Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-10-30
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5786261

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431019170</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Artura Grottgera 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>20-029</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>anna.orlowska@lubelskie.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6cae623c-bdc8-11ed-b311-9aae6ad31be8</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00570922</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-30</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00138372</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamawiający informuje, iż Umowa zostanie dofinansowana ze środków pozostających w dyspozycji Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, tj. środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikników, która ma głownie skupić się na promocji efektów wykorzystania Funduszy Europejskich (dalej FE) w województwie lubelskim, ze szczególnym uwzględnieniem osobistych korzyści mieszkańca Lubelszczyzny. Dodatkowo, w zlokalizowanych podczas pikników stoikach Zamawiający planuje informowanie o nowej perspektywie finansowej 2021-2027 – programie Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.<br>2.	Przedmiot zamówienia będzie obejmował zorganizowane maksymalnie 4 pikniki. Przy czym:<br>a) zamówienie gwarantowane – obejmuje organizację, realizację i obsługę 2 pikników;<br>b) zamówienie opcjonalne – obejmuje organizację, realizację i obsługę 2 pikników.<br>3.	Zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b jest prawem opcji w rozumieniu art. 441 p.z.p. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.<br>4.	W przypadku braku zapotrzebowania zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-05-15</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>16 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Event Studio s.c. Kotłowski Dąbrowski</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9462571687</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Gęsia 28b/9</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>20-719</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>194647,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00243108/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-21</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmiana zakresu niektórych usług realizowanych poprzez Wykonawcę</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Aneks nr 1 z dnia 8 września 2023 r., do Umowy nr 911/OP/CP/22 w którym dokonano modyfikacji Załącznika nr 1 do Umowy pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, poprzez zmianę zakresu niektórych usług realizowanych poprzez Wykonawcę na podstawie umowy co w konsekwencji spowodowało zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.),</p><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana terminu organizacji pikników</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Aneks nr 3 z dnia 9 sierpnia 2024 r. Umowy Nr 911/OP/CP/23, w którym dokonano zmiany terminu organizacji pikników z 16 miesięcy na 17 miesięcy od daty podpisania Umowy (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm. oraz § 8 ust. 1 lit. d Umowy).</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>398994,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania  - aspekty środowiskowe.<br>Aneks nr 2 z dnia 12 września 2023 r. do Umowy nr 911/OP/CP/23, w którym dokonano zmian w Umowie w zakresie modyfikacji przedmiotu zamówienia poprzez zmianę zapisu dotyczącego usługi realizowanej przez Wykonawcęo na podstawie umowy, która nie powoduje zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy (na podstawie § 12 ust. 4 Umowy w zw. z art. 454 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.)<br><br>W przedmiotowym postępowaniu zostało uwzględnione prawo opcji.</div></body>