcie, w rozumieniu &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;, z uwagi na jego charakter pod względem technicznym i funkcjonalnym. 6. Kary Umowne Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za op&oacute;źnienie realizacji zam&oacute;wienia, niepełną/niekompletną realizację przedmiotu zam&oacute;wienia niespełniającą założeń zapytania ofertowego w wysokości 0,1 % wartości kontraktu brutto za każdy dzień op&oacute;źnienia, jednak nie więcej niż 5% wartości zam&oacute;wienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 7. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o 30% w stosunku do średniej ceny pozostałych ofert, a w wypadku braku tych wyjaśnień albo przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty &ndash; do odrzucenia oferty. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. 9. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji co do ceny oferty, ze wszystkimi wykonawcami, kt&oacute;rych oferty nie podlegają odrzuceniu, na etapie wybrania najlepszej oferty, przed sporządzeniem protokołu i podpisaniem umowy. W wyniku negocjacji nie może dojść do pogorszenia warunk&oacute;w (np. wzrostu ceny) lub zmiany opisu przedmiotu zam&oacute;wienia czy też innych istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Prowadzone negocjacje będą udokumentowane, np. notatką oraz ofertami skorygowanymi w wyniku negocjacji. Wynika to z konieczności zachowania właściwej ścieżki audytu. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium1 (K1): CENA &ndash; waga 70% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3.
Kryterium 2 (K2): OKRES GWARANCJI na pompę ciepła i rekuperacji &ndash; waga 10% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3.
Kryterium 3 (K3): OKRES GWARANCJI na fotowoltaikę wraz z magazynem energii &ndash; waga 10% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3.
Kryterium 4 (K3): OKRES RĘKOJMI W LATACH &ndash; waga 10% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", Sekcja III, punkty 2 i 3.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zam&oacute;wienia na skutek: o zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za kt&oacute;rą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego um&oacute;w z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, o na skutek zaistnienia innych czynnik&oacute;w związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Op&oacute;źnienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy r&oacute;wny będzie okresowi tych op&oacute;źnień. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego Zapytania. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielania zaliczek. h) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
</div>