Opracowanie i zrealizowanie filmów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i zrealizowanie filmów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2024-10-29
Data składania ofert	08/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	5781123

<div>
<h1>Świadczenie usług w ramach projektu/zadania pn. &bdquo;Harcerscy Przewodnicy", polegające na opracowaniu i zrealizowaniu film&oacute;w informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu G&oacute;rnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657674">Zapytanie ofertowe nr 3_ZHP_2024_FST</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657675">SOPZ - zał. nr 1 do 3_ZHP_2024_FST</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657676">Oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 3 do 3_ZHP_2024_FST</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657731">Oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 3 do 3_ZHP_2024_FST.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657732">Formularz ofertowy - zał. nr 2 do 3_ZHP_2024_FST</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657734">Formularz ofertowy - zał. nr 2 do 3_ZHP_2024_FST.pdf</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Opracowanie i zrealizowanie film&oacute;w informacyjnych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi w ramach projektu/zadania pn. &bdquo;Harcerscy Przewodnicy", polegające na:<br /> - opracowaniu i zrealizowaniu film&oacute;w informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu G&oacute;rnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym.<br /> <br /> Usługa obejmuje realizację film&oacute;w informacyjnych o miejscach i osobach związanych z transformacją regionu G&oacute;rnego Śląska, zamieszczanych w serwisie internetowym oraz mediach społecznościowych związanych z zadaniem &bdquo;Harcerskich Przewodnik&oacute;w&rdquo;. Zamawiający przewiduje realizację min. 92 film&oacute;w &ndash; min. 1 na każdą z figurek &bdquo;Harcerskich Przewodnik&oacute;w&rdquo;. Filmy będą miały formę wywiad&oacute;w lub nagrań wypowiedzi os&oacute;b występujących w poszczeg&oacute;lnych filmach, uzupełnionych dodatkowym materiałem filmowym związanym z daną osobą/miejscem. <br /> Zakres usługi:<br /> - Nagranie (rejestracja materiału filmowego), montaż i postprodukcja min. 92 film&oacute;w (nie więcej, niż 142) w jakości HD lub 4K na terenie realizacji projektu (zob. cz. I Kontekst zam&oacute;wienia).<br /> - Materiał filmowy zostanie oparty na koncepcji/scenariuszach przygotowanych i przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.<br /> - Osoby do udziału w filmach zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Niemniej, Zamawiający dopuszcza propozycje Wykonawcy w tym zakresie.<br /> - Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym i zespołem przygotowującym scenariusze, w zakresie opracowania i konsultacji produkcji, nagrania i montażu film&oacute;w.<br /> - Przedmiot zam&oacute;wienia realizowany będzie na podstawie uzgodnionego z Wykonawcą, harmonogramu. Zamawiający przewiduje realizację średnio od 5 do 11 film&oacute;w miesięcznie.<br /> - Termin realizacji zam&oacute;wienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.<br /> - Wykonawca podczas produkcji film&oacute;w zapewnia profesjonalny sprzęt oraz oprogramowanie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym m.in.: sprzęt filmujący, oświetlenie, sprzęt do rejestracji głosu, oprogramowanie niezbędne do montażu i postprodukcji materiał&oacute;w. <br /> - Wykonawca ponosi koszty dojazdu do miejsc, w kt&oacute;rych nagrywane będą materiały filmowe, w tym koszty transportu niezbędnego sprzętu.<br /> - Wykonawca zapewnia niezbędnych specjalist&oacute;w do realizacji, montażu i postprodukcji materiał&oacute;w, zgodnie z wymogami Zamawiającego.<br /> - Wykonawca odpowiedzialny jest za udźwiękowienie, charakteryzację, oświetlenie i aranżację planu zdjęciowego.<br /> - Filmy powinny mieć atrakcyjną formę dla odbiorc&oacute;w w r&oacute;żnym wieku: <br /> &bull; Zamawiający zakłada możliwość wykorzystania w materiałach filmowych, np. napis&oacute;w, animacji, map, plansz, grafik, ikonografik, zdjęć, ilustracji, ujęć z drona, itp. <br /> &bull; Zamawiający zakłada możliwość wykorzystania w materiałach filmowych efekt&oacute;w dźwiękowych, muzyki, lektor&oacute;w itp., kt&oacute;re zapewnia Wykonawca (w tym: stosownych licencji lub zg&oacute;d autora na wykorzystanie w przedmiocie zam&oacute;wienia lub do kt&oacute;rych Wykonawca posiada prawa autorskie).<br /> - Minimalne wymagania dot. realizowanych film&oacute;w:<br /> &bull; Czas trwania każdego filmu: 1 &ndash; 7 min. <br /> &bull; Wykonawca do każdego filmu zobowiązany jest przygotować jego skr&oacute;coną wersję: do 60 sek.<br /> &bull; Jakość: Full HD lub 4K.<br /> &bull; Format wideo zapisanego materiału musi umożliwiać umieszczenie/odtwarzanie na r&oacute;żnych nośnikach, w tym: umieszczania w serwisie internetowym &bdquo;Harcerscy Przewodnicy&rdquo;, mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz udostępnienia linku do pobrania filmu.<br /> &bull; Filmy muszą zapewniać prawidłową synchronizację obrazu i dźwięku oraz brak usterek obrazu i dźwięku.<br /> &bull; Materiał filmowy każdorazowo powinien rozpoczynać i kończyć się planszą z informacją o wsp&oacute;finansowaniu ze środk&oacute;w UE, wraz z odpowiednimi logotypami, kt&oacute;re Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej.<br /> &bull; Filmy muszą spełniać zasady dostępności cyfrowej multimedi&oacute;w, określone w zał. nr 2 do &bdquo;Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027&rdquo;, w tym: napisy rozszerzone do każdego nagrania (napisy dla niesłyszących) z opcją włącz/wyłącz.<br /> - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia poprawek przed ostatecznym dostarczeniem/odbiorem filmu, kt&oacute;re Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić.<br /> - Wynagrodzenie:<br /> &bull; Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane filmy odebrane bez uwag przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru (częściowego). Jako zrealizowane filmy Zamawiający uznaje finalny materiał gotowy do publikacji (nagrany, zmontowany, odpowiednio opracowany do publikacji)<br /> &bull; Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag, protok&oacute;ł odbioru (częściowy).<br /> &bull; Zamawiający dopuszcza wypłatę częściową wynagrodzenia na podstawie podpisanych przez Zamawiającego bez uwag protokoł&oacute;w częściowych &ndash; uzgodnionych z wykonawcą wraz z harmonogramem prac.<br /> &bull; Odbi&oacute;r końcowy potwierdza przez Zamawiającego należyte wykonanie całości przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1. Cena brutto &ndash; waga 100%<br /> Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie w następujący spos&oacute;b:<br /> C = (Cm/Cx) x 100, gdzie:<br /> &bull;C&ndash;liczba pkt przyznanych danej ofercie w kryterium ceny<br /> &bull;Cm&ndash; najniższa cena (brutto) zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie<br /> &bull;Cx&ndash; cena brutto rozpatrywanej oferty</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy o udzielenie zam&oacute;wienia w następującym zakresie:<br /> 1. Zmiany terminu realizacji umowy (wydłużenie), w następujących sytuacjach:<br /> a) gdy termin realizacji projektu ulegnie wydłużeniu;<br /> b) w przypadku przesunięć harmonogramu realizacji projektu, mających wpływ na terminową realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> Zakres przedmiotu umowy oraz warunki jej realizacji w przedłużonym okresie realizacji umowy pozostaną niezmienione.<br /> Zmiany terminu realizacji umowy nie mogą być wynikiem działań/zaniedbań Wykonawcy.<br /> 2. Zmiany osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału w postępowaniu. Nie dotyczy os&oacute;b fizycznych, nieprowadzających działalności gospodarczej.<br /> 3. Zmiany określone w sekcji 3.2.4 pkt 4 lit. b) &ndash; e) &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;.<br /> Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież możliwość wniesienia nieistotnych zmian umowy.<br /> Istotne zmiany umowy w sprawie zam&oacute;wienia, pod rygorem nieważności, dokonuje się w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w art. 78 i art. 78&sup1; Kodeksu cywilnego.</p>
</div>