Zakup oraz integracja platformy WEB-owej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup oraz integracja platformy WEB-owej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-10-29
Data składania ofert	12/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	5781067

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2024_01.0055_23 z dnia 29 października 2024 r. na zakup oraz integrację platformy WEB-owej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657651">Zapytanie ofertowe nr 4_2024_01.0055_23.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657649">Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657648">Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spelnianiu warunkow.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657647">Zalacznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiazan.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1657646">Zalacznik nr 4_Umowa poufności.docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup oraz integracja platformy WEB-owej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2024_01.0055_23 z dnia 29 października 2024 r. na zakup oraz integrację platformy WEB-owej. 
 
 
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie oraz integracja aplikacji WEB-owej przeznaczonej do organizacji turniejów i wydarzeń sportowych, aplikacja ta będzie skierowana do organizatorów oraz skautów. Aplikacja będzie rozwinięciem obecnie działającej platformy mobilnej o zaawansowane, innowacyjne funkcjonalności odpowiadające na zapotrzebowanie zgłaszane przez klientów. 
 
 
Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w dwóch następujących po sobie etapach: 
 
I ETAP Aplikacja webowa 
 
Planowana do zakupu aplikacja webowa ma zostać skierowana do obecnych oraz przyszłych klientów Zamawiającego, ma zostać zbudowana w technologii React, z wykorzystaniem odpowiednich bibliotek (Horizon UI, Material UI) oraz interfejsu API. Aplikacja ta ma umożliwić użytkownikom korzystanie z zaawansowanych funkcjonalności FC APP, które są niedostępne w wersji mobilnej: 
1.	Panel webowy dla scoutów 
2.	Panel webowy dla organizatorów 
 
Aplikacja będzie rozwinięciem obecnie działającej platformy o zaawansowane, innowacyjne funkcjonalności odpowiadające na zapotrzebowanie zgłaszane przez klientów. Ma umożliwić zagospodarowanie rynkowej niszy w zakresie scoutingu młodych talentów, korzystając z zaawansowanych technologii machine learning oraz analizy danych opartej na Big Data, co pozwoli na efektywne wyszukiwanie, typowanie i weryfikację obiecujących młodych zawodników. 
 
Grupa docelowa: Scouci 
Scouci stanowią istotny segment użytkowników w strategii rozwoju Zamawiającego, korzystając z aplikacji do przeglądania, analizy i raportowania danych dotyczących wydarzeń sportowych oraz poszukiwania obiecujących młodych talentów. Planowana do zakupu aplikacja ma zapewnić im dostęp do rozbudowanych modułów raportowych i funkcji machine learning, co umożliwi skuteczne działanie. 
 
Panel scouta Poza przeglądaniem wydarzeń, drużyn oraz zawodników działających w obecnej aplikacji, panel ma zawierać obszerny moduł raportowy umożliwiający szybki przegląd danych oraz rozbudowany moduł kreowania raportów. 
 
Grupa docelowa: Organizatorzy 
Organizatorzy jako grupa klientów Zamawiającego, to profesjonaliści odpowiedzialni za planowanie, koordynację i zarządzanie różnymi wydarzeniami sportowymi (np. turnieje, ligi). Korzystając z aplikacji, organizatorzy mają możliwość tworzenia i obsługiwanie różnorodnych wydarzeń sportowych, co umożliwia im skuteczne zarządzanie i promowanie zawodów. Aplikacja Zamawiającego (FC APP) dostarcza im narzędzi do przeglądania bieżących wydarzeń, drużyn i zawodników. Dodatkowo stanowi platformę, na której mogą zapraszać drużyny i zawodników na swoje wydarzenia i promować je w branży. 
 
Panel organizatora Poza przeglądaniem wydarzeń, drużyn oraz zawodników działających w obecnej aplikacji, panel ma umożliwiać tworzenie i obsługę wydarzeń w postaci turniejów i lig. 
 
 
Zamawiający wymaga aby aplikacja została dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z wymaganiami WCAG 2.1 AA, m.in. poprzez kontrolki, które przełączą serwis w wysoki kontrast. 
Kontrast pomiędzy tekstem lub grafikami tekstowymi a tłem powinien wynosić co najmniej 4,5:1, z wyjątkiem następujących przypadków: 
- duża czcionka (ponad 18 punktów lub 14 punktów w przypadku czarnego koloru) oraz duże grafiki tekstowe powinny posiadać kontrast co najmniej 3:1. 
Teksty będące częścią logotypu lub znaku handlowego nie podlegają minimalnym wymaganiom dotyczącym kontrastu. 
Wersja w wysokim kontraście powinna: 
−	posiadać tę samą funkcjonalność. 
−	zawierać te same treści. 
−	spełniać wymogi dotyczące kontrastu. 
 
Minimalne wymagania technologiczne: 
 
−	technologia React, aplikacja frontend oparty na (Horizon UI, Material UI) oraz danych pobranych API 
−	infrastruktura Google Cloud, technologia Hadoop do przetwarzania dużych zbiorów danych (dane statystyczne i wyniki meczów) 
−	moduł analityczny oparty na Pythonie i zastosowanie PyTorch 
 
Podstawowa struktura platformy webowej: 
−	panel logowania 
−	zakładanie konta w panelu webowym 
−	zarządzanie kontem poprzez panel webowy 
−	Dashboard scouta 
−	Dashboard organizatora 
−	moduł wydarzeń 
−	moduł drużyn 
−	moduł zawodników 
−	zakładanie turnieju 
−	tworzenie ligi 
−	zarządzanie turniejem 
−	moduł analityczny 
−	integracja systemu płatności 
 
 
II Etap Integracja oraz wdrożenie aplikacji webowej 
 
 
Wytworzona w ramach etapu I aplikacja webowa ma zostać zintegrowana z funkcjonującą obecnie platformą mobilną w celu umożliwienia jednoczesnej pracy na obydwu urządzeniach oraz połączenia i widoczności danych i podejmowanych działań na obydwu urządzeniach. Integracja ta ma polegać na połączeniu aplikacji webowej z aktualnym Backendem napisanym w technologii Python, bazując na otrzymanej dokumentacji. Ponadto w ramach usługi Zamawiający wymaga aby dopasować i zintegrować pozostałe kluczowe procesy biznesowe Zamawiającego: 
- finanse - płatności za subskrypcje oraz raporty scountingowe za pomocą EasyCart / Stripe 
- księgowość - integracja z narzędziem fakturownia.pl w celu automatycznego generowania faktur za raporty scoutingowe 
- komunikacja - integracja z Discord 
- analityka raportów - google analytics, narzędzie do nagrywania sesji UI użytkowników, rozbudowa filtrów w panelu admina Django. 
 
 
 
 INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA 
 
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa tj. ochrona aspektów technologicznych ograniczono zakres opisu przedmiotu zamówienia. na podstawie art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) 
 
1.	Wykonawcy, którzy decydują się złożyć ofertę powinni przed złożeniem oferty podpisać Umowę o zachowaniu poufności oraz wysłać ją skanem na adres e-mail fcapp@bldg.pl. Umowa winna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Umowa o poufności stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wraz ze skanem umowy Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu tj. dołączyć Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu wraz z niezbędnymi załącznikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczno-funkcjonalną dostarczony zostanie Wykonawcom, którzy jednocześnie spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz podpiszą umowę o zachowaniu poufności. 
 
2.	Zamawiający niezwłocznie (najpóźniej do dwóch dni roboczych) od otrzymania skanu podpisanej Umowy o zachowaniu poufności oraz Załącznika nr 2 od Wykonawcy, zobowiązuje się odesłać skan podpisanej przez Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności wraz z specyfikacją techniczno-funkcjonalną na adres mailowy z którego Wykonawca wysłał podpisaną umowę o zachowaniu poufności. 
 
3.	Wykonawca od momentu otrzymania specyfikacji techniczno-funkcjonalnej złoży formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań. 
 
4.	Wykonawcy, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności i podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu najpóźniej dwa dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 
 
 
Zamawiający kieruje się zasadą dostępności przy realizacji zamówienia, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Kryteria wyboru wykonawców nie różnicują oferentów ze względu na niepełnosprawność. Zamawiający zakłada dostosowanie sposobu realizacji usługi do możliwości i ograniczeń osób z niepełnosprawnościami, w szczególności dopuszcza organizację spotkań i konsultacji w formie zdalnej. 
 
Dodatkowe wymagania do opisu przedmiotu zamówienia: 
 
Warunki korzystania z platformy 
Zamawiający wymaga aby z chwilą zawarcia Umowy na dostawę aplikacji opisanej przedmiotem zamówienia w etap I, Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wieczystej (licencja typu lifetime, bez dodatkowych opłat abonamentowych) na użytkowanie zakupionej aplikacji wraz z przekazania praw autorskich majątkowych do wytworzonej aplikacji oraz kodów źródłowych wytworzonej aplikacji za wynagrodzeniem wynikającym z umowy (tj. bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu) na koniec realizacji przedmiotu umowy. 
 
 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie oprogramowania na okres nie krótszy niż 12 miesiące licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej. 
 
Ze względu na rodzaj działalności prowadzonej przez firmę Zamawiającego (turnieje rozgrywają się najczęściej w weekendy), Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż 24 godziny/7 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, rozumianego jako przywrócenie aplikacji webowej do używalności. Wykonawca zapewni serwis podczas awarii aplikacji, która uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę. Fakt wystąpienia awarii aplikacji lub znaczne utrudnienie pracy z aplikacją będzie zgłaszane każdorazowo przez Zamawiającego w sposób wskazany w umowie. 
 
Płatność: 
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
Na etapie rozliczenia zamówienia w zakresie usług wdrożenia (II etap) Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości przepracowanych godzin w ramach zleconej usługi, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje: 
• imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą, 
• liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczególne dni w danym miesiącu, 
• opis wykonanych czynności, 
• czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis zleceniobiorcy 
Dopuszczenie zastosowan

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: 
 
C = (C min: C n) x 60 pkt 
 
gdzie: 
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa w kryterium okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony od dnia podpisania protokołu odbioru (w miesiącach) będzie wyliczane według wzoru: 
 
G = (G n: G maks) x 20 pkt. 
 
gdzie: 
G maks – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej ofe
 Wartość punktowa kryterium czas reakcji serwisowej od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego (w godzinach) będzie wyliczana według wzoru: 
 
S = (S min: S n) x 20 pkt 
 
gdzie: 
S min – najkrótszy oferowany czas reakcji serwisowej spośród ofert nieodrzuconych 
S n – czas reakcji serwisowej ocen
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Termin realizacji całości zamówienia: do 31.05.2025 r. potwierdzony końcowym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy, o których mowa w pkt. 12 części XV. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY zapytania ofertowego. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 
Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.
 </div>