Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-29
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555200001 Usługi dostarczania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 554000004 Usługi podawania napojów 553200009 Usługi podawania posiłków
Numer wyniku	5783271

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 356582934</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Targowa 45</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-728</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@irmir.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://irmir.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Przerwa kawowa<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45e3bb53-2225-4d47-b774-71265f0e99c5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00567764</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Wskazane w sekcji "Informacje dodatkowe"<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamawiający w dniu 20.08.2024 r. przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym na świadczenie usług cateringowych z podziałem na dwie części (Ogłoszenie nr 2024/BZP 00462661/01 z dnia 2024-08-20). Przedmiot zamówienia w zakresie planowanego obecnie do realizacji zamówienia odpowiadał części 1 tego postępowania. W związku z koniecznością odrzucenia czterech z pięciu ofert złożonych w ramach wskazanego postępowania z uwagi na wystąpienie rażąco niskich cen, w ramach postępowania w zakresie części 1 pozostała jedyna oferta, której wartość przekraczała środki jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Z tego powodu zamawiający zmuszony był w dniu 06.09.2024 r. unieważnić postępowania w zakresie m.in. tej części postępowania.<br><br><br>POZOSTAŁE UZASADNIENIE W SEKCJI INFO. DODATKOWE.</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>ocds-148610-eb4e489b-f690-4367-b581-885518f489a5</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WR/2/PZP/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w trakcie trwania Kongresu Polityki Miejskiej (7-8 października 2024 r.) organizowanego przez Zamawiającego.<br>1.	Serwis gastronomiczny w godzinach 8-18 każdego dnia, w skład którego wchodzą: przygotowanie usługi, kompleksowa obsługa kelnerska wydarzenia, przygotowanie bufetów, zapewnienie stolików koktajlowych, zapewnienie bielizny stołowej, zapewnienie porcelanowej zastawy stołowej, sztućców i szkła do serwowania przerwy kawowej, schłodzenie napojów, zapewnienie akcentu florystycznego na bufety i stoliki koktajlowe, zapewnienie serwetek stołowych, utrzymanie czystości na stoiskach, sprzątanie po wykonanej usłudze.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><p>55400000-4 - Usługi podawania napojów</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6762599866</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Fabryczna 13</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>31-553</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-05</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>177120,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2024-10-08</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>2.6.	Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest z następujących źródeł:<br>2.6.1.	Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę - etap II finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa<br>2.6.2.	Projekt pt. Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III<br>2.6.3.	Projekt pilotażowy „Urban Lab – Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa;<br>2.6.4.	Środki własne Zamawiającego.<br><br><br>KONTYNUACJA UZSADANIENIA WYBORY TRYBU:<br>Następnie zamawiający w dniu tym samym dniu tj. 06.09.2024 r. wszczął kolejne postępowanie w trybie podstawowym w tym samym przedmiocie zamówienia (Ogłoszenie nr 2024/BZP 00462661/01 z dnia 2024-08-20). Po dokonanej ocenie ofert, Zamawiający po raz kolejny w wyniku postępowania z dnia 23.09.2024 r. zmuszony był odrzucić cztery z pięciu złożonych ofert oraz jako najkorzystniejszą wybrał ofertę jedynego Wykonawcy, którego oferta nie podlegała odrzuceniu.<br>Od czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie części 1 odwołał się jeden z wykonawców, uniemożliwiając w ten sposób zawarcie z wybranym wykonawcą umowy w terminie zapewniającym możliwość zrealizowania potrzeby zakupowej Zamawiającego. Dążąc do uchylenia zakazu zawarcia umowy wynikającego z właściwych przepisów PZP, Zamawiający w dniu 1.10.2024 r. działając na podstawie art. 578 ust. 1 i ust. 2 pkt 2) PZP złożył do KIO wniosek o uchylania zakazu zawarcia umowy, wskazując w nim brak jakichkolwiek podstaw do złożenia wskazanego odwołania i podkreślając, że jest on składany jednie w celu utrudnienia Zamawiającemu działania, jako swoista forma „rewanżu” za brak wyboru oferty Odwołującego w postępowaniu – załącznikiem do niniejszej decyzji jest wskazany wniosek, zawierający pełną argumentację w tej sprawie. Niestety do dnia dzisiejszego KIO nie wydała stosownego postanowienia w niniejszej sprawie.<br>W związku z powyższym, w celu zapewnienia w trakcie organizowanego przez Zamawiającego dla setek osób wydarzenia, konieczne jest udzielenie zamówienia w tym zakresie w trybie zamówienia z wolnej ręki.<br>Należy również wskazać, że realizacja zamówienia przez inny podmiot niż wykonawca Hotelowa Fabryczna sp. z o.o., którego zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji w niniejszej sprawie, jest w praktyce niemożliwa. Wynika to z faktu, że zgodnie z regulaminem Centrum Kongresowego Fabryczna, którym w ramach zawartej wcześniej umowy najmu związany jest Zamawiający oraz wszyscy przyszli użytkownicy czy goście tej przestrzeni, zabronione jest wnoszenie do obiektu własnych posiłków oraz napojów, w tym alkoholowych. W rzeczywistości więc tylko ten podmiot jest zdolny do wykonania niniejszego zamówienia, co stanowi podstawę udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) PZP, co potwierdza również pisemne stanowisko tego najemcy.</div></body>