ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KLS/ALMA/W/2024

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KLS/ALMA/W/2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-10-30
Data składania ofert	06/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	5784590

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KLS/ALMA/W/2024 pn.: &bdquo;KOMPLEKSOWA USŁUGA PORADNICTWA ZAWODOWEGO&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658135">ZAŁĄCZNIK NR 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658136">ZAŁĄCZNIK NR 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658137">ZAŁĄCZNIK NR 4</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658138">ZAŁĄCZNIK NR 5</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658139">ZAŁĄCZNIK NR 6</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658140">ZAŁĄCZNIK NR 7</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658141">ZAŁĄCZNIK NR 8</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1658142">ZAŁĄCZNIK NR 9</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1659301">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1659303">ZAPYTANIW NR 1</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KLS/ALMA/W/2024</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>2.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja kompleksowej usługi poradnictwa zawodowego realizowana w projekcie, w kt&oacute;rym występują trzy (3) fazy: przygotowawcza, mobilnościowa, podtrzymująca, obejmującego trzy (3) zadania:<br /> 2.1.1. Zadanie 1: Przygotowanie Indywidualnego Planu Nauki i Rozwoju (IPNiR) wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) w fazie przygotowawczej;<br /> 2.1.2. Zadanie 2: Indywidualne Poradnictwo Zawodowe w fazie przygotowawczej;<br /> 2.1.3. Zadanie 3: Opracowanie Indywidualnego Planu Wdrożenia wraz z aktualizacją IPD w fazie podtrzymującej.<br /> 2.2. Nazwa i kod przedmiotu zam&oacute;wienia określone we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień (CPV): 85312320-8 usługi doradztwa.<br /> 2.3. Przewidywana (planowana) liczba uczestnik&oacute;w poradnictwa: 27 os&oacute;b +/- 3 osoby (3 grupy w 3 turach po 9 os&oacute;b +/- 1 osoba).<br /> 2.4. Przewidywana (planowana) liczba godzin wsparcia na 1 UP ok.:<br /> 2.4.1. W zadaniu 1 &ndash; 4 godziny (2 spotkania z UP)<br /> 2.4.2. W zadaniu 2 &ndash; 4 godziny (2 spotkania z UP)<br /> 2.4.3. W zadaniu 3 &ndash; 3 godziny (2 spotkania z UP)<br /> - co daje łącznie 297 godzin zegarowych (11 godzin x 27 UP) wsparcia.<br /> 2.5. W poszczeg&oacute;lnych zadaniach łączna liczba godzin wynosi:<br /> 2.5.1. W zadaniu 1 &ndash; 108 godzin <br /> 2.5.2. W zadaniu 2 &ndash; 108 godzin<br /> 2.5.3. W zadaniu 3 &ndash; 81 godzin. <br /> 2.6. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).<br /> <br /> 10. Miejsce realizacji usługi: <br /> 10.1. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany na obszar realizacji projektu tj. w wojew&oacute;dztwie świętokrzyskim z tym, że Zamawiający będzie dążył do tego, aby usługa realizowana była jak najbliżej miejsca zamieszkania UP; przewiduje się że będą to miejscowości będące siedzibami powiat&oacute;w (max 3 lokalizacje &ndash; jedna na daną turę; może to być r&oacute;wnież jedna lokalizacja); nazwy miejscowości Zamawiający poda najp&oacute;źniej na 14 dni przed planowaną usługą (rozpoczęciem usługi) w danej turze.<br /> 10.2. Konkretne miejsca świadczenia usługi (lokalizacje: ulica, nr posesji) zostaną podane Wykonawcy każdorazowo najp&oacute;źniej ze zleceniem poszczeg&oacute;lnych usług. Zamawiający będzie dążył aby miejsce świadczenia usług było stałe w danej miejscowości przez okres realizacji zam&oacute;wienia w danej turze.<br /> 10.3. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie wsparcia (realizacji usługi) w miejscu zamieszkania uczestnika projektu; w takim przypadku Zamawiający zwr&oacute;ci wykonawcy koszty dojazdu (tam i z powrotem) do uczestnika projektu, liczone od miejsca świadczenia usługi w danej części do miejsca zamieszkania uczestnika projektu, kt&oacute;remu ma być świadczona usługa i z powrotem zgodnie z ilością kilometr&oacute;w wg portalu &bdquo;google.maps&rdquo;, pomnożoną przez stawkę 1,15 zł netto.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 55 % x 100.<br /> W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; badana oferta może uzyskać maksymalnie 55 pkt.</p>
<p>W kryterium &bdquo;Test wiedzy&rdquo; (TW) ocena ofert zostanie dokonana w następujący spos&oacute;b:<br /> &bdquo;Test wiedzy&rdquo; będzie dotyczył tematyki z zakresu znajomości lokalnego i regionalnego rynku pracy na obszarze realizacji projektu &ndash; waga 30% (30 punkt&oacute;w). <br /> Maks. liczba pkt możliwych do uzyskania - 30 pkt.</p>
<p>W ramach kryterium &bdquo;Elastyczność&rdquo; zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 10 w oparciu o oświadczenie złożone w formularzu ofertowym.<br /> Możliwość odwołania poradnictwa:<br /> - w dniu "n"(dzień doradztwa) - 10 pkt<br /> - w dniu "n-1" - 5 pkt <br /> - w dniu "n-2" - 2 pkt</p>
<p>6.2.4. W kryterium &bdquo;Kryterium społeczne&rdquo; (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący spos&oacute;b:<br /> Wykonawca kt&oacute;ry zobowiąże się do realizacji zam&oacute;wienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością otrzyma 5 pkt. Jeśli nie zobowiąże się otrzyma "0" pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 10.1 Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> 10.1.1. W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z IP/IZ;<br /> 10.1.2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br /> 10.1.3. Zawieszenia prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;<br /> 10.1.4. Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian; <br /> 10.1.5. W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> 10.1.6. W przypadku otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> 10.2 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> 10.2.1. Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań;<br /> 10.2.2. Otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> 10.2.3. Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu,<br /> 10.2.4. Zmiany termin&oacute;w płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach uzasadnionych postępem prac.<br /> 10.3 Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku:<br /> 10.3.1. Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br /> 10.3.2. Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy;<br /> 10.3.3. Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br /> 10.3.4. Otrzymania decyzji od IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.</p>
</div>